Страхователям

ОСФР по Ивановской области, информирует вас о том, что с 01.01.2024 планируется отключение сервиса приема реестров на выплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством по старой технологии. В связи с этим с 01.01.2024 необходимо осуществлять направление сведений для назначения и выплаты пособий Вашим работникам в ОСФР по Ивановской области в «проактивном режиме».

Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Ивановской области информирует, что назначение и выплата пособия осуществляются без направления запроса недостающих сведений для проактивной выплаты страхового обеспечения (100 тип сообщения СЭДО) страхователю, на основании сведений о застрахованном лице, содержащихся в выплаченном документе по пособию по беременности и родам.

Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Ивановской области информирует, что в целях приведения процесса назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка в соответствие с нормами, установленными законодательством Российской Федерации, Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации в IV квартале 2024 года была произведена доработка программного обеспечения, согласно которой назначение и выплата пособия осуществляются без направления запроса страхователю недостающих сведений для проактивной выплаты страхового обеспечения (100 тип сообщения СЭДО), на основании сведений о застрахованном лице, содержащихся в выплаченном документе по пособию по беременности и родам. В случаях отсутствия оплаченного пособия по беременности и родам страхователям, определенным на дату наступления страхового случая (дату рождения ребенка), направляется запрос недостающих сведений для назначения и выплаты страхового обеспечения (100 тип сообщения СЭДО).

При выявлении работниками территориальных отделений Фонда ошибок (несоответствий) в созданных без запроса страхователю проактивных процессах, влияющих на назначение и выплату пособия (например, СНИЛС, ФИО или дата рождения застрахованного лица, платежные реквизиты, районный коэффициент и т.д.) работниками территориальных отделений Фонда может быть направлено извещение о предоставлении недостающих документов (сведений) страхователю, в целях последующего представления страхователем информирования о жизненных событиях по временной нетрудоспособности и материнству (109 тип сообщения СЭДО).

При направлении 109 типа сообщения СЭДО для назначения и выплаты пособия необходимо указывать СНИЛС ребенка, номер актовой записи о рождении ребенка для целей исключения случаев взыскания со страхователей переплат пособия в случаях, когда ими была направлена инициация некорректно (например, не требовалось направлять инициацию или выплата была получена вторым родителем ребенка).

Дополнительно сообщаем, что по проактивно созданным процессам (без запроса страхователю) страхователи автоматически уведомляются о статусе выплаты пособия (110 тип сообщения СЭДО). Ответ на данное сообщение от страхователей не предоставляется, 110 тип сообщения СЭДО носит уведомительный характер для целей учета страхователями факта получения его застрахованным лицом пособия.

Приказом СФР от 16.01.2024 № 28 «Об утверждении форм документов, применяемых в целях возмещения территориальными органами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю), порядка и условий направления страхователю решения об отказе в возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю), в форме электронного документа по телекоммуникационным каналам связи»[1} утверждены новые формы документов для возмещения расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Согласно приказу № 28 страхователям с 26 апреля нужно будет использовать новую форму заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами[2]. Заявление на возмещение можно подавать любым удобным способом в электронном виде или на бумажном носителе.

Новая форма заявления на возмещение расходов содержит обязательное условие — СНИЛС ребёнка. Это необходимо для осуществления СФР автоматизированного контроля за количеством использованных дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами обоими родителями. Предусмотрено заполнение сведений о справке, подтверждающей инвалидность ребёнка. Это позволит осуществлять СФР автоматизированный контроль в рамках периода её действия и периода предоставления указанных дней.

В новом заявление также появился новый раздел о сведениях, содержащихся в приказе (приказах) о предоставлении дополнительных выходных дней. Заполнять это раздел нужно при условии направления заявления в электронном виде. В документе можно будет отражать факт накопления до двадцати четырех дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами.

Возможность направлять заявление в форме электронного документа по телекоммуникационным каналам связи будет реализована в 3 квартале 2024 года.

Образец заявления (скачать)

__________________________________________________________________

[1] Далее Приказ № 28.

[2] Заявление

 В соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере здравоохранения гражданам, обратившимся в медицинскую организацию за оказанием медицинской помощи, по результатам экспертизы временной нетрудоспособности в случае, если лечащим врачом после осмотра гражданина выявлены признаки временной нетрудоспособности, формируется листок нетрудоспособности и размещается в информационной системе страховщика в форме электронного документа [1].

При этом по всем электронным листкам нетрудоспособности работодатель посредством системы Социального фонда России «Социальный электронный документооборот» информируется сообщением (111 тип сообщения СЭДО) об открытии, продлении, закрытии листка нетрудоспособности.

Согласно законодательству Российской Федерации в сфере обязательного социального страхования пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании электронного листка нетрудоспособности в качестве возмещения застрахованному лицу утраченного им заработка в связи с наступившей временной нетрудоспособностью.

Таким образом, в отдельных случаях, когда за период, на который сформирован электронный листок нетрудоспособности, работнику выплачивалась заработная плата, в том числе при работе дистанционно, оснований для выплаты ему пособия по временной нетрудоспособности за указанный период работы не имеется, поскольку в данном случае отсутствует факт утраты заработка.

Одновременная выплата пособия по временной нетрудоспособности и заработной платы за фактическую работу в период, совпадающий с периодом временной нетрудоспособности, законодательством Российской Федерации не предусмотрена.

Необходимо отметить, что информацией о том, что работнику выплачивается заработная плата в период временной нетрудоспособности, располагает страхователь.

Запрос Социального фонда России страхователю направляется по СЭДО (100 тип сообщения СЭДО). Необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности сведения размещаются страхователем (101 тип сообщения СЭДО) в объеме, указанном в запросе страховщика.

Таким образом, в случае, если период временной нетрудоспособности совпадает (полностью или частично) с периодом, за который работнику выплачивалась заработная плата, страхователь в ответ на запрос Социального фонда России (101 тип сообщения СЭДО) сообщает Социальному фонду России:

- об отсутствии необходимости назначения пособия по временной нетрудоспособности, если заработная плата выплачивалась за весь период листка нетрудоспособности;

- о периодах, за которые выплата пособия не причитается, если заработная плата выплачивалась за часть периода листка нетрудоспособности.

__________________________________________________________________

[1] Далее – электронный листок нетрудоспособности.

ОСФР по Ивановской области обращает внимание и сообщает, что предоставление гражданам единовременного пособия при рождении ребенка[1], предусмотренного Федеральным законом № 81-ФЗ[2], порядок и условия, предоставления которого установлены приказом № 668н[3].

В соответствии с положениями указанных нормативных правовых актов единовременное пособие предоставляется лицам, подлежащим и не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством [4]. Право на получение единовременного пособия имеет один из родителей, либо лицо, его заменяющее.

Статьей 4 Федерального закона № 81-ФЗ предусмотрено, что выплата единовременного пособия при рождении ребенка лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию[5], производится за счет средств Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации[6], лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию[7] - за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета бюджету Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации[8].

Необходимо отметить, что предоставление единовременного пособия застрахованным лицам наряду с положениями Федерального закона № 81-ФЗ и приказа № 668н регулируется нормами Федерального закона № 255-ФЗ[9], согласно статьям 1.2 и 1.3 которого основанием для назначения и выплаты единовременного пособия является наступление документально подтвержденного страхового случая, одним из которых является рождение ребенка. Соответственно, единовременное пособие за счет средств СФР может быть выплачено только в случае если на дату рождения ребенка один из родителей является застрахованным лицом.

Для лиц, занятых по договорам гражданско-правового характера[10], сообщаем, что в соответствии с частью 4.2 статьи 2 Федерального закона № 255-ФЗ указанные лица имеют право на получение страхового обеспечения при условии, что сумма страховых взносов, начисленная страхователями с выплат в их пользу, в том числе в рамках трудовых отношений, за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай, составит в совокупном размере не менее стоимости страхового года, определяемой в соответствии с частью 3 статьи 4.5 Федерального закона № 255-ФЗ как 2,9 процента минимального размера оплаты труда[11], установленного данным федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, увеличенные в 12 раз. При этом страховой случай должен наступить в период осуществления деятельности по договору ГПХ.

Таким образом, в случае, если у застрахованного лица, занятого по договору ГПХ на момент наступления страхового случая – рождения ребенка, указанные условия не соблюдены, то основания для назначения и выплаты единовременного пособия за счет средств СФР отсутствуют, и, соответственно, единовременное пособие следует выплачивать за счет средств федерального бюджета.

_________________________________________________________________

[1] Далее – единовременное пособие.

[2] Федеральный закон от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Далее – Федеральный закон № 81-ФЗ.

[3] Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации № 668н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».  Далее - приказ № 668н.

[4] Далее – обязательное социальное страхование.

[5] Далее – застрахованные лица.

[6] Далее – средства СФР.

[7] Далее – неработающие граждане.

[8] Далее - средства федерального бюджета.

[9] Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее – Федеральный закон № 255-ФЗ.

[10] Далее – договор ГПХ.

[11] Далее – МРОТ.

С 01.01.2024 в случае выхода застрахованного лица на работу из отпуска по уходу за ребенком ранее достижения ребенком возраста полутора лет право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком сохраняется, то есть выплата указанного пособия не прекращается.

При предоставлении отпуска по уходу за этим же ребенком другому застрахованному лицу ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначению не подлежит, поскольку указанное пособие будет продолжать выплачиваться застрахованному лицу, вышедшему на работу из отпуска по уходу за ребенком. Отказ от выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком законодательством Российской Федерации не предусмотрен.

Основаниями для прекращения выплаты ранее назначенного ежемесячного пособия по уходу за ребенком могут являться:

- прекращение трудовых (гражданско-правовых) отношений с застрахованным лицом;

- смерть ребенка;

- наступление иных обстоятельств, влекущих досрочное прекращение выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (помещение ребенка в специализированное детское учреждение постоянного пребывания; прерывание застрахованным лицом отпуска по уходу за ребенком в связи с наступлением отпуска по беременности и родам и прочее).

Обращаем внимание, что повторное назначение пособия по уходу за ребенком возможно только в случаях, когда получатель этого пособия теряет статус застрахованного лица или становится получателем другого пособия в связи с материнством, либо утраты им возможности ухода за ребенком. Иных законных оснований для изменения получателя указанного пособия в отношении того же ребенка (переоформления указанного пособия) не имеется, а волеизъявление родителей ребенка о переоформлении данного пособия на другого родителя учитываться не может.

ОСФР по Ивановской области обращает внимание на следующие особенности представления страхователями документов и сведений для назначения и выплаты пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и материнству застрахованным гражданам со способом доставки почтовым переводом.

В целях своевременного получения застрахованными лицами страхового обеспечения через организацию федеральной почтовой связи, при направлении ответа на запрос недостающих сведений (тип сообщения 101 СЭДО), необходимо указать актуальный номер мобильного телефона Вашего работника в поле: «Телефон» блока «Данные о застрахованном», в формате +70000000000, без пробелов, черточек и скобок.

Срок хранения почтового перевода в отделениях АО «Почта России» ограничен и составляет 1 месяц.

В связи с несвоевременным обращением в отделение почтовой связи работников за пособиями АО «Почта России» реализовало СМС-информирование граждан о поступлении на их имя переводов сумм пособий.

Благодаря указанным контактным данным вашего работника пособия будут получены своевременно!

В ситуации, когда мать ребенка, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и получающая ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не может осуществлять уход за этим ребенком в связи со своей болезнью, право на соответствующий отпуск и пособие может перейти к другому работающему члену семьи (отцу, бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну), фактически осуществляющему уход за ребенком в этот период.

ШАГ 1: Прерывание отпуска по уходу за ребенком и прекращение выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком матери ребенка

Действия работодателя матери ребенка:

1. Примите заявления от работника:

заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком (составляется в произвольной форме или в форме, установленной работодателем);

заявление о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком с указанием причины — невозможность осуществления ухода за ребенком в связи с её болезнью (составляется в произвольной форме или в форме, установленной работодателем).

Способы подачи документов работником:

• лично по месту работы;
• посредством почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления (например, заказным письмом, ценным письмом, телеграммой, курьерской службой);
• в электронном виде в случае введения работодателем взаимодействия с работником посредством электронного документооборота в сфере трудовых отношений, в том числе с помощью Единой цифровой платформы «Работа в России», доступ к которой обеспечивается в том числе посредством ЕПГУ;
• в случае осуществления работы дистанционно – в соответствии с установленным порядком дистанционного взаимодействия работника и работодателя;
• иными способами, предусмотренными коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Важно! Если по состоянию здоровья или по другим причинам мать ребенка не может представить указанные документы лично, они могут быть приняты от другого члена семьи при представлении им документа, удостоверяющего личность и родство.

2. Издайте приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком.

3. Направьте в Социальный фонд России через систему электронного документооборота уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком[1] с отметкой в ячейке «иное» и указанием случая «заболевание застрахованного лица».

Для направления уведомления о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком страхователь использует собственное программное обеспечение либо программное обеспечение, предоставляемое операторами электронного документооборота (например, 1С, Контур, Такском), доработанные по форматам, установленным Социальным фондом России. Согласно форматам Социального фонда России в целях направления страхователем (работодателем) уведомления о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком используется 104 тип сообщения СЭДО.

ШАГ 2: Оформление отпуска по уходу за ребенком и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком другому работающему члену семьи

Действия работодателя другого работающего члена семьи (отца, бабушки, дедушки, другого родственника или опекуна), который будет фактически осуществлять уход за ребенком:

1. Примите заявления от работника:

заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

2. Издайте приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.

3. Направьте в Социальный фонд России через систему электронного документооборота сведения, необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Для направления сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, страхователь использует собственное программное обеспечение либо программное обеспечение, предоставляемое операторами электронного документооборота (например, 1С, Контур, Такском), доработанные по форматам, установленным Социальным фондом России. Согласно форматам Социального фонда России в целях направления страхователем (работодателем) указанных сведений используются 109 и 101 типы сообщения СЭДО.

Важно! Страхователь (работодатель) несет ответственность за предоставление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, повлекших излишне понесенные расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.