Страхователям

В части обязательного социального страхования

Порядок и условия направления и представления в электронном виде документов по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, предусмотренных Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ и Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ  регламентируется Приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 30.05.2023 № 931 «Об утверждении порядка и условий направления и представления по требованию территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи документов, предусмотренных Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» 

ОСФР по Нижегородской области рекомендует страхователям перейти на электронное взаимодействие посредством системы электронного документооборота СФР (далее – СЭДО).

СЭДО – это бесплатный сервис, который позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами между ОСФР по Нижегородской области и страхователями, с помощью которого можно направлять документы, истребованные территориальным органом СФР в рамках контрольных мероприятий (в соответствии с п. 3, ст. 26.18 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ), получать извещения о недостающих документам для назначения различных видов пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также направлять документы для подтверждения основного вида экономической деятельности.

Кроме того, страхователи, подключённые к СЭДО, оперативно получают от ОСФР по Нижегородской области в электронном виде информацию о проведенных проверках и о задолженности (акты проверки, решения о привлечении к ответственности, решения о возмещении излишне понесенных расходов, требования об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов, требования о возмещении излишне понесенных расходов, решения о взыскании страховых взносов и прочее). Также по СЭДО возможно отправить запрос на предоставление справки о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам, и возмещению страхователем излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения или обеспечения по страхованию.

Для подключения к СЭДО Вам следует обращаться к специализированному оператору связи, программное обеспечение которого Вы используете в своей работе (1С, СБИС, Контур, Тензор и т.д.).

Более подробную информацию о подключении к СЭДО можно получить по адресу: https://sedo.fss.ru/sedo.html 

В части представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета

Страхователь представляет сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета на 11 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП) в порядке, который устанавливается Социальным фондом России.

Порядок электронного документооборота между страхователями и СФР утвержден Приказом СФР от 07.11.2023 № 2200 «Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета» (зарегистрировано в Минюсте России 07.12.2023 № 76306).

Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота СФР по телекоммуникационным каналам связи (далее – ТКС) используется УКЭП, выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в СФР в электронном виде с УКЭП.

Для регистрации в системе электронного документооборота СФР через оператора страхователи направляют заявление на подключение к системе электронного документооборота СФР (далее - заявление на подключение). СФР в течение двух рабочих дней после получения заявления на подключение направляет страхователю уведомление о результате рассмотрения с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении заявления на подключение.

Для получения доступа страхователя к кабинету страхователя страхователю необходимо зарегистрировать учетную запись в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» лицу, имеющему право действовать от имени организации без доверенности

Для представления индивидуальных сведений в форме электронного документа страхователь (представитель страхователя) формирует указанные сведения в форме электронного документа, заверенного УКЭП, и отправляет через оператора или кабинет страхователя в территориальный орган СФР в зашифрованном виде.

Если отчетность представлена в электронном виде с УКЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.

При представлении отчетности по ТКС необходимо:

• сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган СФР по установленному формату;
• проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами СФР, которые можно бесплатно скачать на сайте СФР в разделе «Программное обеспечение». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;
• проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета УКЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
• отправить файлы отчетности в зашифрованном виде в территориальный орган СФР.

Подтверждение представления отчетности по ТКС в СФР.

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа СФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в СФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в СФР, которую рекомендуется сохранять.

По результатам проверки отчетности проверочными программами СФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный УКЭП территориального органа СФР. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган СФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.