Страхователям

Заблаговременная работа – это комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, учтенных в территориальных органах СФР и необходимых для своевременного и правильного назначения пенсии.

Страховая пенсия назначается на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Он содержит достоверные сведения о стаже, трудовой деятельности, заработке (доходе), которые и определяют право на пенсию и ее размер. Заблаговременная работа позволяет:

• подтвердить сведения о стаже и заработной плате;
• оказать содействие в подтверждении недостающих сведений;
• обеспечить полноту лицевого счета застрахованного лица.

Таким образом, обеспечивается достоверность всех сведений о пенсионных правах граждан, которые приобретают право на страховую пенсию по старости, в том числе досрочно.  После проведенной заблаговременной работы пенсионные права граждан на индивидуальном лицевом счете отражаются в полном объеме. В дальнейшем назначение пенсии возможно даже без личного посещения территориального органа СФР.

Работающие предпенсионеры могут обратиться к своему работодателю для представления документов на заблаговременную работу. В соответствии с частью 3 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ работодателю предоставлено право обращаться в территориальные органы СФР за установлением страховой пенсии, выплатой и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях с ним, с их письменного согласия.

Работодатель на основании заключенного соглашения «Об организации взаимодействия по представлению документов, необходимых для назначения пенсии»  может направлять в территориальные органы СФР в электронном виде по защищенным каналам связи заявление и иные необходимые для назначения и выплаты пенсии документы, заверенные усиленной квалифицированной подписью.

В соответствии с заключенным соглашением  работодатель представляет в электронной форме для проведения заблаговременной работы электронные образы следующих документов:

• списки работников, выходящих на пенсию в ближайшие 24 (двадцать четыре) месяца, и списки работников, имеющих право на досрочную пенсию;
• заявления и документы, необходимые для установления пенсий и имеющиеся в распоряжении работодателя, сроки представления которых - не позднее, чем за 12 (двенадцать) месяцев до возникновения права на пенсию:
• копии документов, удостоверяющих личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству: паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации), вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства) и иных документов, подтверждающих принадлежность к гражданству;
• документы о страховом стаже и заработной плате (трудовая книжка, справки о работе, справки о заработке, архивные справки о работе и другие документы, подтверждающие периоды работы);
• справка о переименовании (реорганизации) организации;
• другие документы: свидетельство о рождении детей; об изменении фамилии, имени, отчества (свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене имени); военный билет; диплом об окончании учебного заведения;
• иные документы, подтверждающие дополнительные условия для назначения пенсии для каждой конкретной ситуации;
• заявление на оказание содействия в истребовании документов.

Сканированные документы должны создаваться и передаваться в формате: размер сканирования А4 (210*297); тип вывода: цветной; разрешение: 300 dpi.