СЭДО (ПО ВОПРОСАМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ ЕФС-1)
Направить отчетности по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России в электронном виде страхователи могут одним из способов:
- через операторов, обеспечивающих обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи;
- посредством электронного сервиса СФР «Личный кабинет страхователя», размещенного на официальном сайте СФР.
Важно! Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами с СФР необходима усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по ссылке
Для представления электронной отчетности через оператора
Страхователю необходимо направить в Социальный фонд России заявление на подключение к системе электронного документооборота СФР, в котором кроме регистрационных данных самого страхователя должны быть указаны сведения об операторе, через которого планируется передача электронных пакетов отчетности (регистрационный номер, наименование, адрес (место нахождения), контактный телефон и адрес электронной почты).
Указанное заявление формируется в электронном виде и направляется через выбранного страхователем оператора.
Социальный Фонд России в течение 2 рабочих дней рассматривает заявлений и направляет страхователю уведомление об его удовлетворении или об отказе в удовлетворении заявления на подключение.
Отказ в удовлетворении заявления выносится СФР в случае, если в заявлении не отражены (отражены не полностью) необходимые для регистрации данные или содержатся ошибки.
Для представления отчетности через уполномоченных представителей страхователей
В соответствии со статьей 8 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», а также статьей 24 Федерального закона № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» страхователь вправе представлять отчетность по форме ЕФС-1 через уполномоченного представителя.
Однако, соответствующие полномочия представителя должны быть подтверждены в установленном действующем законодательством порядке.
В частности, в случае представления электронных форм ЕФС-1, подписанных усиленной квалифицированной подписью (УКЭП) уполномоченного представителя, страхователю необходимо предварительно направить в Социальный фонд России машиночитаемую доверенность (МЧД).
МЧД — это электронная форма доверенности, подписанная УКЭП руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
Обязанность представления МЧД для подтверждения полномочий уполномоченного представителя установлена Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Формат МЧД, необходимой для представления отчетности непосредственно в Социальный фонд России утвержден приказом Социального фонда России от 27.05.2024 № 848.
Оформить МЧД можно на любое физическое лицо (например: на бухгалтера или другого сотрудника организации либо на работника иной организации, которая оказывает консалтинговые услуги страхователю).
МЧД формируется в виде XML-файла, который:
- содержит сведения о доверителе и уполномоченном представителе (ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС)
- подписывается УКЭП руководителя организации или индивидуального предпринимателя
- предоставляет полномочия по взаимодействию с Социальным фондом России.
Подготовить МЧД можно с помощью:
- учётных программ и сервисов, предоставляемых операторами электронного документооборота, а также средствами программного обеспечения бухгалтерского и кадрового учета
- бесплатным программным обеспечением «АРМ Доверенность», размещенным на официальном сайте Социального фонда России по ссылке
ВАЖНО! Для представления (подписания) уполномоченным представителем формы ЕФС-1 в МЧД, сформированной на его имя, необходимо указать полномочие SFR_000001 либо вышестоящие полномочия такие как: FSS_000000 - все полномочия классификатора или FSS_000002 - все полномочия на подписание электронных документов.
На официальном сайте Социального фонда России по вышеуказанной ссылке также размещены:
- полный классификатор полномочий МЧД для взаимодействия с Социальным фондом России;
- инструкции по созданию, выгрузки, отзыву МЧД;
- решения часто встречающихся ошибок;
- спецификация и XSD схема МЧД (для вендоров – компаний, предоставляющий программное обеспечение).
Для представления электронной отчетности через «Личный кабинет страхователя»
Страхователю необходимо зарегистрировать учетную запись в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме», лицу имеющему право действовать от имени организации без доверенности.
Инструкция по работе в личном кабинете страхователя ГИС
* Порядок электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, утвержден приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 7 ноября 2023 г. № 2200
СЭДО (ПОДКЛЮЧЕНИЕ ПО ВОПРОСАМ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ)
Система социального электронного документооборота (СЭДО) — обязательный механизм для работодателей (страхователей) при оформлении пособий по временной нетрудоспособности, материнству и другим выплатам.
Для подключения к СЭДО страхователю следует обратиться к специальному оператору связи, программное обеспечение которого он использует в своей работе (1С, СБИС, Контур, Тензор и т.д.).
Типовые проблемы и решения:
- Ошибки подписи документов (например, "Не удалось подписать файл"):
Переустановить сертификаты СФР.
Обновить криптопровайдер (требуется актуальная версия КриптоПро CSP).
- Некорректная работа с несколькими сертификатами:
В настройках СЭДО активируйте опцию "Несколько сертификатов" и назначьте сертификаты для каждого пользователя.
