Вопрос капитального ремонта регионального архива Отделения Пенсионного фонда РФ по Новосибирской области, расположенного в г. Бердске, был вынесен на обсуждение общественности.
27 мая в г. Бердске Отделением Пенсионного фонда РФ по Новосибирской области были проведены общественные (публичные) слушания, в которых приняли участие представители органов власти, общественные организации и «рядовые» бердчане. На повестке дня стоял вопрос проведения капитального ремонта регионального архива Отделения ПФР и расширение его площадей за счет ремонта и оборудования подвальных помещений. Архив создан в 2001 году и располагается на трех этажах части здания, в котором разместилось и управление ПФР в г. Бердске. Вопрос о его капитальном ремонте назрел давно и теперь был вынесен на обсуждение общественности.
«Являясь информационными ресурсами Пенсионного фонда РФ – сведения персонифицированного учета, - подчеркнула начальник управления организации персонифицированного учета Отделения ПФР по Новосибирской области Ирина Кузьминична Поперлюк, - должны храниться в надлежащих условиях, в соответствии с самыми современными требованиями по архивированию документов на бумажных носителях». Хранение всех документов в специализированном региональном архиве соответствует всем требованиям, но остро стоит вопрос о нехватке существующих площадей.
На сегодняшний день общее количество единиц хранения, подлежащих архивированию за периоды с 1997 по 2014гг., составляет более 18 млн. листов. При этом на имеющейся полезной площади архива хранятся документы за периоды с 1997 по 2005 годы с общим количеством единиц хранения – 10,5 млн. листов.
«Имеющиеся архивные площади не позволяют размещать большее количество документов, - указала на проблему Ирина Кузьминична, - В связи с острой нехваткой архивных площадей документы персонифицированного учета за периоды с 2006 по 2014 годы хранятся в районных управлениях ПФР».
Также она отметила, что органами ПФР хоть и ведется масштабная работа по вовлечению страхователей в электронный документооборот, по-прежнему, очень остро стоит вопрос хранения документов в архиве. Это обусловлено тем, что с 2011 года увеличилась периодичность представления отчетности страхователями - с годовой отчетности на ежеквартальную. Только за 4 квартал 2014 года около 4 тысяч страхователей представили сведения на своих работников на бумажном носителе, а это, в свою очередь, требует организации хранения еще 73 тыс. листов.
В ходе представления данного проекта было особо подчеркнуто и то, что капитальный ремонт архива, его расширение за счет подвального помещения позволят не только увеличить объем хранения архивных документов, но и высвободить площадь первого этажа, тем самым, увеличить и модернизировать клиентскую службу ПФР. Это, в первую очередь, положительно скажется на работе с клиентами: пожилыми людьми, владельцами сертификатов на материнский капитал, которые часто приходят на прием к специалистам Пенсионного фонда с маленькими детьми. Для особой категории клиентов ПФР – людей с ограниченными возможностями – это позволит в полной мере реализовать государственную программу «Доступная среда».
«У управления, - отметила начальник УПФР в г. Бердске Елена Николаевна Чуль, - будут созданы все необходимые условия по дальнейшей оптимизации и повышения качества предоставляемых услуг».
В ходе обсуждения проекта его участники задавали уточняющие вопросы, делились своими пожеланиями, и в результате все единогласно пришли к решению поддержать проект.
