Страхователям

ОСФР по Приморскому краю информирует о создании  регионального телеграм-чата «Приморье СФР_страхователи»  в мессенджере «Telegram» для консультирования страхователей по вопросам, входящим в компетенцию Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Приморскому краю.

Получить консультацию вы сможете по следующим вопросам:

•  отчетность ЕФС-1;
•  больничный лист;
•  назначение и перерасчет выплат по обязательному социальному страхованию;
•  кадровые мероприятия;
•  подтверждение основного вида экономической деятельности;
•  специальные выплаты медицинским работникам;
•  субсидии работодателям;
•  штрафные санкции;
•  административные правонарушения;
•  расследование несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
•  регистрация и снятие с учета страхователей;
•  финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
• - скидки и надбавки к страховому тарифу.

Ссылка на подключение к региональному телеграм-чату:https://t.me/Strahovateli_035

Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее - СФР) с 1 июля 2025 года перешел на использование Машиночитаемых доверенностей (далее - МЧД) при сдаче электронной отчетности через уполномоченных представителей. Это важное изменение вызвано поправками в Федеральный закон от 06.04.2011  № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и переходом на государственную информационную систему «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере».

Главное, что нужно знать перед направлением МЧД:

1. Если отчетность, включая форму ЕФС-1, проактивные сведения, данные по электронным больничным или подтверждение основного вида деятельности, направляется и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - УКЭП) руководителя организации (страхователя), оформлять и направлять МЧД в СФР не следует.
2. Если отчетность сдается через уполномоченного представителя (сотрудник организации или сторонняя организация), то на него в обязательном порядке оформляется МЧД и УКЭП. В его МЧД должно быть заполнено поле с указанием необходимых для сдачи ЕФС-1 полномочий:

    - «SFR_000001» – «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ»

    - или вышестоящие полномочия: «FSS_000002» («Все полномочия на подписание электронных документов со стороны Страхователя») или «FSS_000000» («Все полномочия»).

3. Отчетность после оформления МЧД направляется и подписывается УКЭП уполномоченного представителя (физического лица).

    Внимание! Если в ранее выданной МЧД таких полномочий нет, ее необходимо перевыпустить с их добавлением. Проверить полномочия в существующей МЧД можно у ператора электронного документооборота организации.

Классификатор полномочий доступен на сайте СФР: (https://lk.sfr.gov.ru/mchd.html).

3. Машиночитаемая доверенность формируется и подписывается руководителем (страхователем) исключительно его собственной УКЭП. Без подписи УКЭП руководителя МЧД недействительна. Уполномоченный представитель также подписывает отчетность своей УКЭП физического лица.

Как работать с МЧД:

1. Если МЧД уже есть и полномочия верны («FSS_000000», «FSS_000002» или «SFR_000001»):

    - дополнительных действий не требуется. Необходимо проверить, чтобы в настройках программного обеспечения (ПО) организации для электронного документооборота (ЭДО) (в разделе типа «Реквизиты организации» -> «Подписание документов» - «СФР») были указаны верные ФИО уполномоченного лица и выбран его сертификат УКЭП.

    - убедиться, что отправлено заявление на подключение к электронному документообороту (ЗПЭД).

2. Если МЧД нет или в ней нет нужных полномочий:

    - сформировать новую МЧД с необходимым полномочием («SFR_000001», «FSS_000002» или «FSS_000000»). Это можно сделать с помощью:

        *    ПО бухгалтерского/кадрового учета организации, если оно поддерживает передачу сведений по защищенным каналам связи;

        *   оператора электронного документооборота;

        *   бесплатного ПО «АРМ Доверенность» от СФР (https://lk.sfr.gov.ru/mchd.html);

        *   Собственного ПО (используя спецификации СФР по тому же адресу).

3. Руководитель подписывает сформированную МЧД своей УКЭП.
4. Направить МЧД для регистрации в реестр доверенностей СФР через оператора ЭДО.
5. Необходимо дождаться статуса «Зарегистрирована» направляемой МЧД. Только после этого МЧД действительна для предоставления отчетности.

Актуальную информацию и инструменты можно найти на официальном сайте СФР в разделе относительно МЧД: https://lk.sfr.gov.ru/mchd.html.

Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации реализована возможность направления страхователями заявлений на возмещение расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в форме электронного документа.

В соответствии со спецификацией реализованы новые типы сообщений СЭДО:

120: Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

121: Результат обработки заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (в форме протокола).

Для успешного перехода на электронный документооборот рекомендуем обратиться к разработчикам используемого Вами программного обеспечения для установки обновления, поддерживающего обмен новыми сообщениями СЭДО.

 Форма заявления о возмещении расходов утверждена приказом Фонда от 16.01.2024 № 28.

ВАЖНО! При направлении заявления в электронном виде поле «Сведения о приказе (приказах) о предоставлении дополнительных выходных дней» (номер и дата приказа) – обязательно для заполнения!

Также обращаем внимание на заполнение следующих полей:

- поля «СНИЛС ребенка», «сведения о справке, подтверждающей инвалидность» - обязательны для заполнения;

- раздел «Месяц, год и количество дополнительных выходных дней, фактически предоставленных» - заполняется в случае использования 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в текущем календарном месяце;

- раздел «Месяц, год, за который дополнительные выходные дни не были использованы» - дополнительные оплачиваемые выходные дни, неиспользованные работником в текущем календарном году;

- раздел «Месяц, год и количество накопленных дополнительных выходных дней, фактически предоставленных» - заполняется в случае однократного использования работником до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд, накопленных в течение календарного года.

С 01.01.2025 введен новый порядок выплаты расходов на погребение, в связи с изменением Закона об обязательном социальном страховании и Закона о погребении и похоронном деле.

ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ

До 2025 года организации-страхователи (иные работодатели) были обязаны выплачивать пособие на погребение при обращении к ним лиц, взявшим на себя обязанность осуществить погребение умершего, на основании справки о смерти. После чего ОСФР по Приморскому краю возмещало страхователю эти расходы, на основании заявления и справки о смерти. Возмещение расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение производилось Отделением по месту регистрации страхователя в соответствии с порядком, установленным Приказом Социального фонда России от 28.07.2023 № 1471 (далее – Приказ № 1471).

Поскольку с 1 января 2025 Приказ № 1471 утратил силу, Отделение размещаетрекомендуемую форму заявления,на основании которого (с приложением справки о смерти) производится возмещение расходов страхователям на выплату социального пособия на погребение, произведенных до 31 декабря 2024, по случаям обращений за возмещением таких расходов после 1 января 2025.

С 01.01.2025 выплата пособия на погребение производится Отделением напрямую заявителю, без участия организации-страхователя (иного работодателя). Обращаем внимание, в случае выплаты работодателем социального пособия на погребение на основании справок о смерти, выданных с 01.01.2025, понесенные расходы не будут подлежать возмещению за счет средств Социального фонда России.

По возникающим вопросам вы можете обратиться по телефону: (423) 249-86-00.

Памятка страхователю