Настройка режима отображения
Размер шрифта:
Шрифт:
Интервал между буквами:
Цвет сайта:
Изображения:
Звуковой ассистент:
Страхователям
Отчётность и электронный документооборот
Отделение СФР по Республике Саха (Якутия) сообщает о том, что на сайте СФР произведена замена ссылок для подачи сведений индивидуального (персонифицированного) учета в электронном виде для страхователей, у которых отсутствует усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП):
- По ссылке «Загрузить и отправить на обработку подготовленный файл отчетности» https://ecp.sfr.gov.ru/site/load-draft-report будет доступна возможность загрузки заранее подготовленного файла отчетности по формам СЗВ-КОРР[1], СЗВ-ИСХ[2], СЗВ-СТАЖ[3], СЗВ-ДСО[4], ОДВ-1[5], СЗВ-М[6], СЗВ-ТД[7] и ЕФС-1[8].
[1] Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.
[2] Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица.
[3] Сведения о страховом стаже застрахованных лиц.
[4] Сведения о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, и сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии застрахованного лица.
[5] Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
[6] Сведения о застрахованных лицах.
[7] Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица.
[8] Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
2. По ссылке «Сформировать проект отчетности» https://ecp.sfr.gov.ru/site/reports/efs-1 будет реализована возможность ввести данные и сформировать проект отчетности по форме ЕФС-1.
Согласно инструкции для использования общедоступных сервисов для загрузки проекта отчетности в СФР не потребуется авторизация в ЕСИА и подписание УКЭП. Для сдачи отчетности необходимо обратиться в территориальный орган СФР с документами в бумажном виде.
Инструкция для использования общедоступных сервисов прилагается (для скачивания)
С 30.12.2025 начал действовать Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения» (соответственно, признан утратившим силу ранее действующий приказ СФР от 17.11.2023 № 2281).
Кратко об изменениях единой формы ЕФС-1и порядка её заполнения:
- для указания сведений в поле «Статус ЗЛ» подраздела 1 раздела 1 появился новый код «МДИГ» - обозначающий статус зарегистрированного лица как «иностранные граждане, подлежащие в соответствии с международными договорами Российской Федерации обязательному пенсионному страхованию и (или) обязательному социальному страхованию»;
- отменены коды «ДИСТ» и «НДОМ» (ранее они указывались в подразделе 1.1 в графе "Код выполняемой функции" дополнительно к коду ОКЗ);
- кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» представляется только в случае перевода работника на другую постоянную работу, установлении (отмене) режима неполного рабочего времени;
- кадровые мероприятия «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» / «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» представляются теперь и при приостановлении / возобновлении государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53.1 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (участие представителей работников в заседаниях коллегиального органа управления организации с правом совещательного голоса);
- в подразделе 1.2 раздела 1 убрали тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Это значит, что не нужно подавать данные о сотрудницах, которые уходят в декрет или отпуск по уходу за ребенком;
- расширен перечень кодов типа организации, указываемых при представлении подраздела 1.3 раздела 1.
Внесены изменения в раздел "Коды наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" Классификатора параметров, используемых при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" (приложение к порядку заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" (приложение N 2), утвержденному приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17 ноября 2025 г. N 1462 (редакция от 15.04.2026 N 389) "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения".
|
Что нужно знать учреждению про форму ЕФС-1
|
|
Форма ЕФС-1 представляет собой комплексную отчетность. Ее подают страхователи по ОПС и страхованию от несчастных случаев на производстве. Представляется форма ЕФС-1 в территориальные органы СФР. Сроки представления зависят от того, какие сведения вы подаете. Есть ряд нарушений, связанных с ЕФС-1, за которые вас могут привлечь к ответственности. Размер штрафа за это зависит от того, какое именно нарушение вы совершили. |
|
1. Что представляет собой форма ЕФС-1 |
Форма ЕФС-1 представляет собой комплексную отчетность. В зависимости от того, какие сведения необходимо представить, вам нужно заполнить соответствующий раздел (подраздел). Каждый раз подавать всю форму целиком не нужно.
В ЕФС-1 отражаются сведения персонифицированного учета и сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве.
Форма состоит из титульного листа, который нужно заполнять при каждой подаче формы, и двух разделов.
|
2. Кто, куда и в какие сроки подает форму ЕФС-1 |
Форму ЕФС-1 подают страхователи по обязательному пенсионному страхованию и обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве. Страхователи - автономные учреждения, применяющие АУСН, не подают разд. 2 формы ЕФС-1 (п. 1.6 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).
Представляется форма ЕФС-1 в территориальные органы СФР.
Срок представления формы зависит от того, в каком составе и в каких случаях она подается, в частности:
- подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 при приеме на работу или увольнении застрахованного лица подайте не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ);
- подраздел 1.2 подраздела 1 и подраздел 2 (при необходимости) разд. 1 в общем случае - не позднее 25-го января;
- подраздел 1.3 подраздела 1 разд. 1 - не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим;
- подраздел 3 разд. 1 - не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием отчетного периода: I квартала, полугодия, девяти месяцев и года;
- разд. 2 - не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием отчетного периода: I квартала, полугодия, девяти месяцев и года.
|
3. Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления формы ЕФС-1 |
Есть ряд нарушений, связанных с ЕФС-1, за которые вас могут оштрафовать.
За несвоевременное представление формы ЕФС-1 штраф составит:
- 500 руб. за каждое застрахованное лицо, если не поданы вовремя сведения персучета, за исключением сведений о трудовой деятельности (ст. 17 Закона N 27-ФЗ);
- 5% суммы взносов к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки, если не поданы вовремя сведения о взносах на травматизм. Этот штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).
Кроме того, непредставление в срок достоверных и полных сведений в органы СФР может повлечь административный штраф на должностное лицо в размере от 300 до 500 руб.
За несвоевременную подачу, а также за представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности к административной ответственности могут привлечь страхователя (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
Штраф при указании в форме ЕФС-1 недостоверных сведений персонального учета составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
Штраф за несоблюдение порядка представления сведений персучета в форме электронных документов составит 1 000 руб. (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
Какой порядок представления подраздела 1.1 формы ЕФС-1 в случае, когда сотрудник переводится из одного филиала юридического лица в другой филиал и при этом у филиалов разные регистрационные номера в СФР? Нужно ли при межфилиальном переводе в дополнение к кадровому мероприятию «Переименование» подавать кадровое мероприятие «Перевод» и от отдающего филиала, и от принимающего?
В соответствии с пунктом 53 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1, утвержденного приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, при изменении наименования страхователя, в том числе в случае перевода зарегистрированного лица из одного филиала юридического лица в другой, страхователем представляется подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с указанием в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» отдельной строкой кадрового мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» и прежнего и нового регистрационного номера страхователя в СФР, а в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» информации о том, что работник переведен из филиала (наименование прежнего филиала) с конкретного числа в филиал (наименование нового филиала).
В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих перевод сотрудника из одного филиала в другой.
Сведения с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» могут быть представлены в СФР как предыдущим, так и новым работодателем.
Если при переводе из филиала в филиал происходит изменение наименования должности или структурного подразделения работника, то дополнительно к кадровому мероприятию «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» представляется кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».
При этом представление сведений с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» возможно только тем филиалом, в который переведен сотрудник (новым филиалом), с указанием следующих реквизитов:
в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывается дата, равная дате перевода сотрудника в новый филиал;
в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» указывается кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД»;
в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается наименование новой должности и/или структурного подразделения работника, а также значение вида трудового договора по сроку действия, в том числе по совместительству. При этом информация о предыдущем филиале (наименование, регистрационный номер, должность работника), в котором работал работник, не указывается;
в графе 6 «Код выполняемой функции» дополнительно к коду ОКЗ указывается (при необходимости) один из кодов условий неполного рабочего времени («НЕПД» или «НЕПН») либо один из кодов дистанционной (удаленной) работы или работы на дому («ДИСТ» или «НДОМ»);
в графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказа, выпущенного филиалом, куда перевелся сотрудник.
Какой порядок представления подраздела 1.1 формы ЕФС-1 в случае, когда сотрудник переводится из одного филиала юридического лица в другой филиал и при этом у филиалов разные регистрационные номера в СФР? Нужно ли при межфилиальном переводе в дополнение к кадровому мероприятию «Переименование» подавать кадровое мероприятие «Перевод» и от отдающего филиала, и от принимающего?
В соответствии с пунктом 53 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1, утвержденного приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, при изменении наименования страхователя, в том числе в случае перевода зарегистрированного лица из одного филиала юридического лица в другой, страхователем представляется подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с указанием в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» отдельной строкой кадрового мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» и прежнего и нового регистрационного номера страхователя в СФР, а в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» информации о том, что работник переведен из филиала (наименование прежнего филиала) с конкретного числа в филиал (наименование нового филиала).
В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих перевод сотрудника из одного филиала в другой.
Сведения с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» могут быть представлены в СФР как предыдущим, так и новым работодателем.
Если при переводе из филиала в филиал происходит изменение наименования должности или структурного подразделения работника, то дополнительно к кадровому мероприятию «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» представляется кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».
При этом представление сведений с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» возможно только тем филиалом, в который переведен сотрудник (новым филиалом), с указанием следующих реквизитов:
в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывается дата, равная дате перевода сотрудника в новый филиал;
в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» указывается кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД»;
в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается наименование новой должности и/или структурного подразделения работника, а также значение вида трудового договора по сроку действия, в том числе по совместительству. При этом информация о предыдущем филиале (наименование, регистрационный номер, должность работника), в котором работал работник, не указывается;
в графе 6 «Код выполняемой функции» дополнительно к коду ОКЗ указывается (при необходимости) один из кодов условий неполного рабочего времени («НЕПД» или «НЕПН») либо один из кодов дистанционной (удаленной) работы или работы на дому («ДИСТ» или «НДОМ»);
в графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказа, выпущенного филиалом, куда перевелся сотрудник.
В случае реорганизации, работодатель обязан сделать запись о произведенных преобразованиях в трудовых книжках работников (если они ведутся в бумажном виде) и внести информацию в сведения о трудовой деятельности работников (направить в СФР сведения подраздела 1.1 формы ЕФС-1).
В отношении работников, принявших решение о продолжении работы, и в случае если должность работника не изменилась, в СФР необходимо направить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». Подать такое сведение должна организация - правопредшественник (ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Датой кадрового мероприятия должна быть дата завершения реорганизации. Реорганизация считается завершенной с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.
Кадровое мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» вправе представить и организация - правопреемник с обязательным заполнением на титульном листе формы ЕФС-1 блока «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения». Здесь необходимо указать все регистрационные данные организации - правопредшественника.
В качестве даты кадрового мероприятия в графе 2 указывается дата внесения записи в ЕГРЮЛ, а в графу 5 вносится запись о произошедшей реорганизации. Например, если было присоединение - указать, что организация "А" (полное наименование организации - правопредшественника) была реорганизована (дата реорганизации) в форме присоединения к организации "Б" (полное наименование организации - правопреемника).
Кадровое мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» заполняется в отношении каждого договора (трудового договора, трудового договора по совместительству, договора гражданско-правового характера) заключенного работником с работодателем.
В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» обязательно заполняются прежний и новый регистрационные номера страхователя в СФР (регистрационный номер организации - правопредшественника и регистрационный номер организации - правопреемника).
Сведения о кадровом мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» (в том числе, и в случае, если представляются сведения за организацию - правопредшественника) необходимо представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла реорганизация.
Если в связи с реорганизацией у работника не изменились должность и структурное подразделение, представляются сведения только о кадровом мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».
Сведения о кадровом мероприятии «ПЕРЕВОД» дополнительно представляются организацией - правопреемником только в случае, когда работника переводят в реорганизованную организацию на другую должность, в другое структурное подразделение. При этом в графе 5 приводят наименования должности и структурного подразделения, в которое перевелся работник.
Таким образом, если в связи с реорганизацией у работника не изменились должность и структурное подразделение, представляются сведения только о кадровом мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» с указанием в таких сведениях (в специальных полях формы) регистрационных номеров организации - правопредшественника и организации - правопреемника.
В соответствии с Порядком заполнения формы ЕФС-1, утвержденным Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281:
Если требуется ОТМЕНИТЬ ранее представленные сведения:
В случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется подраздел 1.1 подраздела 1, заполненный в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе 11 "Признак отмены записи" проставляется знак "X".
Если требуется СКОРРЕКТИРОВАТЬ ранее представленные сведения:
В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, сведения представляются двумя строками. Первой строкой отменяются ранее представленные сведения (см. абзац выше), во второй заполнить скорректированные (исправленные) сведения.
При представлении сведений о кадровых мероприятиях, каждому мероприятию присваивается уникальный идентификатор мероприятия (UUID), который не повторяется в пределах документа. Например: be5c7cab-5c52-4bbb-902f-8867990f8f35.
При отмене ранее представленных кадровых мероприятий (представлении сведений со знаком «Х» в 11-ой графе формы) необходимо чтобы в отменяемых сведениях идентификатор UUID соответствовал (был идентичным) идентификатору UUID, который был ранее присвоен представленному кадровому мероприятию.
После того, как отменяемые сведения поступают в систему фонда, страхователю направляется положительный протокол проверки отчетности («Документ принят»), ранее представленные кадровые мероприятия (ошибочные) аннулируются из электронных сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица.
В соответствии со статьей 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации под переводом на другую работу понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу (статья 72.2 ТК РФ).
В соответствии с подпунктом 4 пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» страхователь обязан представлять сведения о трудовой деятельности, предусмотренные пунктом 2.1 статьи 6 настоящего Федерального закона.
Согласно статье 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация.
Учитывая изложенное, временная должность не подлежит отражению в сведениях о трудовой деятельности и информация о таком переводе в СФР не представляется.
Вместе с тем, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (статья 72.2 ТК РФ).
В случае, если временный перевод становится постоянным, то информацию о таком переводе работника следует представлять в СФР по форме ЕФС-1, утвержденной приказом СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281.
Единая форма отчетности ЕФС-1, подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»
Подраздел 1.1 подраздела 1 ЕФС-1 заполняется и представляется страхователями в территориальный орган СФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Подраздел 1.1 подраздела 1 ЕФС-1 представляется также страхователями в отношении застрахованных лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы.
Сроки представления сведений о кадровых мероприятиях
В случаях приема на работу, приостановления и возобновления действия трудового договора, увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых отношений.
Сроки представления ЕФС-1 при заключении с работником договора ГПХ или иного договора, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы:
кадровое мероприятие «Начало договора ГПХ» - не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договора,
кадровое мероприятие «Окончание договора ГПХ» - не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.
Если зарегистрированное лицо переводится на другую постоянную работу - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода.
При подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором подано соответствующее заявление.
(ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Противодействие нелегальной занятости в Республике Саха (Якутия) осуществляется на межведомственном уровне в соответствии с Федеральным законом №565-ФЗ «О занятости населения». Данную работу координирует Межведомственная комиссия по противодействию нелегальной занятости в Республике Саха (Якутия), в состав которой входят представители исполнительных органов республики, Управления Федеральной налоговой службы, Государственной инспекции труда, Отделения СФР, уполномоченный по правам человека в Республике Саха (Якутия) и др. В муниципальных районах и городских округах созданы рабочие группы, которые являются неотъемлемой частью Межведомственной комиссии.
На заседаниях Комиссии заслушивают представителей работодателей, в отношении которых имеется информация об использовании труда граждан без оформления трудовых отношений или с нарушением установленного порядка оформления трудовых отношений; выплаты зарплаты работникам, полностью отработавшим за этот период норму рабочего времени, ниже соответствующего минимального размера оплаты труда. Комиссия проводит анализ жалоб, обращений, поступивших в исполнительные органы и органы местного самоуправления, по фактам или признакам нелегальной занятости у работодателей. Списки работодателей для заслушивания формируются на основании сведений, передаваемых налоговыми органами в Межведомственную комиссию в соответствии с Приказом Минтруда России от 02.02.2024 № 40н.
|
Неоформленные официально трудовые отношения влекут за собой серьезные последствия, как для работника, так и для работодателя. При выявлении признаков нелегальной занятости, Комиссия направляет в органы регионального государственного контроля (надзора), муниципального контроля соответствующую информацию для проведения контрольных и профилактических мероприятий в целях противодействия нелегальной занятости. Подмена трудовых отношений и отказ от заключения трудовых договоров влияет также на деловую репутацию работодателя. Роструд ведет общедоступный реестр работодателей, у которых были выявлены факты нелегальной занятости. На текущую дату в данный Реестр включены 17 работодателей из Якутии (11 – организаций, 6 – ИП). Наиболее часто на Комиссиях рассматриваются ситуации, связанные с подменой трудовых отношений гражданско-правовыми отношениями, в том числе при взаимодействии с физическими лицами, применяющими специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (самозанятыми). В случае подмены трудовых отношений, когда работник при выполнении функции штатного сотрудника был официально устроен по гражданско-правовому договору (далее – ГПД), работодатель лишает работника социальных гарантий, оплаты больничных, отпуска, охраны труда. В соответствии со ст. 15 Трудового кодекса Российской Федерации, заключение ГПД, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается. По результатам заслушивания работодателям рекомендуют легализовать трудовые отношения, заключить трудовые договоры в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации. При переоформлении ГПД в трудовой договор работодателю необходимо уточнить отчеты, представленные не только в налоговый орган, но и в СФР. В ФНС России подаются РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения о физических лицах. Для уточнения сведений, представленных в СФР необходимо: - отменить поданные ранее сведения о начале договора ГПХ: подать ЕФС-1, в котором полностью продублировать исходные данные, поданные при регистрации договора ГПХ. В графе «Признак отмены» проставить знак «Х»; - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа подать сведения о приеме на работу по трудовому договору: подать подраздел 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПРИЕМ», проставить код «РКС» (при работе в районе Крайнего Севера), указать дату начала работы по трудовому договору, должность согласно штатному расписанию, код выполняемой функции по ОКЗ. В случае оформления работника по трудовому договору необходимо также представить Раздел 2 ЕФС-1 – сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если договор переоформляется в одном квартале, то при представлении Раздела 2 ЕФС-1 учесть выплаты и страховые взносы по работнику, а также отразить работника по среднесписочной численности. Если отчетный период, в котором трудовой договор оформлен прошел, то необходимо представить уточненный Раздел 2 ЕФС-1. В целях пенсионного и социального обеспечения прав граждан Отделение СФР по Республике Саха (Якутия) призывает работодателей соблюдать трудовые права застрахованных лиц, своевременно представлять сведения о кадровых мероприятиях и иных сведениях персонифицированного учета.
|
В соответствии с пп.5п.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» страхователь представляет о каждом работающем у него лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) сведения о дате заключения, дате прекращения и иные реквизиты договора гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг) и периоды выполнения работ (услуг) по таким договорам.
В соответствии с п.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ указанные сведения представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.
За указанное правонарушение частью 3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ предусмотрена ответственность за непредставление страхователем в установленный срок, либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений в виде финансовых санкций в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица по каждому кадровому мероприятию.
При этом привлечение страхователя (организации) к ответственности по основаниям ст.17 Федерального закона № 27-ФЗ не освобождает ее должностных лиц от административной или иной ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации. Статьей 2.4 Кодекса об административных правонарушениях РФ установлено, что привлечению к административной ответственности подлежит должностное лицо организации в случае совершения им административного правонарушения в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением своих служебных обязанностей. Таким образом, ответственность за непредставление в установленной срок отчетности несет руководитель организации.
Вина должностного лица выражается в форме неисполнения своих должностных обязанностей, соответственно, привлекается к административной ответственности предусмотренной частью 1 статьи 15.33.2. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях - за непредставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования срок сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования.
В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" требование об уплате финансовых санкций должно быть исполнено страхователем в течение 20 календарных дней со дня получения такого требования. Но в случае уплаты финансовых санкций в течение первых 10 календарных дней со дня получения такого требования финансовые санкции могут быть уплачены в размере половины суммы, указанной в требовании об уплате финансовых санкций.
Требование об уплате финансовых санкций может быть передано страхователю лично под расписку, направлено по почте заказным письмом или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В случае направления указанного требования по почте заказным письмом оно считается полученным по истечении шести дней с даты отправления заказного письма. В случае направления требования по ТКС с ЭЦП оно считается полученным в день отправления.
Вниманию страхователей!
Отделение СФР по Республике Саха (Якутия) (далее – Отделение СФР) рекомендует страхователям республики перейти на электронное взаимодействие с Отделением СФР посредством системы электронного документооборота СФР (далее – СЭДО)[1] и предлагает приступить к решению этого вопроса уже сегодня!
Порядок и условия направления и представления в электронном виде документов по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, предусмотренных Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ и Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ регламентируется Приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 30.05.2023 № 931 «Об утверждении порядка и условий направления и представления по требованию территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи документов, предусмотренных Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
СЭДО – позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами между Отделением СФР и страхователями, с помощью которого, можно:
- направлять документы, истребованные в рамках контрольных мероприятий;
- получать справки о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
- оперативно получать информацию о проведенных проверках, задолженности (акт камеральной проверки, решение о привлечении страхователя к ответственности за совершение правонарушения, требования об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов).
Страхователи, подключенные к СЭДО, оперативно получают в электронном виде информацию о задолженности - требования об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов, начисленных в соответствии с Законом № 125-ФЗ[2].
Помните, что выбирая электронное взаимодействие, страхователь:
- значительно ускоряет процесс информационного взаимодействия с Отделением СФР;
- минимизирует расходы на почтовые отправления;
- экономит свое время.
Как подключиться к СЭДО?
СЭДО добавляется через сервисы электронной отчетности специального оператора связи, с которым страхователь заключил договор.
Для подключения к СЭДО Вам следует обратиться к специальному оператору связи, программное обеспечение которого Вы используете в своей работе (1С, СБИС, Контур, Тензор и т.д.).
[1] Приказ СФР от 30.05.2023 № 931 "Об утверждении порядка и условий направления и представления по требованию территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи документов, предусмотренных Федеральным законом от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
[2] Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Для доступа в ЛК Страхователя СФР перейдите на Госуслуги