2. Отчетность в Социальный фонд России (раздел 2 формы ЕФС-1)
В единую форму сведений ЕФС-1 включаются сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 формы ЕФС-1), представляемые в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Срок представления сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (начиная с отчетности за 1 квартал 2023 года).
При представлении раздела 2 формы ЕФС-1 обязательными для заполнения всеми страхователями являются: титульный лист, подразделы 2.1, 2.3 раздела 2. В случае отсутствия показателей для заполнения подразделов 2.1.1 и 2.2 раздела 2 указанные подразделы не заполняются и не представляются.
Обращаем внимание, что поле «Льгота» раздела 2 ЕФС-1 заполняется следующими категориями работодателей:
- общественные организации инвалидов, среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов:
- организации, уставной капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов;
- учреждения, которые созданы для достижения образовательных, культурных и иных социальных целей, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации.
Действующим законодательством не предусмотрено освобождение страхователей от представления сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в орган Фонда в случае отсутствия у них деятельности или работников.
За отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 года, сведения представляются страхователями в соответствующие органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в ранее действовавшем порядке.
3. Финансовые санкции за нарушение порядка и сроков представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета в Социальный фонд России
За нарушение установленных Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ) сроков представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета и порядка их представления в Социальный фонд России к страхователю применяются финансовые санкции.
За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ (за исключением сведений, предусмотренных подпунктом 4 указанного пункта), финансовые санкции применяются в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица при нарушении следующих сроков:
- сведения о датах заключения/прекращения и иных реквизитов договоров гражданско-правового характера (подпункт 5 пункта 2 статьи 11, подраздел 1.1 ЕФС-1) - представляются страхователями не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (прекращения) с застрахованным лицом соответствующего договора;
Важно! Сумма финансовых санкций определяется исходя из количества кадровых мероприятий, по которым сведения представлены с нарушением срока.
- сведения о страховом стаже (подпункт 3 пункта 2 статьи 11, подраздел 1.2 ЕФС-1) с типом «Назначение пенсии» –представляются страхователями в течение трех календарных дней со дня поступления к нему запроса СФР либо обращения застрахованного лица.
- сведения о страховом стаже (подпункт 3 пункта 2 статьи 11, подраздел 1.2 ЕФС-1) – представляются страхователями по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в отношении застрахованных лиц, которые указаны в пункте 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ.
- сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателем (подпункт 6 статьи 11, подраздел 2 ЕФС-1) представляются по окончании 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Обращаем внимание, что в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации или актом Президента Российской Федерации выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (в случае если численность работающих застрахованных лиц составляет одиннадцать и более человек) финансовые санкции применяются в размере 1000 рублей.
За отчетные периоды, истекшие до 01.01.2023, сведения для индивидуального (персонифицированного) учета подлежат представлению страхователями в порядке, определенном Федеральным законом № 27-ФЗ в редакции, действующей до 01.01.2023, по формам, утвержденным постановлениями Правления ПФР:
- от 15 апреля 2021 г. № 103п (СЗВ-М);
- от 6 декабря 2018 г. № 507п (СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ);
- от 25 декабря 2019 г. № 730п (СЗВ-ТД);
- от 9 июня 2016 г. № 482п (ДСВ-3).
Помимо финансовых санкций предусмотрена административная ответственность для должностных лиц организации согласно части 1 ст. 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ.
Соблюдение установленных законодательством Российской Федерации порядка и сроков представления отчетности позволит избежать негативных последствий для финансовой стороны организации и деловой репутации должностного лица.
Финансовые санкции: СРОКИ уплаты и взыскания, РЕКВИЗИТЫ для перечисления
4. Проведение проверок страхователей
Отделением Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Ярославской области контрольные мероприятия осуществляются посредством проведения камеральных и выездных проверок в соответствии с:
- п. 1 ст. 26.14 Федерального закона РФ от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Закон № 125-ФЗ);
- ч. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Закон № 255-ФЗ);
- ст. 6 ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (Закон № 478-ФЗ);
- приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 27.06.2023 № 1216 «Об утверждении Порядка осуществления территориальными органами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации контроля за полнотой и достоверностью сведений, представляемых медицинскими организациями для получения специальной социальной выплаты отдельными категориями медицинских работников медицинских организаций, входящих в государственную и муниципальную системы здравоохранения и участвующих в базовой программе обязательного медицинского страхования либо территориальных программах обязательного медицинского страхования» (Приказ Фонда № 1216).
Периодичность проверок:
- Периодичность выездных проверок по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не чаще, чем один раз в три года, не считая выездных проверок обособленных подразделений страхователя, указанных в п. 11 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ (п. п. 3, 8 ст. 26.16 Закона № 125-ФЗ).
- Проверка в связи с ликвидацией (реорганизацией) страхователя или поступления от правоохранительных либо контролирующих органов информации, свидетельствующей о наличии у страхователя нарушений законодательства, может быть назначена независимо от времени проведения предыдущей проверки (п. 20 ст. 26.16 Закона № 125-ФЗ).
- Выездные проверки по расходам на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством также проводятся не чаще одного раза в три года (ч. 2 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ).