Страхователям

2. Отчетность в Социальный фонд России (раздел 2 формы ЕФС-1)

В единую форму сведений ЕФС-1 включаются сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 формы ЕФС-1), представляемые в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Срок представления сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (начиная с отчетности за 1 квартал 2023 года).

При представлении раздела 2 формы ЕФС-1 обязательными для заполнения всеми страхователями являются: титульный лист, подразделы 2.1, 2.3 раздела 2. В случае отсутствия показателей для заполнения подразделов 2.1.1 и 2.2 раздела 2 указанные подразделы не заполняются и не представляются.

Обращаем внимание, что поле «Льгота» раздела 2 ЕФС-1 заполняется следующими категориями работодателей:

- общественные организации инвалидов, среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов:

- организации, уставной капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов;

- учреждения, которые созданы для достижения образовательных, культурных и иных социальных целей, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации.

Действующим законодательством не предусмотрено освобождение страхователей от представления сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в орган Фонда в случае отсутствия у них деятельности или работников.

За отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 года, сведения представляются страхователями в соответствующие органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в ранее действовавшем порядке.

3. Финансовые санкции за нарушение порядка и сроков представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета в Социальный фонд России

За нарушение установленных Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ) сроков представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета и порядка их представления в Социальный фонд России к страхователю применяются финансовые санкции.

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ (за исключением сведений, предусмотренных подпунктом 4 указанного пункта), финансовые санкции применяются в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица при нарушении следующих сроков:

        - сведения о датах заключения/прекращения и иных реквизитов договоров гражданско-правового характера (подпункт 5 пункта 2 статьи 11, подраздел 1.1 ЕФС-1) - представляются страхователями не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (прекращения) с застрахованным лицом соответствующего договора;

        Важно! Сумма финансовых санкций определяется исходя из количества кадровых мероприятий, по которым сведения представлены с нарушением срока. 

         - сведения о страховом стаже (подпункт 3 пункта 2 статьи 11, подраздел 1.2 ЕФС-1) с типом «Назначение пенсии» –представляются страхователями в течение трех календарных дней со дня поступления к нему запроса СФР либо обращения застрахованного лица. 

         - сведения о страховом стаже (подпункт 3 пункта 2 статьи 11, подраздел 1.2 ЕФС-1) – представляются страхователями по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в отношении застрахованных лиц, которые указаны в пункте 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ. 

        - сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателем (подпункт 6 статьи 11, подраздел 2 ЕФС-1) представляются по окончании 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Обращаем внимание, что в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации или актом Президента Российской Федерации выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (в случае если численность работающих застрахованных лиц составляет одиннадцать и более человек) финансовые санкции применяются в размере 1000 рублей.

За отчетные периоды, истекшие до 01.01.2023, сведения для индивидуального (персонифицированного) учета подлежат представлению страхователями в порядке, определенном Федеральным законом № 27-ФЗ в редакции, действующей до 01.01.2023, по формам, утвержденным постановлениями Правления ПФР:

- от 15 апреля 2021 г. № 103п (СЗВ-М);

- от 6 декабря 2018 г. № 507п (СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ);

- от 25 декабря 2019 г. № 730п (СЗВ-ТД);

- от 9 июня 2016 г. № 482п (ДСВ-3).

За нарушение сроков представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета и порядка их представления в Социальный фонд России за периоды до 01.01.2023 к страхователю применяются финансовые санкции в следующих случаях: 

       - за непредставление сведений в установленный срок - 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3);

       - за представление  неполных и (или) недостоверных сведений - 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3);

      - за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов - 1 000 рублей за каждые сведения (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3), 1 000 рублей за каждое застрахованное лицо (СЗВ-ТД).

Помимо финансовых санкций предусмотрена административная ответственность для должностных лиц организации согласно части 1 ст. 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ.

Соблюдение установленных законодательством Российской Федерации порядка и сроков представления отчетности позволит избежать негативных последствий для финансовой стороны организации и деловой репутации должностного лица.

Финансовые санкции: СРОКИ уплаты и взыскания, РЕКВИЗИТЫ для перечисления