Версия для слабовидящих
Настройка режима отображения
Размер шрифта:
Шрифт:
Интервал между буквами:
Цвет сайта:
Изображения:
Звуковой ассистент:
Отчетность и электронный документоборот
Страхователям
С 1 января 2023 года страхователи представляют сведения индивидуального (персонифицированного) учета в составе единой формы сведений (ЕФС-1)[1] в территориальные органы СФР по месту регистрации следующими способами:
- в форме электронного документа посредством использования ЕЦП с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (далее – УКЭП) страхователя (представителя) через оператора или с использованием личного кабинета страхователя в ЕЦП;
- лично или через представителя (на бумажном носителе);
- в виде почтового отправления с описью вложения (на бумажном носителе).
[1] Приказ от 17 ноября 2025 г. N 1462 «Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ефс-1)" и порядка ее заполнения»
ЕФС-1: с 30 декабря 2025 года страхователи применяют новую форму -
Приказ СФР от 17.11.2025 N 1462 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
В порядке заполнения скорректировано:
- в подразделе 1.2 раздела 1 убран тип сведений "Назначение выплат по ОСС". Это значит, что не нужно подавать данные о сотрудницах, которые уходят в декрет или отпуск по уходу за ребенком;
- введены новые коды. К примеру, для иностранцев, застрахованных по международным договорам, добавили код "МДИГ";
- отменены коды "ДИСТ" и "НДОМ", которые в прежней форме указывали в графе 6 подраздела 1.1 раздела 1. Работодателям, в частности, не придется подавать сведения о переводе на удаленку или надомный труд;
- уточнено, что графы 11 "Индивидуальный номер рабочего места" и
12 "Класс (подкласс) условий труда" заполняют, если по итогам СОУТ рабочему месту присвоили вредный или опасный класс условий труда;
- расширен перечень типов организаций.
Персонифицированный учет: СФР обновил ряд форм
Фонд утвердил новые формы персонифицированного учета, а также порядок их заполнения и форматы. Приказ СФР от 17.11.2025 N 1461 "Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм указанных сведений.
Среди обновленных документов:
- "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)";
- "Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2)";
- "Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДВ-3)";
- "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К)";
- порядок заполнения форм;
- их форматы.
В документе нет формы «Опись документов, передаваемых страхователем в СФР» (АДВ-6-1).
В форме СЗВ-К реквизит "Тип формы" переименовали в "Тип сведений". Добавили реквизиты со сведениями о страхователе: регистрационный номер СФР, ИНН, КПП, наименование страхователя (краткое).
С 1 января 2023 года страхователи представляют сведения в органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в составе единой формы сведений ЕФС-1 (п.2 ст.8 и п.2ст.11Федерального закона от 01.04.1996№27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страховании» (далее–Закон №27-ФЗ)
- Формы отчетности утверждены Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462[1]:
[1]Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения».
| Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» | |
|
1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, 1.1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности» |
заработной плате застрахованного лица -В случаях приема на работу, увольнения, приостановления, возобновления, заключения договора ГПХ, прекращения договора ГПХ - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений, заключения/расторжения договора ГПХ -При других кадровых мероприятиях (перевод, переименование, присвоение, подача заявления и др.) - не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы соответствующие приказы (распоряжения), документы или принято иное решение либо подача соответствующего заявления |
| 1.2. «Сведения о страховом стаже» | -По окончании календарного года, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Перечень застрахованных лиц, на которых необходимо представлять сведения о страховом стаже, поименован в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» |
| 1.3. «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» |
-Не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим. Сведения представляются государственными (муниципальными) учреждениями, осуществляющими виды деятельности, определенные приказом Минтруда России от 02.09.2022 № 507н, и являющимися респондентами по соответствующей форме федерального статистического наблюдения, поименованной в данном приказе (код формы по ОКУД 0606048 (ЗП-образование), 0606046 (ЗП-культура), 0606047 (ЗП-наука), 0606049 (ЗП-соц), 0606045 (ЗП-здрав). |
| 2.«Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013г. №400 – ФЗ «О страховых пенсиях» | -По окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Представляется вместе с подразделом 1.2, если есть сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013г. №400-ФЗ «О страховых пенсиях» |
| 3.«Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» | -По окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Заполняют только работодатели, которые перечисляют за работников дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию |
Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» |
|
| 2.1. «Расчет сумм страховых взносов» | Ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
|
2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносов для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций – государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям |
Ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
|
2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2[1] статьи 22 ФЗ от 24.07.1998 г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» |
Ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
|
2.3. Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной-специальной оценке условий труда на начало года |
Ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
В течение одного месяца представляются сведения, предусмотренные п.2 ст.11 Закона №27-ФЗ:
- при ликвидации страхователя - юридического лица (при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) – со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
- при реорганизации страхователя – юридического лица – со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса);
- при прекращении у страхователя - работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой - не позднее дня прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса.
- Сведения в отношении 10 и менее работающих лиц могут быть представлены страхователем как в форме электронного документа, подписанного УКЭП, так и на бумажном носителе.
- Сведения в отношении 11 и более работающих лиц могут быть представлены страхователем только в форме электронного документа, подписанного УКЭП.
- Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1.
- Заполнение подраздела 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)» является обязательным при представлении подразделов 1.1, 1.2, 1.3 подраздела 1.
- При представлении раздела 2 подразделы 2.1, 2.3 раздела 2 являются обязательными для заполнения всеми страхователями.
- В случае отсутствия показателей для заполнения подразделов 2.1.1 и 2.2 раздела 2 указанные подразделы не заполняются и не представляются.
- В случае выявления ошибок в заполнении формы, отчетность не принимается, специалист по приему отчетности формирует уведомление о необходимости устранения ошибок и вручает его страхователю.
[2] Самостоятельные квалификационные единицы.