Страхователь в случае, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за предшествующий отчетный период превышает 10 человек, обязан представлять сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Отделение СФР по Курганской области рекомендует всем страхователям (независимо от численности работников) переходить на электронное взаимодействие с Социальным фондом Российской Федерации, поскольку электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных:
- обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;
- позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток;
- позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами СФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день.
Каждый страхователь, подключившись к системе защищенного электронного документооборота СФР, получает возможность представлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета на застрахованных лиц в СФР в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота СФР (ЭДОК СФР) используется УКЭП, выданная одним из аккредитованных удостоверяющих центров. Наличие УКЭП на электронном документе является юридическим аналогом собственноручной подписи руководителя. При этом гарантируется целостность, конфиденциальность и защита информации от подмены.
Порядок подключения к системе электронного документооборота СФР
Представление отчетности через электронный сервис портала СФР «Кабинет страхователя»
https://sfr.gov.ru/files/branches/kurgan/-/Perehod_na_ETSP.jpg
Единая форма сведений (ЕФС-1) заменила собой СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.
ЕФС-1 сдают в Социальный фонд России работодатели, то есть организации и ИП с сотрудниками, для передачи сведений персонифицированного учёта о застрахованных лицах, а также данных о страховых взносах на травматизм.
Форма отчёта и порядок её заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения».
Отдельные разделы формы заполняются с различной периодичностью.
Сведения, входящие в единую форму отчетности – ЕФС-1:
сведения о трудовой деятельности
– не позднее 1 рабочего дня за днем издания приказа – прием, увольнение; ежемесячно до 25 числа – перевод;
сведения о заключении/ расторжении договора
– не позднее 1 рабочего дня за днем заключения/расторжения договора;
сведения о страховом стаже
– ежегодно (по окончании календарного года) до 25 января*;
сведения о дополнительных страховых выплатах
– ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве
– ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
сведения о заработной плате работников бюджетной сферы
– ежемесячно до 25 числа.
* Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» подраздела 1 раздела 1 подлежит представлению только в отношении отдельных категорий работников, определенных пунктом 3 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», которые в отчетном периоде:
1) выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со статьями 30, 31, пунктами 6 и 7 части 1 статьи 32 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
2) работали в сельском хозяйстве и при исчислении стажа работы которых применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
3) формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 мая 1991 года № 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
4) замещали государственные должности Российской Федерации, замещали на постоянной основе государственные должности субъектов Российской Федерации, замещали на постоянной основе муниципальные должности, должности государственной гражданской службы Российской Федерации, должности муниципальной службы;
5) работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
6) работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
7) имели периоды простоя или отстранения от работы;
8) имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
9) имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства
Примечание: На застрахованных лиц, перечисленных в подпункте 9, подраздел 1.2 формы ЕФС-1 представляется органами службы занятости населения;
10) находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы;
11) имели период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации;
12) имели период приостановления государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
13) являлись священнослужителями.
Пенсионным законодательством Российской Федерации работодателю предоставлено право обращаться в территориальные органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР) за установлением страховой пенсии, выплатой и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим с ним в трудовых отношениях, с их письменного согласия.
Работодатель на основании заключенных соглашений может направлять в территориальные органы СФР в электронном виде по защищенным каналам связи заявление и иные необходимые для назначения и выплаты пенсии документы, заверенные усиленной квалифицированной подписью.
В целях обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих право на страховую пенсию по старости, в том числе досрочную, а также своевременного и правильного назначения пенсий территориальные органы СФР заблаговременно проводят необходимую работу в отношении указанной категории граждан. Данная работа проводится также в отношении граждан предпенсионного возраста.
Одним из основных направлений такой работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в том числе сбор документов, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий, подтверждающих периоды трудовой и (или) иной деятельности, включенные в страховой стаж, заработок (доход), страховые взносы, иные периоды.
С целью сбора указанных сведений страхователи представляют:
списки работников, выходящих на пенсию в ближайшие 24 (двадцать четыре) месяца, и списки работников, имеющих право на досрочную пенсию;заявления и документы, необходимые для установления пенсий и имеющиеся в распоряжении работодателя, сроки представления которых - не позднее, чем за 12 (двенадцать) месяцев до возникновения права на пенсию:копии документов, удостоверяющих личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству: паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации), вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства) и иных документов, подтверждающих принадлежность к гражданству;документы о страховом стаже и заработной плате (трудовая книжка, справки о работе, справки о заработке, архивные справки о работе и другие документы, подтверждающие периоды работы);справка о переименовании (реорганизации) организации;другие документы: свидетельство о рождении детей; об изменении фамилии, имени, отчества (свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене имени); военный билет; диплом об окончании учебного заведения;иные документы, подтверждающие дополнительные условия для назначения пенсии для каждой конкретной ситуации;заявление на оказание содействия в истребовании документов.
Сканированные документы должны создаваться и передаваться в формате: размер сканирования А4 (210*297); тип вывода: цветной; разрешение: 300 dpi.
Страхователем направление указанных документов осуществляется только при наличии письменного согласия работника на обработку его персональных данных.
Обеспечение защиты информации при информационном взаимодействии, обработка персональных данных осуществляются в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» с применением необходимых организационных и технических мер защиты.
Основание:
Часть 3 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».Пункт 90 Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденного приказом Минтруда России от 23 января 2019 г. № 16пПункт 82 Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по выплате страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 июля 2019 г. № 404п.Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению, утвержденный приказом Минтруда России от 4 августа 2021 г. № 538н
Пенсионным законодательством Российской Федерации работодателю предоставлено право обращаться в территориальные органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР) за установлением страховой пенсии, выплатой и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим с ним в трудовых отношениях, с их письменного согласия.
Работодатель на основании заключенных соглашений может направлять в территориальные органы СФР в электронном виде по защищенным каналам связи заявление и иные необходимые для назначения и выплаты пенсии документы, заверенные усиленной квалифицированной подписью.
В целях обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих право на страховую пенсию по старости, в том числе досрочную, а также своевременного и правильного назначения пенсий территориальные органы СФР заблаговременно проводят необходимую работу в отношении указанной категории граждан. Данная работа проводится также в отношении граждан предпенсионного возраста.
Одним из основных направлений такой работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в том числе сбор документов, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий, подтверждающих периоды трудовой и (или) иной деятельности, включенные в страховой стаж, заработок (доход), страховые взносы, иные периоды.
С целью сбора указанных сведений страхователи представляют:
списки работников, выходящих на пенсию в ближайшие 24 (двадцать четыре) месяца, и списки работников, имеющих право на досрочную пенсию;заявления и документы, необходимые для установления пенсий и имеющиеся в распоряжении работодателя, сроки представления которых - не позднее, чем за 12 (двенадцать) месяцев до возникновения права на пенсию:копии документов, удостоверяющих личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству: паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации), вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства) и иных документов, подтверждающих принадлежность к гражданству;документы о страховом стаже и заработной плате (трудовая книжка, справки о работе, справки о заработке, архивные справки о работе и другие документы, подтверждающие периоды работы);справка о переименовании (реорганизации) организации;другие документы: свидетельство о рождении детей; об изменении фамилии, имени, отчества (свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене имени); военный билет; диплом об окончании учебного заведения;иные документы, подтверждающие дополнительные условия для назначения пенсии для каждой конкретной ситуации;заявление на оказание содействия в истребовании документов.
Сканированные документы должны создаваться и передаваться в формате: размер сканирования А4 (210*297); тип вывода: цветной; разрешение: 300 dpi.
Страхователем направление указанных документов осуществляется только при наличии письменного согласия работника на обработку его персональных данных.
Обеспечение защиты информации при информационном взаимодействии, обработка персональных данных осуществляются в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» с применением необходимых организационных и технических мер защиты.
Основание:
Часть 3 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».Пункт 90 Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденного приказом Минтруда России от 23 января 2019 г. № 16пПункт 82 Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по выплате страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 июля 2019 г. № 404п.Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению, утвержденный приказом Минтруда России от 4 августа 2021 г. № 538н