Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 06 мая 2023 № 714 (далее – Правила). Правила определяют порядок предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней.
Правила возмещения Отделением Фонда страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю) утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 9 августа 2021г. №1320.
Форма заявления предусмотрена Приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 16.01.2024 г. № 28.
Заявление на возмещение расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами направляется страхователем в территориальный орган Фонда в электронном виде.
В соответствии со спецификацией предусмотрены типы сообщений СЭДО:
120: Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
121: Результат обработки заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (в форме протокола).
Также обращаем внимание на заполнение следующих полей:
- поля «СНИЛС ребенка», «Сведения о справке, подтверждающей инвалидность» - обязательны для заполнения;
- раздел «Месяц, год и количество дополнительных выходных дней, фактически предоставленных» - заполняется в случае использования 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в текущем календарном месяце;
- раздел «Месяц, год, за который дополнительные выходные дни не были использованы» - дополнительные оплачиваемые выходные дни, неиспользованные работником в текущем календарном году;
- раздел «Месяц, год и количество накопленных дополнительных выходных дней, фактически предоставленных» - заполняется в случае однократного использования работником до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд, накопленных в течение календарного года.
В случае если в ходе осуществления контроля будет установлено, что расходы на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами произведены страхователем с нарушением законодательства Российской Федерации, либо не подтверждены документами, либо произведены на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов, территориальный орган Фонда, осуществлявший контроль, в течение 10 календарных дней со дня поступления заявления страхователя выносит мотивированное решение об отказе в возмещении таких расходов.
В соответствии с Правилами предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами родители детей-инвалидов имеют право выбора:
1) ежемесячно использовать 4 дополнительных выходных дня в течение месяца (п. 2 Правил № 714);
2) накапливать дополнительные выходные дни и однократно использовать их до 24 дней подряд (без учета выходных и праздничных дней) в течение календарного года в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней (п. 3 Правил № 714).
Для того, чтобы использовать накопленные дополнительные выходные дни в соответствии с п. 3 Правил № 714, сотруднику необходимо будет согласовать с работодателем график предоставления указанных дней.
Использовать дополнительные выходные дни, предоставляемые в соответствии с п.2 и п 3 Правил № 714, может как один из родителей, так и оба родителя, разделив указанные дни между собой (п. 8, п. 9 Правил № 714).
Не использованные в календарном месяце дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставляемые в соответствии с п.2 Правил № 714 предоставление выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, на другой календарный месяц не переносятся. Исключение – однократное использование дополнительных оплачиваемых выходных дней, предусмотренное п.3 указанных Правил (п.14 этих Правил).
Не использованные в календарном году дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставляемые в соответствии с п. 3 Правил № 714, на другой календарный год не переносятся (п. 15 указанных Правил).
Чтобы воспользоваться правом на использование выходных дней, работнику необходимо подать работодателю письменное заявление.
Периодичность подачи заявления (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год или по мере обращения) определяется родителем (опекуном, попечителем) по согласованию с работодателем
Предоставление дополнительных выходных дней оформляется приказом работодателя.
Для получения дополнительных выходных дней родителю (опекуну, попечителю), подающему заявление, необходимо представить работодателю документы или их копии в соответствии с п.п. 4, 5, 6, 7 Правил № 714:
- справку, подтверждающую факт установления инвалидности;
- документы, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида;
- свидетельство о рождении (об усыновлении) ребенка или документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;
- справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент его обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце (в случае однократного их использования – в этом же календарном году) им не использованы или частично использованы, или о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о представлении ему в этом же календарном месяце (в случае однократного их использования – в этом же календарном году) дополнительных оплачиваемых выходных дней. В случае, если дополнительные оплачиваемые выходные дни использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном месяце (в календарном году). Такая справка не требуется в случаях, предусмотренных п. 6 настоящих Правил.
- справку с предыдущего места работы родителя (опекуна, попечителя), подавшего заявление о предоставлении в соответствии с п. 3 настоящих Правил дополнительных оплачиваемых выходных дней, о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично (в случае наличия предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни). В случае, если дополнительные оплачиваемые выходные дни использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном году;
- справку с предыдущего места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично (в случае однократного использования дополнительных оплачиваемых выходных дней в соответствии с п. 3 настоящих Правил и наличия у другого родителя (опекуна, попечителя) предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни). В случае, если дополнительные оплачиваемые выходные дни использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном году. Такая справка не требуется в случаях, предусмотренных п. 6 настоящих Правил.
Если работник не смог использовать предоставленные выходные дни в связи с его временной нетрудоспособностью, то указанные дни предоставляются работнику с учетом его пожеланий (п. п. 12–13 Правил № 714):
- в пределах того же календарного месяца (при условии окончания периода временной нетрудоспособности в этом месяце), если выходные предоставлялись в соответствии с п. 2 указанных Правил;
- в пределах того же календарного года (при условии окончания периода временной нетрудоспособности в этом году), если выходные предоставлялись в соответствии с п. 3 указанных Правил. При этом родителем (опекуном, попечителем) с работодателем согласовывается новый график предоставления оплачиваемых выходных дней.
Оплата каждого дополнительного оплачиваемого выходного дня, как и прежде, производится в размере среднего заработка родителя (опекуна, попечителя). При суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни оплачиваются из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, умноженного на количество используемых дней, указанных в приказе (распоряжении) работодателя.
Средний заработок определяется исходя из заработка за расчетный период, предшествующий календарному месяцу, в который начинается период предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней.
Пунктом 18 Правил № 714 установлено, что при суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни оплачиваются из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, умноженного на количество используемых дней, указанных в приказе (распоряжении) работодателя.
Согласно п.1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов; при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
Таким образом, в случае, если родителю (опекуну, попечителю) ребенка-инвалида с суммированным учетом рабочего времени предоставляется дополнительный оплачиваемый выходной день в определенный календарный день месяца, который по графику работы является для него рабочим, оплате подлежат 8 часов при 40-часовой рабочей неделе либо количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней (при продолжительности рабочей недели менее 40 часов: 39, 36, 30, 24 и т.д. часов).
В случае, когда дополнительный оплачиваемый выходной день приходится на рабочий день по графику сменности, продолжительность которого более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения нормы рабочего времени, установленной на определенный календарный период (месяц, квартал, год).
При однократном использовании дополнительных оплачиваемых выходных дней до 24 дней подряд, эти дни также должны предоставляться по расчетному графику пятидневной рабочей недели (с исключением из подсчета предоставляемых дней субботы и воскресенья) в соответствии с производственным календарем и оплачиваться исходя из нормальной продолжительности рабочего времени в день. При этом с целью соблюдения требования о едином периоде освобождения от работы в субботу и воскресенье работник не должен привлекаться к работе.
Дополнительные выходные дни не предоставляются работнику в следующих случаях:
1) В период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, отпуска по уходу за ребенком и в других случаях освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты либо без ее сохранения в соответствии с законодательством РФ. При этом у другого родителя (опекуна, попечителя) сохраняется право на эти дни (п. 10 Правил № 714).
2) Если на момент его обращения другой родитель в этом календарном месяце уже использовал четыре дополнительных оплачиваемых дня.
3) Если на момент его обращения другой родитель в этом календарном году уже использовал все 24 дополнительных оплачиваемых дня, на которые он имел право и которые были предоставлены в соответствии с п. 3 Правил № 714.
При наличии в семье более одного ребенка-инвалида количество дополнительных оплачиваемых выходных дней, предоставляемых в календарном месяце (в случае однократного их использования в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил - в календарном году), не увеличивается.
Звуковой ассистент: