С целью сокращения сроков получения пособий Правительством Российской Федерации c 1 января 2022 года введен новый порядок взаимодействия работодателя и Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд). Механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет носит проактивный характер.
Правила проактивного взаимодействия страхователя и Фонда регламентированы Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 23.11.2021 № 2010.
Основа проактивной схемы (далее – Проактив) – назначение и выплата пособий застрахованным лицам при взаимодействии работодателя и Фонда в электронном виде, без участия самих застрахованных лиц.
Получение сведений для назначения и выплаты пособий производится в рамках проактива путем обмена в электронном виде информацией о выдаче/ закрытии электронных листков нетрудоспособности, информацией о рождении ребенка; об идентификации застрахованного лица и подтверждения факта трудоустройства его у работодателя; формирования и направления работодателю предварительно заполненных сведений для назначения и выплаты пособий (далее – Запрос); подтверждения/корректировки работодателем полученных от Фонда сведений и направления их в отделение Фонда по месту регистрации страхователя для назначения и выплаты пособия.
Обмен информацией между работодателями и Фондом для назначения пособий проходит в электронной форме с помощью системы социального электронного документооборота (СЭДО). СЭДО – это бесплатный электронный сервис, интегрированный в бухгалтерские программы СБИС, 1С, СКБ Контур, Парус, Такском и пр. Для подключения к СЭДО достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе.
В случае использования работодателем двух и более бухгалтерских программ необходимо настроить очередность получения запросов.
За разъяснениями практического использования функционала СЭДО необходимо обращаться к разработчику программного обеспечения, в котором страхователь осуществляет кадрово-бухгалтерский учет, либо к спец. оператору бухгалтерской отчетности. Заключать дополнительные соглашения с отделением Фонда не требуется.
Проактивный механизм передачи сведений успешно реализован во всех субъектах Российской Федерации, что позволяет страхователям своевременно отвечать на запросы Фонда, а застрахованным гражданам получать пособия в кратчайшие сроки.
Преимущества проактивного взаимодействия работодателя и Фонда:
-
Отсутствие необходимости личного обращения застрахованного лица за назначением пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка.
-
Автоматическое формирование и отправка Фондом запроса работодателю в день поступления от медицинской организации данных о закрытом листке нетрудоспособности в информационную систему Фонда. Это дает возможность страхователю оперативно (в тот же день) ответить на запрос и предоставить необходимые сведения, что в свою очередь позволяет сократить сроки выплаты пособий.
-
Отсутствие необходимости представления справки от второго родителя о неполучении единовременного пособия при рождении и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, так как сведения о назначении (неназначении) этих пособий другому лицу, имеющему право на их получение, Фонд получает из единой государственной информационной системы социального обеспечения (ЕГИССО) в автоматическом режиме.
-
У работодателей, использующих проактив, имеется возможность получения сведений о заработке, необходимого для расчета пособия, путем направления «запроса страхователя о получении от Фонда сведений о заработной плате» (320 тип сообщения СЭДО) и получения «ответа страховщика» (321 тип сообщения СЭДО).
Напоминаем, что срок предоставления страхователем сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством:
- не позднее 3-х рабочих дней со дня получения от Фонда проактивного запроса сведений (сообщение 100) для назначения и выплаты пособий:
- - по временной нетрудоспособности;
- - по беременности и родам;
- - по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- не позднее 2-х рабочих дней со дня получения от Фонда проактивного запроса сведений для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка;
- не позднее 5-х рабочих дней со дня получения извещения о предоставлении недостающих сведений.
Входящие запросы для назначения и выплаты пособия поступают посредством СЭДО.
В случае несвоевременного представления сведений для назначения и выплаты пособий к страхователю применяются следующие меры ответственности:
- нарушение страхователем срока представления страховщику сведений влечет взыскание с него штрафа в размере 5000 рублей (ч.3 статьи 15.2 Закона № 255-ФЗ);
- представление страхователем недостоверных сведений или их сокрытие влечет взыскание со страхователя штрафа в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей. (ч.2 ст. 26.31 Закона № 125-ФЗ, ч.2 статьи 15.2 Закона № 255-ФЗ).
Кроме того, непредставление сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения в установленный срок, влечет за собой привлечение должностного лица (руководителя организации) к административной ответственности, предусмотренной ч. 4 ст. 15.33 КоАП, - наложение административного штрафа в размере от 300 до 500 рублей.
В связи с отключением приема сведений по схеме 2021 года с 1 января 2024 года, страхователям необходимо перейти на «проактивный» механизм взаимодействия с Фондом в части оформления указанных выше пособий.
Электронное взаимодействие с СФР
Информация страхователю о применении машиночитаемой доверенности
Горячая линия: 8 (342) 264-35-55
Информация для лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Памятка лицам, добровольно вступившим в правоотношения по ВНиМ
В соответствии с частью 3 статьи 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в случае, если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее – правоотношения по обязательному социальному страхованию) и уплачивают за себя страховые взносы в соответствии со статьей 4.5 Закона № 255-ФЗ.
С учетом положений статьи 4.5 Закона № 255-ФЗ лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию, приобретают право на получение страхового обеспечения в следующем календарном году при условии уплаты ими страховых взносов не позднее 31 декабря текущего года начиная с года подачи заявления о добровольном вступлении в данные правоотношения.
В соответствии с пунктом 9 Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее – Правила), утвержденных Постановлением Правительства от 23.11.2021г. № 2010, лицо, добровольно вступившее в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в целях назначения и выплаты соответствующего вида пособия представляет в территориальный орган страховщика по месту его регистрации в качестве страхователя либо подает в электронной форме с использованием единого портала сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, и сведения о застрахованном лице.
Для назначения и выплаты пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством документы и сведения необходимо представлять в соответствии с требованием пункта 9 Правил, лично в клиентские службы Отделения Фонда пенсионного и социального страхования по Пермскому краю на бумажном носителе, почтовым отправлением, либо через Личный кабинет страхователя в электронном виде.
С 01.01.2023г., в соответствии с пунктом 2 Постановления Правительства от 23.11.2021г. № 2010, появилась возможность представления сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия в электронном виде с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)». Данный функционал реализован через Личный кабинет страхователя, размещенный по адресу: http://lk.sfr.gov.ru, вход в Личный кабинет страхователя осуществляется с использованием логина и пароля для Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (при наличии авторизованной учетной записи).
Инструкция по отправке заявлений на получение пособий по листкам нетрудоспособности
Обращаем внимание, что при изменении сведений о себе, представленных при первичном обращении, в отделение Фонда необходимо направить сведения о застрахованном лице с новыми данными.
Перечень документов на получение пособий на бумажном носителе
Заявление о назначении пособия по временной нетрудоспособности для предоставления на личном приеме
Заявление о назначении пособия по беременности и родам для предоставления на личном приеме
Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком для предоставления на личном приеме
