Страхователям

В ситуации, когда мать ребенка, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и получающая ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не может осуществлять уход за этим ребенком в связи со своей болезнью, право на соответствующий отпуск и пособие может перейти к другому работающему члену семьи (отцу, бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну), фактически осуществляющему уход за ребенком в этот период.

ШАГ 1: Прерывание отпуска по уходу за ребенком и прекращение выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком матери ребенка

Действия работодателя матери ребенка:

1. Примите заявления от работника:

- заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком (составляется в произвольной форме или в форме, установленной работодателем);

- заявление о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком с указанием причины — невозможность осуществления ухода за ребенком в связи с её болезнью (составляется в произвольной форме или в форме, установленной работодателем).

Способы подачи документов работником:

- лично по месту работы;

- посредством почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления (например, заказным письмом, ценным письмом, телеграммой, курьерской службой);

- в электронном виде в случае введения работодателем взаимодействия с работником посредством электронного документооборота в сфере трудовых отношений, в том числе с помощью Единой цифровой платформы «Работа в России», доступ к которой обеспечивается в том числе посредством ЕПГУ;

- в случае осуществления работы дистанционно – в соответствии с установленным порядком взаимодействия дистанционного работника и работодателя;

- иными способами, предусмотренными коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Важно! Если по состоянию здоровья или по другим причинам мать ребенка не может представить указанные документы лично, они могут быть приняты от другого члена семьи при представлении им документа, удостоверяющего личность и родство.

2. Издайте приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком.

3. Направьте в Социальный фонд России через систему электронного документооборота уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком¹ с отметкой в ячейке «иное» и указанием случая «заболевание застрахованного лица».

Для направления уведомления о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком страхователь использует собственное программное обеспечение либо программное обеспечение, предоставляемое операторами электронного документооборота (например, 1С, Контур, Такском), доработанные по форматам, установленным Социальным фондом России. Согласно форматам Социального фонда России в целях направления страхователем (работодателем) уведомления о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком используется 104 тип сообщения СЭДО.

ШАГ 2: Оформление отпуска по уходу за ребенком и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком другому работающему члену семьи

Действия работодателя другого работающего члена семьи (отца, бабушки, дедушки, другого родственника или опекуна), который будет фактически осуществлять уход за ребенком:

1. Примите заявления от работника:

- заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

- заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

2. Издайте приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.

3. Направьте в Социальный фонд России через систему электронного документооборота сведения, необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Для направления сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, страхователь использует собственное программное обеспечение либо программное обеспечение, предоставляемое операторами электронного документооборота (например, 1С, Контур, Такском), доработанные по форматам, установленным Социальным фондом России. Согласно форматам Социального фонда России в целях направления страхователем (работодателем) указанных сведений используются 109 и 101 типы сообщения СЭДО.

Важно! Страхователь (работодатель) несет ответственность за предоставление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, повлекших излишне понесенные расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В связи с Указом Президента Российской Федерации от 21 сентября 2022 года № 647 "Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации" внесены изменения в действующее законодательство.

Работодатель не вправе уволить мобилизованного работника в связи с призывом на военную службу по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Законодательством предусмотрено ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ действия трудового договора в следующих случаях (ч. 1 ст. 351.7 ТК РФ):

работник призван на военную службу по мобилизации;работник направлен на службу в войска национальной гвардии РФ по мобилизации;работник заключил контракт о прохождении военной службы в период мобилизации, в период военного положения или в военное время;работник заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ или войска национальной гвардии РФ.

Работодатель на основании заявления работника издает приказ о приостановлении действия трудового договора.

На период приостановления действия трудового договора за работником сохраняется место работы (должность). Работодатель вправе заключить с другим работником срочный трудовой договор на время отсутствия мобилизованного сотрудника. Период приостановления действия трудового договора засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж работника. Действие трудового договора возобновляется в день выхода работника на работу. Расторжение по инициативе работодателя трудового договора в период его приостановления не допускается, за исключением случаев ликвидации (прекращения деятельности ИП), а также истечения срока действия трудового договора.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» в отношении мобилизованных граждан работодатели обязаны представлять в СФР сведения по форме ЕФС-1[1]:

- подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» с кадровыми мероприятиями «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения);- подраздел 1.2 раздела 1 «Сведения о страховом стаже» не позднее 25 января года, следующего за отчетным. При этом в графе 7 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указывается код «ВОЕНСЛ».

[1] Единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное  страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» утверждена приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения».

Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Тульской области (далее – отделение Фонда) информирует.

С 01.01.2025 года работодатель больше НЕ должен платить пособие на погребение в случае смерти своего работника либо несовершеннолетнего члена семьи своего работника.

1 января 2025 года вступают в силу поправки в Федеральный закон от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле".

Приказ СФР от 28.07.2023 N 1471 "Об утверждении Порядка возмещения расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение, а также возмещения стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, специализированной службе по вопросам похоронного дела" утрачивает силу.

С 1 января 2025 года если умерший подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти или члены семьи (один из членов семьи) умершего несовершеннолетнего подлежали обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти этого несовершеннолетнего, назначение и выплата социального пособия на погребение будет производиться Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации напрямую заявителям.

Заявление о назначении социального пособия на погребение для его выплаты отделением Фонда, подается указанными лицами в отделение Фонда лично или в электронной форме с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации.

Телефон отдела назначения и осуществления страховых выплат застрахованным гражданам: 24-91-00 (доб. 1).