2. Отчетность в Социальный фонд России (раздел 2 формы ЕФС-1)
В единую форму сведений ЕФС-1 включаются сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 формы ЕФС-1), представляемые в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Срок представления сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (начиная с отчетности за 1 квартал 2023 года).
При представлении раздела 2 формы ЕФС-1 обязательными для заполнения всеми страхователями являются: титульный лист, подразделы 2.1, 2.3 раздела 2. В случае отсутствия показателей для заполнения подразделов 2.1.1 и 2.2 раздела 2 указанные подразделы не заполняются и не представляются.
Обращаем внимание, что поле «Льгота» раздела 2 ЕФС-1 заполняется следующими категориями работодателей:
- общественные организации инвалидов, среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов:
- организации, уставной капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов;
- учреждения, которые созданы для достижения образовательных, культурных и иных социальных целей, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации.
Действующим законодательством не предусмотрено освобождение страхователей от представления сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в орган Фонда в случае отсутствия у них деятельности или работников.
За отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 года, сведения представляются страхователями в соответствующие органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в ранее действовавшем порядке.
3. Финансовые санкции за нарушение порядка и сроков представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета в Социальный фонд России
За нарушение установленных Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ) сроков представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета и порядка их представления в Социальный фонд России к страхователю применяются финансовые санкции.
За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ (за исключением сведений, предусмотренных подпунктом 4 указанного пункта), финансовые санкции применяются в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица при нарушении следующих сроков:
- сведения о датах заключения/прекращения и иных реквизитов договоров гражданско-правового характера (подпункт 5 пункта 2 статьи 11, подраздел 1.1 ЕФС-1) - представляются страхователями не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (прекращения) с застрахованным лицом соответствующего договора;
Важно! Сумма финансовых санкций определяется исходя из количества кадровых мероприятий, по которым сведения представлены с нарушением срока.
- сведения о страховом стаже (подпункт 3 пункта 2 статьи 11, подраздел 1.2 ЕФС-1) с типом «Назначение пенсии» –представляются страхователями в течение трех календарных дней со дня поступления к нему запроса СФР либо обращения застрахованного лица.
- сведения о страховом стаже (подпункт 3 пункта 2 статьи 11, подраздел 1.2 ЕФС-1) – представляются страхователями по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в отношении застрахованных лиц, которые указаны в пункте 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ.
- сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателем (подпункт 6 статьи 11, подраздел 2 ЕФС-1) представляются по окончании 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Обращаем внимание, что в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации или актом Президента Российской Федерации выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (в случае если численность работающих застрахованных лиц составляет одиннадцать и более человек) финансовые санкции применяются в размере 1000 рублей.
За отчетные периоды, истекшие до 01.01.2023, сведения для индивидуального (персонифицированного) учета подлежат представлению страхователями в порядке, определенном Федеральным законом № 27-ФЗ в редакции, действующей до 01.01.2023, по формам, утвержденным постановлениями Правления ПФР:
- от 15 апреля 2021 г. № 103п (СЗВ-М);
- от 6 декабря 2018 г. № 507п (СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ);
- от 25 декабря 2019 г. № 730п (СЗВ-ТД);
- от 9 июня 2016 г. № 482п (ДСВ-3).
За нарушение сроков представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета и порядка их представления в Социальный фонд России за периоды до 01.01.2023 к страхователю применяются финансовые санкции в следующих случаях:
- за непредставление сведений в установленный срок - 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3);
- за представление неполных и (или) недостоверных сведений - 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3);
- за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов - 1 000 рублей за каждые сведения (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3), 1 000 рублей за каждое застрахованное лицо (СЗВ-ТД).
Помимо финансовых санкций предусмотрена административная ответственность для должностных лиц организации согласно части 1 ст. 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ.
Соблюдение установленных законодательством Российской Федерации порядка и сроков представления отчетности позволит избежать негативных последствий для финансовой стороны организации и деловой репутации должностного лица.
Финансовые санкции: СРОКИ уплаты и взыскания, РЕКВИЗИТЫ для перечисления
4. Реквизиты для уплаты страховых взносов и денежных взысканий (штрафов), администрируемых Социальным фондом России
При перечислении страховых взносов, пеней, штрафов и денежных взысканий (штрафов), администрируемых Социальным фондом России, необходимо указывать следующие реквизиты:
|
Наименование получателя |
УФК по Ярославской области (ОСФР по Ярославской области л/с 04714Ф71710) |
|
ИНН получателя |
7606008723 |
|
КПП получателя |
760401001 |
|
ОКТМО |
78701000 |
|
Банк получателя |
ОКЦ № 8 ГУ Банка России по ЦФО//УФК по Ярославской области, г. Ярославль |
|
БИК банка получателя |
017888102 |
|
Корреспондентский счет банка получателя |
40102810245370000065 |
|
Расчетный счет получателя |
03100643000000017100 |
Приказом Минфина России от 10.06.2025 № 70н утверждены коды бюджетной классификации Российской Федерации на 2026 год (на 2026 год и на плановый период 2027 и 2028 годов) для учета:
- страховых взносов, уплачиваемых лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию и обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
- дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и взносов работодателей в пользу застрахованных лиц, уплачивающих дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, зачисляемые в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации,
- страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, начисленных на сумму отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
- денежных взысканий (штрафов), администрируемых Социальным фондом России.
КБК 797 1 02 05000 06 1000 160 – «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемые лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию»;
КБК 797 1 02 06000 06 1010 160 – «Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в части страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за исключением физических лиц, применяющих специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход») (сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в том числе по отмененному)»;
КБК 797 1 02 06000 06 1020 160 – «Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в части страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, уплачиваемых физическими лицами, применяющими специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности) (сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в том числе по отмененному)»;
КБК 797 1 02 07000 06 1100 160 – «Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц, уплачивающих дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, зачисляемые в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию)»;
КБК 797 1 02 07000 06 1200 160 – «Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц, уплачивающих дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, зачисляемые в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (взносы работодателя в пользу застрахованных лиц, уплачивающих дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию)»;
КБК 797 1 02 12000 06 1000 160 – «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
КБК 797 1 02 12000 06 2100 160 – «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (пени);
КБК 797 1 02 12000 06 2200 160 – «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (проценты, начисленные на сумму отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов);
КБК 797 1 02 12000 06 3000 160 – «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (суммы денежных взысканий (штрафов);
КБК 797 1 16 01230 06 0001 140 – «Административные штрафы, установленные главой 15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за административные правонарушения в области финансов, налогов и сборов, страхования, рынка ценных бумаг (за исключением штрафов, указанных в пункте 6 статьи 46 Бюджетного кодекса Российской Федерации), выявленные должностными лицами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (в части обязательного пенсионного страхования)»;
КБК 797 1 16 01230 06 0002 140 – «Административные штрафы, установленные главой 15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за административные правонарушения в области финансов, налогов и сборов, страхования, рынка ценных бумаг (за исключением штрафов, указанных в пункте 6 статьи 46 Бюджетного кодекса Российской Федерации), выявленные должностными лицами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (в части обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством)»;
КБК 797 1 16 01230 06 0003 140 – «Административные штрафы, установленные главой 15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за административные правонарушения в области финансов, налогов и сборов, страхования, рынка ценных бумаг (за исключением штрафов, указанных в пункте 6 статьи 46 Бюджетного кодекса Российской Федерации), выявленные должностными лицами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (в части обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний)»;
КБК 797 1 16 07090 06 0001 140 – «Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (в части обязательного пенсионного страхования)»;
КБК 797 1 16 07090 06 0002 140 – «Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (в части обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством)»;
КБК 797 1 16 07090 06 0003 140 – «Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (в части обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний)»;
КБК 797 1 16 10124 01 0200 140 – «Доходы от денежных взысканий (штрафов), поступающие в счет погашения задолженности, образовавшейся до 1 января 2020 года, подлежащие зачислению в бюджет Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по нормативам, действовавшим в 2019 году (иные, за исключением пенсионных накоплений)»;
КБК 797 1 16 10124 01 0300 140 – «Доходы от денежных взысканий (штрафов), поступающие в счет погашения задолженности, образовавшейся до 1 января 2020 года, подлежащие зачислению в бюджет Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по нормативам, действовавшим в 2019 году (в части обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний)»;
КБК 797 1 16 10040 06 0000 140 – «Платежи, уплачиваемые в целях возмещения Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации ущерба, причиненного в результате предоставления работодателями недостоверных сведений для расчета и выплат по обязательному социальному страхованию».
5. Об уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Страхователь уплачивает страховые взносы ежемесячно в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляются страховые взносы.
Если указанный срок уплаты приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным или нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее - Закон № 125-ФЗ)).
За несвоевременную уплату страховых взносов начисляются пени (ст. 26.11 Закона № 125-ФЗ). Пени начисляются за каждый календарный день просрочки исполнения обязанности по уплате страховых взносов начиная со дня, следующего за установленным настоящим Федеральным законом сроком уплаты сумм страховых взносов, и по день их уплаты (взыскания) включительно.
Пени за каждый день просрочки определяются в процентах от неуплаченной суммы страховых взносов. Процентная ставка пеней принимается равной одной трехсотой действующей в период просрочки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.
6. О зачете (возврате) излишне уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пеней и штрафов)
Статьей 26.12 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» установлено, что сумма излишне уплаченных страховых взносов подлежит зачету в счет предстоящих платежей страхователя по страховым взносам, погашения задолженности по пеням и штрафам за правонарушения, предусмотренные настоящим Федеральным законом, либо возврату страхователю в порядке, предусмотренном указанной статьей.
Зачет суммы излишне уплаченных страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и (или) штрафам, подлежащим уплате или взысканию в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, производится территориальными органами Фонда самостоятельно.
При этом страхователь имеет право представить в территориальный орган Фонда в письменной форме или в форме электронного документа заявление о зачете суммы излишне уплаченных страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам.Заявление о зачете или возврате суммы излишне уплаченных страховых взносов может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы.
Обращаем внимание, что Приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 7 июня 2023 года № 1027, зарегистрированного в Министерстве юстиции Российской Федерации 12 июля 2023 г. № 74232, утверждены новые формы документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов.
В случае обращения для осуществления зачета или возврата сумм взносов, пеней, штрафов страхователям необходимо использовать новые формы заявлений.
Заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов
7. Проведение проверок страхователей
Отделением Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Ярославской области контрольные мероприятия осуществляются посредством проведения камеральных и выездных проверок в соответствии с:
- п. 1 ст. 26.14 Федерального закона РФ от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Закон № 125-ФЗ);
- ч. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Закон № 255-ФЗ);
- ст. 6 ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (Закон № 478-ФЗ);
- приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 27.06.2023 № 1216 «Об утверждении Порядка осуществления территориальными органами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации контроля за полнотой и достоверностью сведений, представляемых медицинскими организациями для получения специальной социальной выплаты отдельными категориями медицинских работников медицинских организаций, входящих в государственную и муниципальную системы здравоохранения и участвующих в базовой программе обязательного медицинского страхования либо территориальных программах обязательного медицинского страхования» (Приказ Фонда № 1216).
Периодичность проверок:
- Периодичность выездных проверок по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не чаще, чем один раз в три года, не считая выездных проверок обособленных подразделений страхователя, указанных в п. 11 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ (п. п. 3, 8 ст. 26.16 Закона № 125-ФЗ).
- Проверка в связи с ликвидацией (реорганизацией) страхователя или поступления от правоохранительных либо контролирующих органов информации, свидетельствующей о наличии у страхователя нарушений законодательства, может быть назначена независимо от времени проведения предыдущей проверки (п. 20 ст. 26.16 Закона № 125-ФЗ).
- Выездные проверки по расходам на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством также проводятся не чаще одного раза в три года (ч. 2 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ).
8. Об изменении порядка подтверждения основного вида экономической деятельности с 2026 года
9. Установление скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Предоставление государственной услуги по установлению скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний осуществляется в соответствии с административным регламентом, утвержденным приказом СФР от 27.11.2024 № 2250 (зарегистрирован в Минюсте России 25.12.2024 № 80763, вступил в силу 06.01.2025).
Заявление об установлении скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подается страхователем на бумажном носителе или в форме электронного документа. В случае направления заявления в форме электронного документа оно подписывается страхователем усиленной квалифицированной электронной подписью.
Заявление об установлении скидки в электронной форме рекомендуем направить через портал Госуслуг. Это позволит оперативно получать информацию о статусах его обработки.
Найти нужную услугу легко: зайти в Кабинет организации на портале Госуслуг, в поиске набрать наименование услуги - «Установление скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование».
Заявление об установлении скидки к страховому тарифу можно подать режиме онлайн, ответив на вопросы о соблюдении условий установления скидки и заполнив интерактивную форму.
Подача документов в электронном виде значительно сокращает время и гарантирует надежность и конфиденциальность информации!
Срок подачи заявления об установлении скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2026 год - не позднее 1 ноября 2025 года, но не ранее утверждения СФР значений основных показателей по видам экономической деятельности.