Специальная социальная выплата медработникам
Версия для слабовидящих
Настройка режима отображения
Размер шрифта:
Шрифт:
Интервал между буквами:
Цвет сайта:
Изображения:
Звуковой ассистент:
Отчетность и электронный документооборот
Страхователям
В части обязательного социального страхования
Порядок и условия направления и представления в электронном виде документов по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, предусмотренных Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ и Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ регламентируется Приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 30.05.2023 № 931 «Об утверждении порядка и условий направления и представления по требованию территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи документов, предусмотренных Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
ОСФР по Нижегородской области рекомендует страхователям перейти на электронное взаимодействие посредством системы электронного документооборота СФР (далее – СЭДО).
СЭДО – это бесплатный сервис, который позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами между ОСФР по Нижегородской области и страхователями, с помощью которого можно направлять документы, истребованные территориальным органом СФР в рамках контрольных мероприятий (в соответствии с п. 3, ст. 26.18 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ), получать извещения о недостающих документам для назначения различных видов пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также направлять документы для подтверждения основного вида экономической деятельности.
Кроме того, страхователи, подключённые к СЭДО, оперативно получают от ОСФР по Нижегородской области в электронном виде информацию о проведенных проверках и о задолженности (акты проверки, решения о привлечении к ответственности, решения о возмещении излишне понесенных расходов, требования об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов, требования о возмещении излишне понесенных расходов, решения о взыскании страховых взносов и прочее). Также по СЭДО возможно отправить запрос на предоставление справки о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам, и возмещению страхователем излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения или обеспечения по страхованию.
Для подключения к СЭДО Вам следует обращаться к специализированному оператору связи, программное обеспечение которого Вы используете в своей работе (1С, СБИС, Контур, Тензор и т.д.).
Согласно п. 4 Приказа № 931 в процессе электронного взаимодействия при направлении и представлении документов, используются следующие электронные документы:
4.1. При направлении территориальными органами Фонда страхователю документов:
1) квитанция подтверждения даты направления территориальным органом Фонда документов в которой указываются дата и время ее направления, а также идентификатор отправки;
2) квитанция подтверждения даты получения страхователем документов в которой указываются дата и время ее получения, перечень полученных документов и наименование или фамилия, имя, отчество (при наличии) страхователя.
4.2. При направлении страхователем в территориальный орган Фонда документов:
1) квитанция подтверждения даты направления страхователем документов в которой указываются дата и время направления, а также идентификатор отправки;
2) квитанция подтверждения даты получения территориальным органом Фонда документов в которой указываются дата и время ее получения, перечень полученных документов и наименование или фамилия, имя, отчество (при наличии) страхователя;
3) уведомление о приеме территориальным органом Фонда документов в котором указываются дата и время приема документов, перечень принятых документов и наименование или фамилия, имя, отчество (при наличии) страхователя;
4) уведомление об отказе в приеме территориальным органом Фонда документов в котором указываются дата и время отказа в приеме документов, перечень непринятых документов, причина отказа в приеме документов, а также наименование или фамилия, имя, отчество (при наличии) страхователя.
В случае направления или представления документов через оператора электронного документооборота обязанность страхователя считается исполненной при наличии у него договора с оператором электронного документооборота на оказание услуг по обеспечению электронного документооборота (о передаче прав на использование программного обеспечения, предназначенного для обеспечения электронного документооборота) с указанным территориальным органом Фонда по месту учета этого лица и квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи или при наличии такого договора и квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи у уполномоченного представителя лица, которому предоставлены полномочия на получение документов от страховщика (п. 7 Приказа № 931).
В части представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета
Страхователь представляет сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета на 11 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП) в порядке, который устанавливается Социальным фондом России.
Порядок электронного документооборота между страхователями и СФР утвержден Приказом СФР от 07.11.2023 № 2200 «Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета» (зарегистрировано в Минюсте России 07.12.2023 № 76306).
Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота СФР по телекоммуникационным каналам связи (далее – ТКС) используется УКЭП, выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в СФР в электронном виде с УКЭП.
Для регистрации в системе электронного документооборота СФР через оператора страхователи направляют заявление на подключение к системе электронного документооборота СФР (далее - заявление на подключение). СФР в течение двух рабочих дней после получения заявления на подключение направляет страхователю уведомление о результате рассмотрения с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении заявления на подключение.
Для получения доступа страхователя к кабинету страхователя страхователю необходимо зарегистрировать учетную запись в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» лицу, имеющему право действовать от имени организации без доверенности
Для представления индивидуальных сведений в форме электронного документа страхователь (представитель страхователя) формирует указанные сведения в форме электронного документа, заверенного УКЭП, и отправляет через оператора или кабинет страхователя в территориальный орган СФР в зашифрованном виде.
Если отчетность представлена в электронном виде с УКЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.
При представлении отчетности по ТКС необходимо:
- сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган СФР по установленному формату;
- проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами СФР, которые можно бесплатно скачать на сайте СФР в разделе «Программное обеспечение». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;
- проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета УКЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
- отправить файлы отчетности в зашифрованном виде в территориальный орган СФР.
Подтверждение представления отчетности по ТКС в СФР.
После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа СФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в СФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в СФР, которую рекомендуется сохранять.
По результатам проверки отчетности проверочными программами СФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный УКЭП территориального органа СФР. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган СФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.