Версия для слабовидящих
Настройка режима отображения
Размер шрифта:
Шрифт:
Интервал между буквами:
Цвет сайта:
Изображения:
Звуковой ассистент:
Хлебные крошки
Отчётность и электронный документооборот
Страхователям
Отчётность и электронный документооборот
Отделение СФР по Республике Саха (Якутия) сообщает о том, что на сайте СФР произведена замена ссылок для подачи сведений индивидуального (персонифицированного) учета в электронном виде для страхователей, у которых отсутствует усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП):
- По ссылке «Загрузить и отправить на обработку подготовленный файл отчетности» https://ecp.sfr.gov.ru/site/load-draft-report будет доступна возможность загрузки заранее подготовленного файла отчетности по формам СЗВ-КОРР[1], СЗВ-ИСХ[2], СЗВ-СТАЖ[3], СЗВ-ДСО[4], ОДВ-1[5], СЗВ-М[6], СЗВ-ТД[7] и ЕФС-1[8].
[1] Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.
[2] Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица.
[3] Сведения о страховом стаже застрахованных лиц.
[4] Сведения о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, и сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии застрахованного лица.
[5] Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
[6] Сведения о застрахованных лицах.
[7] Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица.
[8] Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
2. По ссылке «Сформировать проект отчетности» https://ecp.sfr.gov.ru/site/reports/efs-1 будет реализована возможность ввести данные и сформировать проект отчетности по форме ЕФС-1.
Согласно инструкции для использования общедоступных сервисов для загрузки проекта отчетности в СФР не потребуется авторизация в ЕСИА и подписание УКЭП. Для сдачи отчетности необходимо обратиться в территориальный орган СФР с документами в бумажном виде.
Инструкция для использования общедоступных сервисов прилагается (для скачивания)
С 30.12.2025 начал действовать Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения» (соответственно, признан утратившим силу ранее действующий приказ СФР от 17.11.2023 № 2281).
Кратко об изменениях единой формы ЕФС-1и порядка её заполнения:
- для указания сведений в поле «Статус ЗЛ» подраздела 1 раздела 1 появился новый код «МДИГ» - обозначающий статус зарегистрированного лица как «иностранные граждане, подлежащие в соответствии с международными договорами Российской Федерации обязательному пенсионному страхованию и (или) обязательному социальному страхованию»;
- отменены коды «ДИСТ» и «НДОМ» (ранее они указывались в подразделе 1.1 в графе "Код выполняемой функции" дополнительно к коду ОКЗ);
- кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» представляется только в случае перевода работника на другую постоянную работу, установлении (отмене) режима неполного рабочего времени;
- кадровые мероприятия «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» / «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» представляются теперь и при приостановлении / возобновлении государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53.1 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (участие представителей работников в заседаниях коллегиального органа управления организации с правом совещательного голоса);
- в подразделе 1.2 раздела 1 убрали тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Это значит, что не нужно подавать данные о сотрудницах, которые уходят в декрет или отпуск по уходу за ребенком;
- расширен перечень кодов типа организации, указываемых при представлении подраздела 1.3 раздела 1.
Какой порядок представления подраздела 1.1 формы ЕФС-1 в случае, когда сотрудник переводится из одного филиала юридического лица в другой филиал и при этом у филиалов разные регистрационные номера в СФР? Нужно ли при межфилиальном переводе в дополнение к кадровому мероприятию «Переименование» подавать кадровое мероприятие «Перевод» и от отдающего филиала, и от принимающего?
В соответствии с пунктом 53 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1, утвержденного приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, при изменении наименования страхователя, в том числе в случае перевода зарегистрированного лица из одного филиала юридического лица в другой, страхователем представляется подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с указанием в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» отдельной строкой кадрового мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» и прежнего и нового регистрационного номера страхователя в СФР, а в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» информации о том, что работник переведен из филиала (наименование прежнего филиала) с конкретного числа в филиал (наименование нового филиала).
В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих перевод сотрудника из одного филиала в другой.
Сведения с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» могут быть представлены в СФР как предыдущим, так и новым работодателем.
Если при переводе из филиала в филиал происходит изменение наименования должности или структурного подразделения работника, то дополнительно к кадровому мероприятию «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» представляется кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».
При этом представление сведений с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» возможно только тем филиалом, в который переведен сотрудник (новым филиалом), с указанием следующих реквизитов:
в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывается дата, равная дате перевода сотрудника в новый филиал;
в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» указывается кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД»;
в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается наименование новой должности и/или структурного подразделения работника, а также значение вида трудового договора по сроку действия, в том числе по совместительству. При этом информация о предыдущем филиале (наименование, регистрационный номер, должность работника), в котором работал работник, не указывается;
в графе 6 «Код выполняемой функции» дополнительно к коду ОКЗ указывается (при необходимости) один из кодов условий неполного рабочего времени («НЕПД» или «НЕПН») либо один из кодов дистанционной (удаленной) работы или работы на дому («ДИСТ» или «НДОМ»);
в графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказа, выпущенного филиалом, куда перевелся сотрудник.
Какой порядок представления подраздела 1.1 формы ЕФС-1 в случае, когда сотрудник переводится из одного филиала юридического лица в другой филиал и при этом у филиалов разные регистрационные номера в СФР? Нужно ли при межфилиальном переводе в дополнение к кадровому мероприятию «Переименование» подавать кадровое мероприятие «Перевод» и от отдающего филиала, и от принимающего?
В соответствии с пунктом 53 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1, утвержденного приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, при изменении наименования страхователя, в том числе в случае перевода зарегистрированного лица из одного филиала юридического лица в другой, страхователем представляется подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с указанием в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» отдельной строкой кадрового мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» и прежнего и нового регистрационного номера страхователя в СФР, а в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» информации о том, что работник переведен из филиала (наименование прежнего филиала) с конкретного числа в филиал (наименование нового филиала).
В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих перевод сотрудника из одного филиала в другой.
Сведения с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» могут быть представлены в СФР как предыдущим, так и новым работодателем.
Если при переводе из филиала в филиал происходит изменение наименования должности или структурного подразделения работника, то дополнительно к кадровому мероприятию «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» представляется кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».
При этом представление сведений с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» возможно только тем филиалом, в который переведен сотрудник (новым филиалом), с указанием следующих реквизитов:
в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывается дата, равная дате перевода сотрудника в новый филиал;
в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» указывается кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД»;
в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается наименование новой должности и/или структурного подразделения работника, а также значение вида трудового договора по сроку действия, в том числе по совместительству. При этом информация о предыдущем филиале (наименование, регистрационный номер, должность работника), в котором работал работник, не указывается;
в графе 6 «Код выполняемой функции» дополнительно к коду ОКЗ указывается (при необходимости) один из кодов условий неполного рабочего времени («НЕПД» или «НЕПН») либо один из кодов дистанционной (удаленной) работы или работы на дому («ДИСТ» или «НДОМ»);
в графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказа, выпущенного филиалом, куда перевелся сотрудник.
В случае реорганизации, работодатель обязан сделать запись о произведенных преобразованиях в трудовых книжках работников (если они ведутся в бумажном виде) и внести информацию в сведения о трудовой деятельности работников (направить в СФР сведения подраздела 1.1 формы ЕФС-1).
В отношении работников, принявших решение о продолжении работы, и в случае если должность работника не изменилась, в СФР необходимо направить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». Подать такое сведение должна организация - правопредшественник (ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Датой кадрового мероприятия должна быть дата завершения реорганизации. Реорганизация считается завершенной с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.
Кадровое мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» вправе представить и организация - правопреемник с обязательным заполнением на титульном листе формы ЕФС-1 блока «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения». Здесь необходимо указать все регистрационные данные организации - правопредшественника.
В качестве даты кадрового мероприятия в графе 2 указывается дата внесения записи в ЕГРЮЛ, а в графу 5 вносится запись о произошедшей реорганизации. Например, если было присоединение - указать, что организация "А" (полное наименование организации - правопредшественника) была реорганизована (дата реорганизации) в форме присоединения к организации "Б" (полное наименование организации - правопреемника).
Кадровое мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» заполняется в отношении каждого договора (трудового договора, трудового договора по совместительству, договора гражданско-правового характера) заключенного работником с работодателем.
В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» обязательно заполняются прежний и новый регистрационные номера страхователя в СФР (регистрационный номер организации - правопредшественника и регистрационный номер организации - правопреемника).
Сведения о кадровом мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» (в том числе, и в случае, если представляются сведения за организацию - правопредшественника) необходимо представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла реорганизация.
Если в связи с реорганизацией у работника не изменились должность и структурное подразделение, представляются сведения только о кадровом мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».
Сведения о кадровом мероприятии «ПЕРЕВОД» дополнительно представляются организацией - правопреемником только в случае, когда работника переводят в реорганизованную организацию на другую должность, в другое структурное подразделение. При этом в графе 5 приводят наименования должности и структурного подразделения, в которое перевелся работник.
Таким образом, если в связи с реорганизацией у работника не изменились должность и структурное подразделение, представляются сведения только о кадровом мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» с указанием в таких сведениях (в специальных полях формы) регистрационных номеров организации - правопредшественника и организации - правопреемника.
В соответствии с Порядком заполнения формы ЕФС-1, утвержденным Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281:
Если требуется ОТМЕНИТЬ ранее представленные сведения:
В случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется подраздел 1.1 подраздела 1, заполненный в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе 11 "Признак отмены записи" проставляется знак "X".
Если требуется СКОРРЕКТИРОВАТЬ ранее представленные сведения:
В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, сведения представляются двумя строками. Первой строкой отменяются ранее представленные сведения (см. абзац выше), во второй заполнить скорректированные (исправленные) сведения.
При представлении сведений о кадровых мероприятиях, каждому мероприятию присваивается уникальный идентификатор мероприятия (UUID), который не повторяется в пределах документа. Например: be5c7cab-5c52-4bbb-902f-8867990f8f35.
При отмене ранее представленных кадровых мероприятий (представлении сведений со знаком «Х» в 11-ой графе формы) необходимо чтобы в отменяемых сведениях идентификатор UUID соответствовал (был идентичным) идентификатору UUID, который был ранее присвоен представленному кадровому мероприятию.
После того, как отменяемые сведения поступают в систему фонда, страхователю направляется положительный протокол проверки отчетности («Документ принят»), ранее представленные кадровые мероприятия (ошибочные) аннулируются из электронных сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица.
В соответствии со статьей 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации под переводом на другую работу понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу (статья 72.2 ТК РФ).
В соответствии с подпунктом 4 пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» страхователь обязан представлять сведения о трудовой деятельности, предусмотренные пунктом 2.1 статьи 6 настоящего Федерального закона.
Согласно статье 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация.
Учитывая изложенное, временная должность не подлежит отражению в сведениях о трудовой деятельности и информация о таком переводе в СФР не представляется.
Вместе с тем, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (статья 72.2 ТК РФ).
В случае, если временный перевод становится постоянным, то информацию о таком переводе работника следует представлять в СФР по форме ЕФС-1, утвержденной приказом СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281.
Для доступа в ЛК Страхователя СФР перейдите на Госуслуги