Страхователям

С 30.12.2025 начал действовать Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения» (соответственно, признан утратившим силу ранее действующий приказ СФР от 17.11.2023 № 2281).

Кратко об изменениях единой формы ЕФС-1и порядка её заполнения:

- для указания сведений в поле «Статус ЗЛ» подраздела 1 раздела 1 появился новый код «МДИГ» - обозначающий статус зарегистрированного лица как «иностранные граждане, подлежащие в соответствии с международными договорами Российской Федерации обязательному пенсионному страхованию и (или) обязательному социальному страхованию»;

- отменены коды «ДИСТ» и «НДОМ» (ранее они указывались в подразделе 1.1 в графе "Код выполняемой функции" дополнительно к коду ОКЗ);

- кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» представляется только в случае перевода работника на другую постоянную работу, установлении (отмене) режима неполного рабочего времени;

- кадровые мероприятия «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» / «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» представляются теперь и при приостановлении / возобновлении государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53.1 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (участие представителей работников в заседаниях коллегиального органа управления организации с правом совещательного голоса);

- в подразделе 1.2 раздела 1 убрали тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Это значит, что не нужно подавать данные о сотрудницах, которые уходят в декрет или отпуск по уходу за ребенком;

- расширен перечень кодов типа организации, указываемых при представлении подраздела 1.3 раздела 1.

Какой порядок представления подраздела 1.1 формы ЕФС-1 в случае, когда сотрудник переводится из одного филиала юридического лица в другой филиал и при этом у филиалов разные регистрационные номера в СФР? Нужно ли при межфилиальном переводе в дополнение к кадровому мероприятию «Переименование» подавать кадровое мероприятие «Перевод» и от отдающего филиала, и от принимающего?

В соответствии с пунктом 53 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1, утвержденного приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, при изменении наименования страхователя, в том числе в случае перевода зарегистрированного лица из одного филиала юридического лица в другой, страхователем представляется подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с указанием в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» отдельной строкой кадрового мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» и прежнего и нового регистрационного номера страхователя в СФР, а в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» информации о том, что работник переведен из филиала (наименование прежнего филиала) с конкретного числа в филиал (наименование нового филиала).

В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих перевод сотрудника из одного филиала в другой.

Сведения с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» могут быть представлены в СФР как предыдущим, так и новым работодателем.

Если при переводе из филиала в филиал происходит изменение наименования должности или структурного подразделения работника, то дополнительно к кадровому мероприятию «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» представляется кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».

При этом представление сведений с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» возможно только тем филиалом, в который переведен сотрудник (новым филиалом), с указанием следующих реквизитов:

в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывается дата, равная дате перевода сотрудника в новый филиал;

в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» указывается кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД»;

в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается наименование новой должности и/или структурного подразделения работника, а также значение вида трудового договора по сроку действия, в том числе по совместительству. При этом информация о предыдущем филиале (наименование, регистрационный номер, должность работника), в котором работал работник, не указывается;

в графе 6 «Код выполняемой функции» дополнительно к коду ОКЗ указывается (при необходимости) один из кодов условий неполного рабочего времени («НЕПД» или «НЕПН») либо один из кодов дистанционной (удаленной) работы или работы на дому («ДИСТ» или «НДОМ»);

в графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказа, выпущенного филиалом, куда перевелся сотрудник.

Какой порядок представления подраздела 1.1 формы ЕФС-1 в случае, когда сотрудник переводится из одного филиала юридического лица в другой филиал и при этом у филиалов разные регистрационные номера в СФР? Нужно ли при межфилиальном переводе в дополнение к кадровому мероприятию «Переименование» подавать кадровое мероприятие «Перевод» и от отдающего филиала, и от принимающего?

В соответствии с пунктом 53 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1, утвержденного приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, при изменении наименования страхователя, в том числе в случае перевода зарегистрированного лица из одного филиала юридического лица в другой, страхователем представляется подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с указанием в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» отдельной строкой кадрового мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» и прежнего и нового регистрационного номера страхователя в СФР, а в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» информации о том, что работник переведен из филиала (наименование прежнего филиала) с конкретного числа в филиал (наименование нового филиала).

В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих перевод сотрудника из одного филиала в другой.

Сведения с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» могут быть представлены в СФР как предыдущим, так и новым работодателем.

Если при переводе из филиала в филиал происходит изменение наименования должности или структурного подразделения работника, то дополнительно к кадровому мероприятию «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» представляется кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».

При этом представление сведений с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» возможно только тем филиалом, в который переведен сотрудник (новым филиалом), с указанием следующих реквизитов:

в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывается дата, равная дате перевода сотрудника в новый филиал;

в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» указывается кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД»;

в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается наименование новой должности и/или структурного подразделения работника, а также значение вида трудового договора по сроку действия, в том числе по совместительству. При этом информация о предыдущем филиале (наименование, регистрационный номер, должность работника), в котором работал работник, не указывается;

в графе 6 «Код выполняемой функции» дополнительно к коду ОКЗ указывается (при необходимости) один из кодов условий неполного рабочего времени («НЕПД» или «НЕПН») либо один из кодов дистанционной (удаленной) работы или работы на дому («ДИСТ» или «НДОМ»);

в графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказа, выпущенного филиалом, куда перевелся сотрудник.

В случае реорганизации, работодатель обязан сделать запись о произведенных преобразованиях в трудовых книжках работников (если они ведутся в бумажном виде) и внести информацию в сведения о трудовой деятельности работников (направить в СФР сведения подраздела 1.1 формы ЕФС-1).

В отношении работников, принявших решение о продолжении работы, и в случае если должность работника не изменилась, в СФР необходимо направить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». Подать такое сведение должна организация - правопредшественник (ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Датой кадрового мероприятия должна быть дата завершения реорганизации. Реорганизация считается завершенной с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

Кадровое мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» вправе представить и организация - правопреемник с обязательным заполнением на титульном листе формы ЕФС-1 блока «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения». Здесь необходимо указать все регистрационные данные организации - правопредшественника.

В качестве даты кадрового мероприятия в графе 2 указывается дата внесения записи в ЕГРЮЛ, а в графу 5 вносится запись о произошедшей реорганизации. Например, если было присоединение - указать, что организация "А" (полное наименование организации - правопредшественника) была реорганизована (дата реорганизации) в форме присоединения к организации "Б" (полное наименование организации - правопреемника).

Кадровое мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» заполняется в отношении каждого договора (трудового договора, трудового договора по совместительству, договора гражданско-правового характера) заключенного работником с работодателем.

В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» обязательно заполняются прежний и новый регистрационные номера страхователя в СФР (регистрационный номер организации - правопредшественника и регистрационный номер организации - правопреемника).

Сведения о кадровом мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» (в том числе, и в случае, если представляются сведения за организацию - правопредшественника) необходимо представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла реорганизация.

Если в связи с реорганизацией у работника не изменились должность и структурное подразделение, представляются сведения только о кадровом мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».

Сведения о кадровом мероприятии «ПЕРЕВОД» дополнительно представляются организацией - правопреемником только в случае, когда работника переводят в реорганизованную организацию на другую должность, в другое структурное подразделение. При этом в графе 5 приводят наименования должности и структурного подразделения, в которое перевелся работник.

Таким образом, если в связи с реорганизацией у работника не изменились должность и структурное подразделение, представляются сведения только о кадровом мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» с указанием в таких сведениях (в специальных полях формы) регистрационных номеров организации - правопредшественника и организации - правопреемника.

В соответствии с Порядком заполнения формы ЕФС-1, утвержденным Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281:

Если требуется ОТМЕНИТЬ ранее представленные сведения:

В случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется подраздел 1.1 подраздела 1, заполненный в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе 11 "Признак отмены записи" проставляется знак "X".

Если требуется СКОРРЕКТИРОВАТЬ ранее представленные сведения:

В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, сведения представляются двумя строками. Первой строкой отменяются ранее представленные сведения (см. абзац выше), во второй заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

При представлении сведений о кадровых мероприятиях, каждому мероприятию присваивается уникальный идентификатор мероприятия (UUID), который не повторяется в пределах документа. Например: be5c7cab-5c52-4bbb-902f-8867990f8f35.

При отмене ранее представленных кадровых мероприятий (представлении сведений со знаком «Х» в 11-ой графе формы) необходимо чтобы в отменяемых сведениях идентификатор UUID соответствовал (был идентичным) идентификатору UUID, который был ранее присвоен представленному кадровому мероприятию.

После того, как отменяемые сведения поступают в систему фонда, страхователю направляется положительный протокол проверки отчетности («Документ принят»), ранее представленные кадровые мероприятия (ошибочные) аннулируются из электронных сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица.

В соответствии со статьей 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации под переводом на другую работу понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу (статья 72.2 ТК РФ).

В соответствии с подпунктом 4 пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» страхователь обязан представлять сведения о трудовой деятельности, предусмотренные пунктом 2.1 статьи 6 настоящего Федерального закона.

Согласно статье 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация.

Учитывая изложенное, временная должность не подлежит отражению в сведениях о трудовой деятельности и информация о таком переводе в СФР не представляется.

Вместе с тем, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (статья 72.2 ТК РФ).

В случае, если временный перевод становится постоянным, то информацию о таком переводе работника следует представлять в СФР по форме ЕФС-1, утвержденной приказом СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281.

Квитанция по уплате дополнительных страховых взносов для застрахованных лиц

Бланк платежного поручения по перечислению ДСВ за работников (удержанной из заработной платы)

Бланк платежного поручения по перечислению взносов работодателя в пользу застрахованных лиц, уплачивающих ДСВ (за счет средств работодателя)

Единая форма отчетности ЕФС-1, подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»

Подраздел 1.1 подраздела 1 ЕФС-1 заполняется и представляется страхователями в территориальный орган СФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Подраздел 1.1 подраздела 1 ЕФС-1 представляется также страхователями в отношении застрахованных лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

Сроки представления сведений о кадровых мероприятиях

В случаях приема на работу, приостановления и возобновления действия трудового договора, увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых отношений.

Сроки представления ЕФС-1 при заключении с работником договора ГПХ или иного договора, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы:

кадровое мероприятие «Начало договора ГПХ» - не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договора,

кадровое мероприятие «Окончание договора ГПХ» - не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.

Если зарегистрированное лицо переводится на другую постоянную работу - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода.

При подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором подано соответствующее заявление.

(ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Противодействие нелегальной занятости в Республике Саха (Якутия) осуществляется на межведомственном уровне в соответствии с Федеральным законом №565-ФЗ «О занятости населения». Данную работу координирует Межведомственная комиссия по противодействию нелегальной занятости в Республике Саха (Якутия), в состав которой входят представители исполнительных органов республики, Управления Федеральной налоговой службы, Государственной инспекции труда, Отделения СФР, уполномоченный по правам человека в Республике Саха (Якутия) и др. В муниципальных районах и городских округах созданы рабочие группы, которые являются неотъемлемой частью Межведомственной комиссии.

На заседаниях Комиссии заслушивают представителей работодателей, в отношении которых имеется информация об использовании труда граждан без оформления трудовых отношений или с нарушением установленного порядка оформления трудовых отношений; выплаты зарплаты работникам, полностью отработавшим за этот период норму рабочего времени, ниже соответствующего минимального размера оплаты труда. Комиссия проводит анализ жалоб, обращений, поступивших в исполнительные органы и органы местного самоуправления, по фактам или признакам нелегальной занятости у работодателей. Списки работодателей для заслушивания формируются на основании сведений, передаваемых налоговыми органами в Межведомственную комиссию в соответствии с Приказом Минтруда России от 02.02.2024 № 40н.

Для доступа в ЛК Страхователя СФР перейдите на Госуслуги

Памятка