По результатам проверки сведений формируется протокол проверки, который может содержать ошибки, на которые страхователь должен обратить внимание. При получении протокола проверки сведений от территориального органа СФР страхователю необходимо в обязательном порядке просмотреть протокол, даже если он положительный. Рассмотрим коды ошибок и что они означают.
Памятка «Код ошибки»
Ошибки подразделяются на предупреждения, просто ошибки, грубые ошибки. Для каждой из форм персонифицированного учёта критичность ошибок различается.
Коды 10 и 20 (для всех форм сведений) – предупреждение, сведения приняты. Данные коды означают, что информация, указанная в сведениях, требует разъяснений либо проверки. Страхователю необходимо проверить правильность представленных сведений и при необходимости внести исправления с помощью представления сведений по форме СЗВ‑КОРР с типом «Корректирующая».
Коды 30 и 40 (для сведений по форме СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ) – ошибка, сведения приняты не в полном объёме (не по всем застрахованным лицам). Данные коды означают, что сведения по застрахованным лицам, указанным в протоколе ошибок, не приняты. Страхователю необходимо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении расхождений представить корректные сведения по указанным в протоколе ошибкам по застрахованным лицам. Для исправления ошибки необходимо представить сведения с типом «Дополняющая».
Коды 30 и 40 (для сведений по форме ОДВ‑1, СЗВ‑КОРР, СЗВ‑ИСХ) – ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчётности, не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.
Код 50 (для всех форм сведений) – грубая ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчётности, не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.
Памятка «Ошибки СЗВ‑СТАЖ»
Основные аспекты представления сведений по формам СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, СЗВ‑КОРР, СЗВ‑ИСХ, ОДВ‑1:
Форма СЗВ‑СТАЖ (СЗВ‑М) с типом «Исходная» – предоставляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях.
Форма СЗВ‑СТАЖ (СЗВ‑М) с типом «Дополняющая» – предоставляется на застрахованных лиц, по которым сведения по форме СЗВ‑СТАЖ (СЗВ‑М) с типом «Исходная» предоставлены, но не учтены на ИЛС ЗЛ из‑за ошибки в форме.
Форма СЗВ‑М с типом «Отменяющая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных о факте работы.
Форма СЗВ‑КОРР с типом «Корректирующая» – предоставляется на застрахованных лиц для корректировки ранее представленных индивидуальных сведений.
Форма СЗВ‑КОРР с типом «Отменяющая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены ранее представленных индивидуальных сведений.
Форма СЗВ‑КОРР с типом «Особая» – предоставляется на застрахованных лиц, сведения по которым отсутствовали в отчётности, ранее предоставленной страхователем (за периоды по 2016 год включительно).
Форма СЗВ‑ИСХ – предоставляется страхователем, который ранее не предоставлял отчётность в органы ПФР за конкретный отчётный период (за периоды по 2016 год включительно).
Форма ОДВ‑1 с типом «Исходная» (опись документов) – предоставляется страхователем одновременно с пакетом индивидуальных сведений.
Форма ОДВ‑1 с типом «Корректирующая/Отменяющая» – предоставляется страхователем при необходимости корректировки (отмены) данных раздела 5 формы ОДВ‑1 с типом «Исходная».
