Электронный документооборот по обязательному пенсионному страхованию (для представления сведений персонифицированного учета)
Прием отчетности в СФР с применением машиночитаемой доверенности (МЧД)
МЧД – машиночитаемая доверенность, электронный аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов. Это файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, представителе (уполномоченный работник) и полномочиях, которые он получает.
В соответствии с положениями статьи 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» подтверждение полномочий физического лица при взаимодействии юридических лиц с использованием документов в электронном виде должно осуществляться с применением доверенностей в электронной форме в машиночитаемом виде (МЧД).
Машиночитаемую доверенность (МЧД) необходимо представлять в следующих случаях:
- если электронные документы подписывает не руководитель, а уполномоченное физическое лицо (бухгалтер, специалист по кадрам и прочие);
- если электронные документы подписывает другое лицо (уполномоченный представитель) при оказании услуги сдачи отчетности в СФР.
Для формирования МЧД СФР предлагает воспользоваться любым из способов:
- средствами программного обеспечения бухгалтерского и кадрового учета (при наличии);
- сервисами операторов электронного документооборота;
- АРМ Доверенность (безвозмездное программное обеспечение СФР, размещенное по ссылке
Машиночитаемая доверенность должна быть зарегистрирована в СФР и содержать одно из следующих полномочий:
FSS_000000 «Все полномочия классификатора»;
FSS_000002 «Все полномочия на подписание Эл. документов со стороны Страхователя»;
SFR_000001 «Все полномочия для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведений о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ».
Для оформления доверенность должна быть подписана ЭП директора или ИП и направлена на регистрацию в СФР. Необходимо дождаться регистрации МЧД в СФР, после чего можете использовать МЧД при отправке отчетности.
Инструкция по работе в ЛК страхователя ГИС ЕЦП
Финансовые санкции за нарушение порядка и сроков предоставления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета в Социальный фонд России
За нарушение установленных Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ) сроков представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета и порядка их представления в Социальный фонд России к страхователю применяются финансовые санкции.
За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ (за исключением сведений, предусмотренных подпунктом 4 указанного пункта), финансовые санкции применяются в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Обращаем внимание, что в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации или актом Президента Российской Федерации выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (в случае если численность работающих застрахованных лиц составляет одиннадцать и более человек) финансовые санкции применяются в размере 1000 рублей.
Помимо финансовых санкций предусмотрена административная ответственность для должностных лиц организации согласно части 1 ст. 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ.
Реквизиты для зачисления в бюджет Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации
