Страхователям

В соответствии с положениями статьи 17.5 Федерального закона от 06.04.2011г. №63-ФЗ «Об электронной подписи» подтверждение полномочий физического лица при взаимодействии юридических лиц с использованием документов в электронном виде должно осуществляться с применением доверенностей в электронной форме в машиночитаемом виде (МЧД).

МЧД – машиночитаемая доверенность, электронный аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов. Это файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, представителе (уполномоченный работник) и полномочиях, которые он получает.

Машиночитаемую доверенность (МЧД) необходимо представлять в следующих случаях:

• если электронные документы подписывает не руководитель, а уполномоченное физическое лицо (бухгалтер, специалист по кадрам и прочие);
• если электронные документы подписывает другое лицо при оказании услуги сдачи отчетности в СФР.

Отделение для формирования МЧД СФР предлагает воспользоваться любым из способов:

• средствами программного обеспечения бухгалтерского и кадрового учета (при наличии);
• сервисами операторов электронного документооборота;
• АРМ Доверенность (безвозмездное программное обеспечение СФР, размещенное по ссылке https://lk.sfr.gov.ru//mchd.html);
• средствами собственного программного обеспечения (спецификации для доработки размещены по ссылке https://lk.sfr.gov.ru//mchd.html

Важно! Для подачи отчетности в СФР необходимо отметить полномочие SFR_000001«Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ» либо вышестоящее полномочие.

Классификатор полномочий размещен на официальном сайте по адресу https://lk.sfr.gov.ru/mchd.html

Необходимо проверить полномочия в ранее выпущенной МЧД и, если в МЧД уже присутствуют вышеуказанные полномочия, необходимость в ее перевыпуске отсутствует.

МЧД направляется в СФР через сервис СЭДО.

Таким образом, в целях исключения отказа со стороны СФР в приеме отчетности, подписанной уполномоченным лицом, необходимо в кратчайшие сроки обеспечить оформление МЧД (или перевыпуск МЧД с актуальными полномочиями) и направить ее в СФР.

Уважаемые страхователи! СФР с 01.08.2025 осуществлен переход на новый Кабинет страхователя! В настоящее время реализована возможность направления сведений по формам ЕФС-1 в обновленной версии Кабинета страхователя. Во вложении инструкция о подключении и работе в новом Кабинете страхователя.

Инструкция по личному кабинету страхователя

Страхователи могут получать заказные письма Социального фонда через «Госпочту»

Электронные заказные письма (ЭЗП) — это сервис, который позволит любому желающему, в том числе организации/индивидуальному предпринимателю, отказаться от получения бумажных уведомлений и начать получать юридически значимые письма в электронном виде.

Чтобы подключить организацию к электронным заказным письмам Почты России, нужно зарегистрироваться в сервисе ЭЗП на сайте Почта России, выбрать тип регистрации "Организация", войти через Госуслуги, выбрать организацию, подтвердить электронный адрес и выбрать сотрудника для настройки доставки. После этого можно будет отправлять и получать электронные заказные письма, а также получать уведомления об их вручении.

Подключение к сервису:

1. Зарегистрируйтесь в сервисе ЭЗП на сайте Почта России https://www.pochta.ru/.
2. На главной странице нажмите кнопку «Подключить» и выберите вариант «Организация» при выборе типа регистрации.
3. Авторизуйтесь через портал Госуслуг для подтверждения личности представителя организации. Подтвердите электронный адрес, на который будут приходить уведомления. Перейдите по ссылке из письма, отправленного на указанный электронный адрес.
4. Далее можно настроить доставку самостоятельно («Настроить доставку») или поручить ответственному сотруднику («Поручить сотруднику»).

Преимущества сервиса:

• оперативное получение заказной корреспонденции;
• безопасно (информация остается конфиденциальной);
• уведомления о доставке приходят на электронный адрес или в приложении портала «Госуслуги».

Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации направляет информацию, предоставленную федеральным государственным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт труда» Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации(далее – Институт).

Для определения кода начальной группы Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) для конкретной должности/профессии рабочего доступна открытая система автоматизированного подбора кода ОКЗ для должности в штатном расписании на официальном ресурсе ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России: https://info.vcot.info

Подробные рекомендации по определению кода ОКЗ во вложении