Пенсионным законодательством Российской Федерации работодателю предоставлено право обращаться в территориальные органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР) за установлением страховой пенсии, выплатой и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим с ним в трудовых отношениях, с их письменного согласия.
Работодатель на основании заключенных соглашений может направлять в территориальные органы СФР в электронном виде по защищенным каналам связи заявление и иные необходимые для назначения и выплаты пенсии документы, заверенные усиленной квалифицированной подписью.
В целях обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих право на страховую пенсию по старости, в том числе досрочную, а также своевременного и правильного назначения пенсий территориальные органы СФР заблаговременно проводят необходимую работу в отношении указанной категории граждан. Данная работа проводится также в отношении граждан предпенсионного возраста.
Одним из основных направлений такой работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в том числе сбор документов, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий, подтверждающих периоды трудовой и (или) иной деятельности, включенные в страховой стаж, заработок (доход), страховые взносы, иные периоды.
С целью сбора указанных сведений страхователи представляют:
- списки работников, выходящих на пенсию в ближайшие 24 (двадцать четыре) месяца, и списки работников, имеющих право на досрочную пенсию;
- заявления и документы, необходимые для установления пенсий и имеющиеся в распоряжении работодателя, сроки представления которых - не позднее, чем за 12 (двенадцать) месяцев до возникновения права на пенсию:
- копии документов, удостоверяющих личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству: паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации), вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства) и иных документов, подтверждающих принадлежность к гражданству;
- документы о страховом стаже и заработной плате (трудовая книжка, справки о работе, справки о заработке, архивные справки о работе и другие документы, подтверждающие периоды работы);
- справка о переименовании (реорганизации) организации;
- другие документы: свидетельство о рождении детей; об изменении фамилии, имени, отчества (свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене имени); военный билет; диплом об окончании учебного заведения;
- иные документы, подтверждающие дополнительные условия для назначения пенсии для каждой конкретной ситуации;
- заявление на оказание содействия в истребовании документов.
Сканированные документы должны создаваться и передаваться в формате: размер сканирования А4 (210*297); тип вывода: цветной; разрешение: 300 dpi.
Страхователем направление указанных документов осуществляется только при наличии письменного согласия работника на обработку его персональных данных.
Обеспечение защиты информации при информационном взаимодействии, обработка персональных данных осуществляются в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» с применением необходимых организационных и технических мер защиты.
Основание:
- Часть 3 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
- Пункт 90 Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденного приказом Минтруда России от 23 января 2019 г. № 16п
- Пункт 82 Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по выплате страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 июля 2019 г. № 404п.
- Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению, утвержденный приказом Минтруда России от 4 августа 2021 г. № 538н
