Периоды работы и (или) иной деятельности после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, имевшие место с 2002 года, включаются в страховой стаж только в случае начисления и уплаты страховых взносов.

У граждан, чья трудовая деятельность началась до создания в России системы индивидуального (персонифицированного) учета, сведения об отдельных периодах в ней могут отсутствовать или содержать неполную информацию. В этом и подобных случаях действуют следующие правила подтверждения периодов работы:

• Работа по трудовому договору подтверждается трудовой книжкой установленного образца. Если трудовой книжки нет или в ней содержатся неправильные, неточные или неполные сведения, в подтверждение принимаются письменный трудовой договор, трудовая книжка колхозника, справка, выданная работодателем или соответствующим государственным (муниципальным) органом, выписка из приказа, лицевого счета, ведомости на выдачу зарплаты
• Работа по договору гражданско-правового характера, по авторскому или лицензионному договору подтверждается указанным договором и документом работодателя об уплате обязательных платежей, документом территориального органа СФН или ФНС об уплате обязательных платежей соответственно
• Работа за время до заключения трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера, осуществлявшаяся отдельными категориями работников (домашними работницами, нянями, секретарями, машинистками и др.), подтверждается договором между нанимателем и работником, зарегистрированным в профсоюзных органах, и документом территориального органа СФР или ФНС об уплате обязательных платежей
• Работа членов крестьянских (фермерских) хозяйства и граждан, работавших в крестьянских (фермерских) хозяйствах по договорам об использовании их труда, подтверждаются трудовой книжкой и документом территориального органа СФР или ФНС об уплате обязательных платежей
• Работа в качестве пастуха до заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера подтверждается договором между пастухом и коллективом граждан — владельцев скота (с отметкой о его исполнении) и документом территориального органа СФР или ФНС об уплате обязательных платежей
• Привлечение к оплачиваемому труду осужденных к лишению свободы подтверждается справкой, выдаваемой администрацией исправительного учреждения, а при его ликвидации — вышестоящим учреждением уголовно-исполнительной системы, а также справками архивных учреждений

Периоды работы на территории РФ до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут устанавливаться также на основании свидетельских показаний не менее двух свидетелей, знающих работника по совместной работе у одного работодателя. Характер работы свидетельскими показаниями не подтверждается.

• Периоды индивидуальной трудовой деятельности, трудовой деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды за период до 1 января 1991 года подтверждаются документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате обязательных платежей, а также документом территориального органа СФР или ФНС об уплате обязательных платежей (за исключением деятельности индивидуальных предпринимателей, перешедших на уплату единого налога на вмененный доход и применявших упрощенную систему налогообложения)
• Периоды осуществления предпринимательской деятельности, в течение которой уплачивался единый налог на вмененный доход для определенных видов деятельности, подтверждаются свидетельством об уплате соответствующего налога и иными документами, выданными территориальными налоговыми органами в установленном порядке
• Периоды осуществления предпринимательской деятельности, в течение которых ИП, применяющий упрощенную систему налогообложения, оплачивал стоимость патента, подтверждаются за периоды до 1 января 2001 года документом территориальных органов СФР, а за периоды с 1 января 2001 года — документом территориальных органов ФНС
• Периоды деятельности в качестве главы крестьянского (фермерского) хозяйства подтверждаются документом территориального органа СФР или ФНС об уплате обязательных платежей
• Периоды деятельности в качестве члена родовой, семейной общины коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока РФ, осуществляющих традиционную хозяйственную деятельность, подтверждаются документом соответствующей общины о периоде этой деятельности и документом территориального органа СФР или территориального органа ФНС об уплате обязательных платежей
• Периоды творческой деятельности подтверждаются справкой организации, выплатившей вознаграждение за созданное произведение, об уплате с суммы этого вознаграждения обязательных платежей
• Периоды деятельности в качестве частного детектива, нотариуса, занимающегося частной практикой, адвоката или другого лица, самостоятельно обеспечивающего себя работой, подтверждаются документом территориального органа СФР или ФНС об уплате обязательных платежей

• Период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы подтверждается военным билетом, справкой воинского подразделения, военного комиссариата, справками архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы
• Период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности подтверждается документом работодателя либо территориального органа СФР о периоде выплаты указанного пособия
• Период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет подтверждается документами, удостоверяющими рождение ребенка (свидетельством о рождении) и достижение им возраста 1,5 лет (паспортом, свидетельством о браке, свидетельством о смерти, документами работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и другими документами, подтверждающими необходимые сведения)
• Период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства подтверждается справкой государственного учреждения службы занятости населения
• Период содержания под стражей лица, необоснованно привлеченного к уголовной ответственности, и период отбывания наказания этим лицом в местах лишения свободы и в ссылке подтверждаются документами учреждения, исполняющего наказания, и документом о необоснованном привлечении к уголовной ответственности, выданными в установленном порядке
• Период содержания под стражей лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного, и период отбывания наказания этим лицом в местах лишения свободы и в ссылке подтверждаются документами учреждения, исполняющего наказания и засчитывается в страховой стаж при наличии документа о реабилитации
• Период пребывания лица из числа репрессированных народов в спецпоселениях (местах ссылки) подтверждается документами органа внутренних дел РФ и засчитывается в страховой стаж при наличии документа о реабилитации
• Период ухода за инвалидом I группы, ребенком с инвалидностью или за лицом, достигшим возраста 80 лет, устанавливается на основании заявления, которое подает в СФР трудоспособное лицо, осуществляющего уход, и документов, удостоверяющих факт и продолжительность нахождения на инвалидности (для инвалидов I группы и детей с инвалидностью), а также возраст лица, за которым осуществляется уход (для престарелых и детей-инвалидов). При раздельном проживании ухаживающего лица и человека, за которым осуществляется уход, помимо указанных документов, представляется письменное подтверждение ухода. Соответствующий документ представляет лицо, за которым осуществляется уход, его законный представитель или другие члены семьи (при невозможности подтверждения ухода инвалидом или человеком старше 80 лет ввиду смерти или состояния здоровья). Фактические обстоятельства осуществления ухода могут быть также подтверждены актом обследования, проводимого органом, осуществляющим пенсионное обеспечение. Факт и период нахождения на инвалидности подтверждаются сведениями о лице, признанном инвалидом, содержащимися в государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере», или документами, поступившими от федеральных учреждений медико-социальной экспертизы
• Период проживания вместе с супругом-военнослужащим в местности, где отсутствовала возможность трудоустройства, имевший место до 1 января 2009 года, подтверждается справками воинских частей (учреждений, предприятий и иных организаций), военных комиссариатов. Указанный период, имевший место начиная с 1 января 2009 года, подтверждается справками воинских частей (учреждений, предприятий и иных организаций), военных комиссариатов и справкой государственного учреждения службы занятости населения. В случае если супруг проходил военную службу в воинском формировании Российской Федерации (СССР), дислоцированном на территории иностранного государства, указанный период подтверждается только справками воинских частей (учреждений, предприятий и иных организаций), военных комиссариатов (независимо от времени прохождения службы за рубежом)
• Период проживания за границей с супругом, направленным на дипломатическую работу, подтверждается справками государственных органов (организаций) РФ, направивших супруга на работу в свое зарубежное представительство или международную организацию
• Период, в течение которого гражданин, необоснованно привлеченный к уголовной ответственности и впоследствии реабилитированный, был временно отстранен от должности (работы), подтверждается постановлением суда о временном отстранении подозреваемого или обвиняемого от должности и документом о необоснованном привлечении к уголовной ответственности
• Период осуществления судьей полномочий в соответствии с Законом РФ «О статусе судей в Российской Федерации» подтверждается справкой судебного органа
• Период пребывания в добровольческом формировании подтверждается справкой воинского подразделения, военного комиссариата, справками архивных учреждений, справками уполномоченных органов в области обороны
• Иные периоды до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, засчитываемые в страховой стаж, могут подтверждаться сведениями, содержащимися в документах, указанных в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, поступившими в территориальный орган СФР из государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций в установленном законодательством РФ порядке, а также в федеральных государственных информационных системах, в том числе Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере», Едином федеральном информационном регистре, содержащем сведения о населении РФ.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий

Документы, подтверждающие периоды работы, периоды иной деятельности и иные периоды должны содержать:

• номер и дату выдачи;
• фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица, которому выдается документ;
• число, месяц и год его рождения застрахованного лица;
• место работы, период работы (иной деятельности, иного периода) застрахованного лица;
• профессию (должность) застрахованного лица;
• основания выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы).

Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.

Чтобы получить документы, подтверждающие стаж, заработную плату и обязательные социальные платежи до 2002 года, необходимо обратиться к работодателям того периода, сведения за который отсутствуют в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Для этого можно направить работодателю заявление в произвольной форме, в котором следует указать адрес для ответа и свой телефонный номер.

В соответствии с законодательством РФ в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работодатель обязан предоставить заявителю копии документов, связанных с работой, в которые входят:

• Приказ о приеме на работу
• Приказы о переводах на другую работу
• Приказ об увольнении с работы
• Выписка из трудовой книжки
• Справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя
• Другие запрашиваемые документы
  Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.