При заполнении бумажного бланка заявления о выдаче сертификата на маткапитал в графе «Наименование территориального органа» следует указать Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

В случае направления заявления в территориальный орган СФР в графе «Наименование территориального органа» указывается соответствующее наименование территориального органа СФР.

• В графе «Фамилия, имя, отчество» указывается фамилия, имя, отчество (при наличии), в скобках — фамилия заявителя, которая была при рождении.
• В пункте 1 «Статус» указывается статус заявителя. Следует указать нужный вариант: мать, отец (возникновение права при прекращении права у матери / мужчина - единственный усыновитель), ребенок.
• В пункте 2 «Пол» указывается пол заявителя (женский, мужской).
• В пункте 4 «Место рождения» указывается место рождения заявителя (без сокращений) в соответствии со свидетельством о рождении.
• В пункте 5 «Документ, удостоверяющий личность» указываются данные загранпаспорта гражданина РФ, являющегося заявителем (серия, номер, кем и когда выдан, дата выдачи).
• В пункте 6 «Принадлежность к гражданству» указывается: «Гражданка(ин) Российской Федерации».
• Пункт 7 «Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)» заполняется при наличии у заявителя СНИЛС.
• В пункте 8 «Сведения о месте жительства» указывается адрес места жительства, в том числе за пределами РФ, с почтовым индексом и наименованием региона (на русском языке). Указываются также контактные номера телефона заявителя с кодами для международной связи.
• Пункты с 9 по 13 заполняются при личном обращении доверенного лица (представителя) в территориальный орган СФР. В случае направления заявления по почте заполнять их не нужно.
• В пункте 14 «Сведения о детях по очередности рождаемости (усыновления)» указываются сведения обо всех имеющихся детях по очередности рождения (усыновления) начиная с первого ребенка.

Данные, указываемые таблице:

• В столбце «Фамилия, имя, отчество»: сведения о Ф.И.О. детей в соответствии со свидетельствами о рождении.
• В столбце «Реквизиты свидетельства о рождении»: наименование документа (свидетельство о рождении), его серия, номер, кем выдан, дата выдачи (номер, дата и место регистрации акта о рождении).
• В столбце «Место рождения»: страна и город в соответствии со свидетельством о рождении.
• Верная формулировка в столбце «Гражданство»: гражданин РФ.
• Далее по тексту заявления указывается (прописью) очередность рождения (усыновления) ребенка, в связи с рождением или усыновлением которого заявитель простит выдать государственный сертификат на материнский капитал, а также указывается фамилия, имя, отчество и дата рождения этого ребенка.

Также в заявлении необходимо указать:

• ранее государственный сертификат на материнский (семейный) капитал «выдавался» или «не выдавался»;
• родительских прав в отношении ребенка (детей) «лишались» или «не лишались»;
• умышленных преступлений, относящихся к преступлениям против личности, в отношении своего ребенка (детей) «совершали» или «не совершали».

В строке «Об ответственности за достоверность представленных сведений предупреждена (предупрежден)» необходимо поставить подпись.

При заполнении раздела о способе получения сертификата на маткапитал в случае выбора варианта «по почте» указывается полный почтовый адрес получателя латинскими буквами (с указанием почтового индекса). В описи прилагаемых к заявлению документов указывается по отдельности название каждого документа и кому он принадлежит. Например:

1. Копия загранпаспорта гражданина РФ Иванова Сергея Петровича
2. Копия свидетельства о рождении Иванова Андрея Сергеевича
3. Копия свидетельства о рождении Ивановой Натальи Сергеевны

Проставляется подпись и текущая дата заполнения заявления. Установление личности и свидетельствование подлинности подписи на заявлении удостоверяется нотариусом либо должностным лицом консульского учреждения Российской Федерации, если заявление оформляет гражданин, проживающий за рубежом. При этом должна быть обеспечена целостность документа путем скрепления в брошюру и удостоверена подписью консульского должностного лица и оттиском печати с воспроизведением Государственного герба РФ.

Заявление о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал оформляется в одном экземпляре.