С 1 января 2022 года выдача медицинскими организациями электронных листков нетрудоспособности осуществляется только в форме электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН).

Основание для назначения и выплаты пособий

Основание для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности по беременности и родам является электронный листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанный с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией.

Условия и порядок формирования электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН)

С 1 января 2022 года основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам является ЭЛН.

Для оформления застрахованному лицу в медицинской организации ЭЛН с 01.01.2022 не требуется подписывать согласие. Достаточно сообщить номер своего СНИЛС.

В ЭЛН с 2021 года не указывается место работы и тип занятости (основное, по совместительству). Поэтому при работе по внешнему совместительству пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначается и выплачивается на основании одного и того же номера ЭЛН.

Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется.

Как к работодателю поступают сведения об ЭЛН их сотрудников

Фонд автоматически на основании выданных ЭЛН оповещает работодателей в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на их сотрудников и о каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован).

Для получения информации об ЭЛН страхователям с 01.01.2022 необходимо подключиться к сервису электронного взаимодействия с СФР «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). С его помощью можно осуществлять взаимодействие с СФР в электронном виде.

Страхователи, работающие с программами, предоставляющими разработку программного обеспечения (например, СБИС, Контур, 1С, и т.д.), могут работать с СЭДО через них.

Бланк листка нетрудоспособности на бумажном носителе является документом строгой отчетности и подлежит особым условиям учета и хранения. Бланки в медицинских организациях должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками.

Отмечаются случаи, когда бланки листков нетрудоспособности на бумажном носителе были похищены из медицинской организации либо утеряны медицинскими работниками. В целях предотвращения незаконных выплат пособий по временной нетрудоспособности, связанных с хищением и утерей бланков листков нетрудоспособности на бумажном носителе, Социальный фонд России доводит до сведения страхователей информацию о таких бланках за период с 01.07.2011 по 30.09.2022. Указанные в приведенных ниже файлах номера бланков считать недействительными.

Данные бланки не подлежат принятию от работников (сотрудников) организации и оплате. Рекомендуем в случае выявления подобных случаев обращаться в территориальные органы СФР по месту регистрации в качестве страхователя. Также напоминаем, что недобросовестные работники в оправдание своего отсутствия на рабочем месте и получения пособия по временной нетрудоспособности могут представить к оплате поддельный листок нетрудоспособности. Данные листки нетрудоспособности отличаются по фактуре, цвету, рисунку водяного знака либо он совсем отсутствует. Просим обращать внимание на листки нетрудоспособности на бумажном носителе, предъявляемые вашими работниками.

При возникновении сомнений в подлинности представленного к оплате листка нетрудоспособности на бумажном носителе рекомендуем работодателям обращаться в территориальные органы СФР по месту регистрации в качестве страхователя.