Дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом

Получателями возмещения расходов являются страхователи юридические лица, независимо от организационно правовой формы, в том числе ИП - страхователи, которые выплатили предоставили и оплатили своему сотруднику дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом.

В соответствии с законодательством РФ (ч. 1 ст. 262 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены между собой по их усмотрению.

Способы подачи

Сведения предоставляются на бумажном носителе:

• Лично в КС Отделения Фонда по месту регистрации юридического лица;
• По Почте РФ в Отделение Фонда по месту регистрации юридического лица;

Сведения предоставляются в форме электронного документа:

• ЛК страхователя с приложением сканов документов (формат PDF).

В соответствии с приказом СФР от 16.01.2024 № 28 «Об утверждении форм документов, применяемых в целях возмещения территориальными органами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю), порядка и условий направления страхователю решения об отказе в возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю), в форме электронного документа по телекоммуникационным каналам связи» предусматривается направление заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю), с указанием в нем сведений о приказе (приказах) о предоставлении дополнительных выходных дней, в электронном виде.

Срок рассмотрения

Отделение Фонда в течение 10 рабочих дней со дня получения документов от страхователя принимает решение о возмещении расходов и в течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного решения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

Решение об отказе в возмещении дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом формируется ТОФ и направляется страхователю, в отношении которого оно вынесено, в течение 5 рабочих дней после дня его вынесения в форме электронного документа, подписанного УКЭП, по телекоммуникационным каналам связи.

Примечание: Датой направления страхователю решения по телекоммуникационным каналам связи считается дата, зафиксированная в квитанции подтверждения направления ТОФ решения.

Список документов (работодателю от ФЛ)

• Заявление по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 19.06.2023. № 516н - предоставляется при каждом обращении.
• Справка, подтверждающая факт установления инвалидности - предоставляется в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, один раз в год, один раз в 2 года, один раз в 5 лет).
• Документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида - предоставляется один раз.
  Примечание: при условии прописки в разных жилых помещениях, возможно запросить письменное пояснение родителя (о том, что фактически живут вместе, ребенок не находится в специализированном детском учреждении на полном гос. обеспечении и т.п.).
• Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом - предоставляется один раз.
• Справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни в этом же календарном месяце (в случае однократного использования до 24 дней – в этом же календарном году) им не использованы или использованы частично (или заявление на предоставление таких дней не поступало) - предоставляется при каждом обращении.
• Справка с предыдущего места работы родителя (опекуна, попечителя), подавшего заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней, о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично (в случае наличия предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни) - предоставляется при каждом обращении.
• Справка с предыдущего места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично (в случае наличия у другого родителя (опекуна, попечителя) предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни) - предоставляется при каждом обращении.

Список документов (от работодателя в СФР)

1. Заявление по форме, утвержденной СФР (Приложение № 1 к приказу СФР от 16.01.2024 № 28);
2. Приказ о предоставлении дополнительных выходных дней (копия, заверенная работодателем);
3. Документ, удостоверяющий личность лица, предоставляющего документы для возмещения расходов Фондом:

• Паспорт гражданина РФ
• Временное удостоверение личности гражданина РФ (на срок оформления/замены паспорта гражданина РФ)
• Разрешение на временное проживание (РВП) для иностранных граждан

При обращении представителя организации: 

• Доверенность, оформленная в установленном порядке (на бланке организации);
• Документ, удостоверяющий личность представителя.

Доверенность должна содержать следующие реквизиты:

• название «Доверенность»;
• дата и срок действия доверенности (если срок не указан, то документ будет действителен в течение года);
• сведения об организации или ИП, выдавшей доверенность;
• паспортные данные представителя;
• возможность или невозможность передоверия другому лицу;
• собственноручные подписи доверенного лица и руководителя;
• печать организации.

Суммирование дней

01.09.2023 вступило в силу постановление Правительства РФ от 06.05.2023 № 714 и новые Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Новые Правила позволят родителям использовать 4 дня в течение календарного месяца или однократно объединять до 24 неиспользованных дней подряд в течение календарного года.

Для того чтобы взять накопленные дополнительные оплачиваемые выходные дни, сотрудник должен согласовать с работодателем даты и подать заявление с приложением комплекта документов. Перечень документов определен п.4 Правил № 714. Форма заявления утверждена приказом Минтруда России от 19.06.2023 № 516н.

Порядок и срок оформления (согласования) дат не регламентирован ТК РФ.

Накопленные дополнительные оплачиваемые выходные дни могут быть предоставлены работнику однократно в течение календарного года в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней на дату подачи заявления (то есть однократное количество может быть и меньше 24-х дней).

Примечание: Если одним из родителей дополнительные оплачиваемые выходные дни в календарном месяце/году использованы частично, другому родителю в этом же календарном месяце/году предоставляются оставшиеся дни, которые возможно либо однократно суммировать, либо использовать ежемесячно.

ВАЖНО!

Дополнительные оплачиваемые выходные дни, не использованные в календарном году, на другой календарный год не переносятся.

Дополнительные оплачиваемые выходные дни исчисляются в днях, которые являются рабочими и не включают в себя дни, являющиеся выходными.

При работе по совместительству дополнительные оплачиваемые выходные дни предоставляются и оплачиваются как по основному месту работы, так и по совместительству с учетом статьи 284 ТК РФ.