Документы, представляемые гражданином в СФР вместе с заявлением о назначении пенсии, должны быть правильно оформлены и содержать:

• номер, дату выдачи;
• сведения о гражданине, которому выдан документ: фамилия, имя, отчество (при наличии), число, месяц и год рождения, место работы, период работы, профессия (должность), сведения о заработке (если необходимо);
• основания выдачи документа (приказ, лицевой счет или др.);
• подпись должностного (уполномоченного) лица;
• печать организации.

Документы, которые выдает работодатель при увольнении с работы, могут быть приняты в подтверждение страхового стажа в случае, если не содержат основания их выдачи.

Факт приема заявления подтверждается уведомлением, которое выдается (направляется) территориальным органом СФР заявителю тем же способом, каким представлено заявление. В уведомлении указываются:

• документы, представленные заявителем;
• документы, необходимые для представления в целях определения права на пенсию, которые обязан представить заявитель не позднее трех месяцев со дня получения соответствующих разъяснений территориального органа СФР;
• документы, которые запрашиваются территориальным органом СФР в иных государственных органах, и документы, которые вправе представить заявитель по собственной инициативе.