Регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и открытие ИЛС осуществляется территориальным органом СФР на основании следующих документов и сведений:

• Анкета зарегистрированного лица. Содержит сведения о фамилии, имени, отчестве (если есть), дате, месте рождения гражданина, документе, удостоверяющем личность, и другие сведения, необходимые для ведения персучета. Анкету можно представить лично или через своего представителя в любую клиентскую службу СФР, в МФЦ и посредством почтовой связи
• Сведения о государственной регистрации рождения. Поступают в СФР из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния по каналам межведомственного электронного взаимодействия. Благодаря этому с июля 2020 года СФР открывает ребенку индивидуальный лицевой счет проактивно, по факту рождения, и направляет информацию о СНИЛС в личный кабинет родителей на едином портале госуслуг. Родителям не нужно писать заявление и приходить в Соцфонд для регистрации новорожденного в системе персонифицированного учета
• Сведения МФЦ о гражданах, обратившихся за предоставлением государственной или муниципальной услуги и не зарегистрированных в системе персучета в момент обращения
  

Решение об открытии индивидуального лицевого счета либо об отказе в регистрации принимается территориальным органом СФР:

• в течение четырех рабочих дней со дня получения анкеты зарегистрированного лица и других необходимых сведений, направленных посредством почтовой связи;
• в течение 15 минут при обращении в клиентскую службу СФР или МФЦ

Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, выдается всем категориям зарегистрированных граждан, включая неработающих, военнослужащих, трудовых мигрантов, детей. Необходимость получить такой документ может возникнуть, если утрачено или стало непригодным для использования ранее выданное уведомление о регистрации. В этом случае можно:

• Подать заявление через единый портал госуслуг
• Подать заявление через своего работодателя (страхователя)
• Лично (или через своего представителя) обратиться в любую клиентскую службу СФР или в МФЦ

Клиентские службы СФР проводят регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, выдают документ, подтверждающий регистрацию и содержащий СНИЛС, сразу при обращении гражданина. При получении документа важно внимательно проверить содержащиеся в нем анкетные данные. В случае обнаружения ошибок нужно сообщить об этом специалисту, выдавшему документ. Если документ выдается клиентской службой СФР, исправления в него будет внесены в присутствии зарегистрированного лица. Сделать это необходимо, так как ошибки могут привести к проблемам при назначении пенсии, выплаты средств пенсионных накоплений или маткапитала, при получении мер социальной поддержки.

Документ, подтверждающий регистрацию в системе персучета, оформляется в электронном виде. При необходимости его можно распечатать, воспользовавшись в личном кабинете на сайте СФР сервисом «Получение дубликата СНИЛС».

Если документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, нет, необходимо заполнить анкету зарегистрированного лица по форме АДВ-1 и передать ее работодателю. Работодатель направит анкету в Социальный фонд России. В течение четырех дней со дня ее получения территориальный орган СФР оформит документ, подтверждающий регистрацию, и направит его работодателю для выдачи работнику.

Одному из родителей (законному представителю ребенка) необходимо обратиться в любую клиентскую службу СФР или в МФЦ и заполнить анкету зарегистрированного лица по форме АДВ-1. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

Для открытия индивидуального лицевого счета и получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, необходимо иметь при себе оригиналы следующих документов:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (если гражданин старше 14 лет подает заявление лично)
• Документ, удостоверяющий личность заявителя, а также письменная доверенность от заявителя и документ, удостоверяющий личность его уполномоченного представителя; либо нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность уполномоченного представителя (если гражданин старше 14 лет подает заявление через своего представителя);
• Свидетельство о рождении ребенка и документ, удостоверяющий личность родителя или законного представителя ребенка (если заявление подается в отношении несовершеннолетнего гражданина до 14 лет)
• Документ, подтверждающий полномочия законного представителя ребенка

Перечень документов, которые можно представить для удостоверения личности, утвержден приказом СФР от 30 октября 2023 года № 2153 «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм указанных сведений»:

• Паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность гражданина на территории Российской Федерации
• Паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность за пределами Российской Федерации
• Дипломатический паспорт гражданина РФ
• Временное удостоверение личности гражданина РФ
• Паспорт гражданина СССР
• Свидетельство о рождении
• Удостоверение личности офицера (военнослужащего)
• Справка об освобождении из места лишения свободы
• Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)
• Паспорт иностранного гражданина (ранее иностранный паспорт)
• Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем по существу
• Вид на жительство
• Удостоверение беженца в Российской Федерации
• Удостоверение личности моряка, паспорт моряка
• Военный билет офицера запаса
• Иные документы, выдаваемые органами МВД России

Иностранные граждане и лица без гражданства при регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и СНИЛС представляют паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, в соответствии с законодательством РФ. Если документ, удостоверяющий личность, составлен на иностранном языке, необходимо представить его нотариально заверенный перевод.

Необходимость изменить анкетные данные чаще всего возникает при смене фамилии. В этом случае и других соответствующих случаях необходимо представить в СФР заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, которое заполняется по форме АДВ-2.

Работающий гражданин может подать заявление в СФР, в МФЦ лично или через работодателя (страхователя). Получив от страхователя заявление по форме АДВ-2, территориальный орган СФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица и выдает ему новый документ, подтверждающий регистрацию с прежним СНИЛС.

Неработающие граждане, а также граждане, уплачивающие страховые взносы за себя, могут подать заявление в клиентскую службу СФР, в МФЦ и посредством почтовой связи.

Основанием для отказа в регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета является наличие индивидуального лицевого счета (ИЛС), открытого зарегистрированному лицу с аналогичными анкетными данными.

Основанием для вынесения решения об отказе в выдаче документа, подтверждающего регистрацию, и в изменении анкетных данных, является:

• отсутствие в системе индивидуального (персонифицированного) учета ИЛС со страховым номером, указанным в заявлении;
• несоответствие указанных в заявлении сведений сведениям о зарегистрированном лице, содержащимся в ИЛС.