На базе Отделения Пенсионного фонда РФ по Республике Адыгея создан новый, отвечающий самым современным стандартам качества хранения информации архив. Здесь будут находиться законченные делопроизводством документы постоянного и временного хранения, сведения по личному составу и т. д.
В Отделении уже действует архив документов по индивидуальному (персонифицированному) учету пенсионных прав застрахованных лиц. С годами возникла необходимость обустроить еще одно архивное помещение: расширяется объем функций, возложенных на территориальные органы Пенсионного фонда, появляются новые направления деятельности и, как следствие, растет поток важных, подлежащих хранению документов.
Создание дополнительного архива стало возможным с введением в эксплуатацию нового корпуса Отделения в июле т.г. и позволило разгрузить огромное количество кабинетных площадей от скопившейся документации.
Новое архивное помещение оборудовано по последнему слову техники. Соблюдены все требования, необходимые для длительного хранения документов. Огромные металлические шкафы, установленные строго в ряд, легко передвигаются движением одной руки в нужном направлении.
Ответственной за ведение архива назначена ведущий специалист-эксперт Отделения ПФР по РА Светлана Ибрагимовна Джамирзе. Благодаря ее усилиям здесь царят порядок и уют. Папки аккуратно пронумерованы и расставлены по полкам в строгом порядке - согласно направлениям деятельности Отделения и по годам. И если кому-то из сотрудников понадобятся для работы дела прошлых лет, они могут обратиться в архив, где им оперативно предоставят необходимые документы под роспись.
Остается добавить, что создан новый архив исключительно силами и за счет средств Отделения ПФР по Республике Адыгея.
