Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица открывается в момент регистрации человека в системе пенсионного страхования. Лицевому счету присваивается уникальный страховой номер (СНИЛС), который принадлежит только этому застрахованному лицу, и является главным идентификатором личных данных российских граждан в системах обязательного пенсионного и медицинского страхования.
Этот номер, а также данные о фамилии, имени и отчестве, поле застрахованного лица, дате и месте его рождения и дате регистрации в системе обязательного пенсионного страхования содержатся в страховом свидетельстве - «зелёной карточке», выдаваемой всем застрахованным лицам. Указанные в ней личные данные должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять и страховое свидетельство. Вся информация, отраженная на лицевых счетах, является конфиденциальной, и хранится в Пенсионном фонде России с соблюдением установленных правил, необходимых для защиты персональных данных граждан.
Для получения страхового свидетельства неработающему гражданину необходимо обратиться в Управление (Отдел) ПФР по месту своего жительства с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность, а также заполнить анкету. Работающим гражданам СНИЛС оформляет работодатель. С 2010 года в системе обязательного пенсионного регистрируются не только взрослые, но и дети. Для оформления СНИЛСа в этом случае родителям или другим законным представителям детей в возрасте до 14 лет при обращении в ПФР надо иметь при себе свидетельство о рождении ребенка и собственный паспорт.
СНИЛС необходим всем гражданам независимо от возрастной категории:
во-первых, для формирования пенсии - на этом счете хранится информация о пенсионных правах гражданина, поступившая за весь период жизни, необходимая для начисления, перерасчета пенсий, а так же любая другая дополнительная информация в рамках пенсионного обеспечения. Благодаря СНИЛС страховые взносы работодателя учитываются на конкретном лицевом счёте, и идентифицируя гражданина по СНИЛС, сотрудники ПФР впоследствии на основании данных индивидуального лицевого счёта определят размер пенсии гражданина. Работающим гражданам необходимо помнить, что будущая пенсия формируется только с белой зарплаты, с тех отчислений, которые направляются работодателем в Пенсионный фонд России, пока человек работает, и чем выше белая зарплата, тем больше пенсионных коэффициентов и пенсионных накоплений. В случае использования работодателем так называемых «серых схем» оплаты труда, средства на индивидуальный лицевой счет не поступают и пенсия формируется в минимальном размере,
во–вторых – для получения государственных услуг и льгот: СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные услуги и льготы, включая лекарства, социальные выплаты и путёвки,
в–третьих – для получения государственных услуг в электронном виде: уже несколько лет в России используется сервис портала www.gosuslugi.ru, с использованием которого можно получить или обменять загранпаспорт, получить различные муниципальные услуги; СНИЛС необходим для регистрации на этом портале,
в–четвёртых – для сокращения количества документов при обращении за государственными услугами: уже несколько лет используется практика, в рамках которой ведомства и учреждения, предоставляющие государственные услуги, обмениваются информацией о гражданах по электронным каналам связи, для того, чтобы гражданину не пришлось лишний раз собирать необходимый пакет документов. Универсальным идентификатором в этом процессе служит СНИЛС.
Проверить состояние своего индивидуального лицевого счета и узнать, делает ли работодатель отчисления в надлежащем объеме, можно обратившись в Пенсионный фонд России по месту жительства или работы с паспортом и страховым свидетельством ОПС с соответствующим заявлением, и через 10 дней получить выписку из ИЛС лично, или по почте - извещение будет направлено заказным почтовым отправлением не позднее 10 дней с момента обращения. Также информацию можно получить через интернет, зарегистрировавшись на портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru, в подразделе "Пенсионный фонд Российской Федерации".
