17 января специалисты Отдела ПФР в г. Адыгейске провели обучающий семинар для работодателей.
Участниками семинара стали 63 представителя предприятий и организаций города.
Основной темой семинара стал вопрос о правилах ведения электронных трудовых книжек и порядке представления отчета СЗВ-ТД.
Собравшимся рассказали о том, что, согласно закону, работодатели в первом полугодии 2020 года должны уведомить своих сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве, а работники вправе до конца года сделать выбор в пользу одного из вариантов трудовой книжки - оставить бумажную или перейти на электронную. Соответствующее заявление можно подать до 31 декабря 2020 года.
- Если работник выбирает новый формат, то бумажную трудовую ему выдают на руки и в дальнейшем заполняется только ее электронная версия. В случае увольнения работодатель предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности по специальной форме либо в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью. Если он будет потерян, все сведения можно будет получить из базы данных Пенсионного фонда Российской Федерации, - рассказали сотрудники городского Отдела ПФР.
При этом, как объяснили специалисты ПФР, если работник решит оставить бумажную трудовую книжку, то работодатель продолжит вести её и, в случае увольнения, документ на руки выдаст работнику именно в таком виде.
Также было отмечено, что у тех, кто не имеет возможности подать заявление в 2020 году, например, по причине временной нетрудоспособности, длительной командировки или отпуска, сохраняется право выбора и после 2020 года. На это время их трудовая книжка будет оставаться бумажной.
Для тех, кто впервые вступит в трудовые правоотношения в 2021 году, сведения о периодах работы будут фиксироваться только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Кроме ведения электронных трудовых книжек, в обязанности работодателя вводится представление в ПФР сведения о трудовой деятельности зарегистированных лиц (новая форма отчетности СЗВ-ТД).
- В течение 2020 года отчет по форме СЗВ-ТД будет представляться организацией ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, при наличии в отчетном месяце кадровых мероприятий. Таким образом, первый отчет за январь представляется до 15 февраля 2020 года, если в январе 2020 года в организации произошли какие-либо кадровые перемещения. Если кадровых изменений в отчетном месяце не было, отчет в территориальные органы ПФР не представляется. При представлении сведений впервые в отношении застрахованного лица страхователь одновременно представляет информацию о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя, - рассказали в территориальном органе ПФР.
Получить сведения, внесённые в электронную трудовую книжку, можно будет в клиентских службах ПФР и МФЦ в виде распечатанной на бумаге выписки, а также у работодателя. В режиме онлайн информация будет доступна на сайте ПФР в электронном сервисе «Личный кабинет гражданина», на портале госуслуг и в соответствующих приложениях для смартфонов.
