В работе «круглого стола» приняли участие заместитель управляющего Отделением ПФР по Алтайскому краю Загнетина Тамара Васильевна, начальник отдела Управления архивного дела Администрации Алтайского края Перемышленникова Антонина Васильевна, специалисты Отделения и ряда Управлений ПФР городов и районов края, а также представители страхователей (работодателей): ОАО «Барнаульский вагоноремонтный завод», филиал ОАО «МРСК Сибири - Алтайэнерго», государственное учреждение здравоохранения «Краевая клиническая больница», ООО «Алтайречфлот».
Диалог, который состоялся между специалистами Пенсионного фонда и страхователями касался будущих пенсионеров и формирования базы данных лиц предпенсионного возраста, которую совместными усилиями собравшиеся готовят для назначения в дальнейшем пенсий. Как отметила, Тамара Загнетина, задача эта не простая, так как формирование баз данных требует точности и полноты информации о каждом застрахованном лице.
Присутствующие представители работодателей обстоятельно рассказали о том, как ведется на их предприятиях работа в рамках обязательного пенсионного страхования. Так, в Краевой клинической больнице приказом руководителя утверждена группа ответственных лиц персонифицированного учета. В ее состав входят: специалист по кадрам, ответственный за периоды работы и отражение их в индивидуальных сведениях; специалист, занимающийся составлением поименных списков лиц предпенсионного возраста и тех, кто имеет право на льготное пенсионное обеспечение; бухгалтер, который начисляет страховых взносы и специалист, ответственный за передачу необходимой информации в Пенсионный фонд. То, как организована работа в этой группе, говорит о добросовестном и заинтересованном отношении к своим сотрудникам. Все страхователи, собравшиеся за «круглым столом» плодотворно взаимодействуют со специалистами Пенсионного фонда: посещают семинары, консультируются по телефону, поэтому получают комплексную и полную информацию по изменениям в пенсионном законодательстве, оперативно знакомятся с новыми нормативными документами. Очень важно, что приглашенные страхователи уверены, что назначение пенсии их работникам, а особенно досрочной по старости в связи с особыми условиями труда, то есть льготной, зависит, прежде всего, от предприятия, где осуществляется трудовая деятельность.
Актуальные вопросы в своем выступлении озвучила Антонина Васильевна Перемышленникова. Она рассказала о работе Управления архивного дела Администрации края, о том какие проблемы возникают в ходе ликвидации предприятий и о том, каковы их действия, ведь задача, которая стоит перед архивом – сохранить документы по личному составу для подтверждения тех или иных данных, что особенно важно и востребовано при назначении пенсий.
Вторая часть встречи за «круглым столом» прошла уже с участием одних специалистов Пенсионного фонда. Здесь опытом по организации работы с лицами предпенсионного возраста делилось Управление ПФР в г.Барнауле. В своем докладе Ирина Владимировна Клюшникова, начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц, рассказала не только о технологиях, используемых в работе, но и о проблемах. Так как, эффективность работы с лицами предпенсионного возраста зависит в первую очередь от ответственности работадателя, то и проблемы, прежде всего, наметились во взаимодействии с ними. Одна из проблем, это частая смена на предприятиях специалистов, ответственных за работу отдела кадров, а также нежелание некоторых предприятий проводить работу с лицами предпенсионного возраста и заранее представлять документы таких лиц, для предварительной оценки в Пенсионный фонд.
В завершении встречи родилось немало предложений направленных на решение обозначенных проблем. Все согласились и с предложением Тамары Загнетиной о распространении опыта работы выступавших страхователей в крае как в Управлениях ПФР, так и в работе с другими работодателями.
Подводя итог, можно сказать, что именно такие встречи со страхователями, за «круглым столом» в режиме диалога, необходимы и помогут выявить проблемные точки во взаимодействии и эффективно их решить. На следующий «круглый стол» решено пригласить других работодателей и продолжить эту добрую традицию.