Музейная экспозиция Отделения ПФР по Алтайскому краю хранит порядка тысячи документов, приобщенных ранее в пенсионные дела наших земляков. Здесь представлены архивные документы и предметы, способные рассказать об особенностях пенсионного обеспечения от императорских до нынешних времен
В архивной галерее краевого пенсионного ведомства, созданной еще в 2014 г., хранятся закрытые выплатные дела с документами времен Великой Отечественной войны, послевоенного времени. Здесь копии удостоверений красноармейцев и красных партизан, пенсионные дела солдат. Уникальными среди них являются и подлинные письма с фронта, почтовые карточки, справки из военного комиссариата. Их когда-то использовали для подтверждения права на социальные выплаты и пособия.
- Ранее эти документы принадлежали не только нашим землякам, но и соотечественникам, попавшим в Сибирь по разным причинам, в том числе и политическим, - комментирует заместитель управляющего ОПФР по Алтайскому краю Наталия Мочалова. - Причем в этих бумагах иногда встречаются и биографические сведения, позволяющие узнать об удивительных поворотах судеб этих людей.
Сегодня в территориальных органах ПФР ведется работа по переводу действующих пенсионных дел в электронный вид, чтобы с этой базой было удобно работать и хранить, но при этом «бумажные» пенсионные дела продолжают храниться определенный законодательством срок.
- Особо отмечу, что справки, хранящиеся в архивных делах, выдавались на основании первичных документов, оригиналы которых были в тех организациях и учреждениях, работа, служба в которых подтверждалась для пенсии. Сейчас, как правило, они находятся в городских, краевых архивах или в архиве военного комиссариата, - уточняет Наталия Викторовна. -Кроме того, в архивных пенсионных делах нет подлинных трудовых книжек, поскольку до появления множительной техники копия трудовой книжки заполнялась от руки, и наименования предприятий зачастую не указывались.
На сегодняшний день территориальные подразделения ПФР в нашем регионе хранят более 1 млн закрытых выплатных дел, каждое из которых в среднем составляет порядка 30 листов. Такое количество документов занимает 70% площадей архивов в территориальных органах ПФР.
- У нас очень редко запрашивают данные о документах 30-40-летней давности, - рассказывает Наталия Викторовна. - Например, за прошлый год таких обращений зарегистрировано всего лишь 2. Поскольку информация, хранящаяся в пенсионных делах, относится к персональным данным, она может быть передана только наследникам бывшего получателя пенсионных выплат. Несмотря на это, сотрудники Фонда, в свою очередь, всегда готовы оказать помощь в поиске необходимых документов.
