Пенсионный фонд России принимает от работодателей сведения персонифицированного учета

События

В Отделении Пенсионного фонда РФ по Архангельской области полным ходом идет прием от страхователей сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования за 2009 год. В соответствии с действующим законодательством всем работодателям необходимо представить в ПФР отчетность по персонифицированному учету не позднее 1 марта 2010 года. За несвоевременное представление сведений (после 1 марта) согласно действующему законодательству будут применяться штрафные санкции в размере 10% суммы страховых взносов, полагавшихся к уплате в 2009 году.
По состоянию на сегодняшний день, в Архангельской области перед Пенсионным фондом уже отчитались свыше 12,5 тыс. страхователей (из 19,5 тыс.), которые представили более 512,4 тыс. индивидуальных сведений. Основное количество отчетов страхователей традиционно поступает в ПФР в феврале месяце.
Для удобства страхователей органами Пенсионного фонда были составлены графики сдачи отчетности- с каждым работодателем согласована дата предоставления индивидуальных сведений за 2009 год. Соблюдение графика позволяет избежать очередей, поддерживать комфортные условия при сдаче отчетности и для страхователей и для сотрудников ПФР.
Очень удобно сдавать отчетность с электронной цифровой подписью (ЭЦП) по защищенным электронным каналам связи, включая интернет. Сегодня отчетность с ЭЦП бесконтактным способом представили более 3,2 тыс. страхователей на 344,5 тыс. застрахованных лилц, а это 60,8 %.  Такая организация и технология работы по подготовке и представлению отчетности значительно сокращает трудозатраты  организаций при сдаче отчетности. Электронный документооборот с ПФР позволит направлять отчетность в любое время, в том числе и в выходные дни, экономия времени и той же бумаги очевидна. Нет необходимости лично приезжать в офисы Пенсионного фонда. Кроме того, для подключенных к СЭД ПФР страхователей управления ПФР выполняют информационные рассылки материалов по вопросам обязательного пенсионного страхования, персонифицированного учета, программного обеспечения. Страхователь в свою очередь может оперативно задать вопрос, запросить необходимый документ, его копию, и в минимальные сроки получить ответ. Для организаций и предпринимателей, подключенных к СЭД ПФР, органами ПФР предусмотрена система поощрения сертификатом социальной ответственности и свидетельством на право внеочередного обслуживания работников организации в органах ПФР.
В связи с изменением пенсионного законодательства, уже со второго полугодия 2010 года страхователям необходимо будет предоставлять в ПФР индивидуальные сведения за своих работников дважды в год, а с 2011 года - ежеквартально. Кроме этого, с 2010 года работодателям необходимо ежеквартально отчитываться перед органами ПФР и предоставлять Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование.
Работодателям важно знать, что если численность сотрудников организации в 2010 году превышает 100 человек, то страхователь обязан представлять в ПФР всю отчетность, в том числе и Расчеты, в электронном виде с электронно-цифровой подписью. С 2011 года аналогичная обязанность будет у страхователей со среднесписочной численностью 50 и более работников. Такой же порядок представления отчётности с 2010 года введён Федеральным законом  от 24.07.09 № 212-ФЗ в отношении всех органов контроля за уплатой страховых взносов.
Страхователям предоставлены следующие варианты  подключения  к системе электронного документооборота СЭД ПФР:
1.                      Приобрести  ПО «Верба» (минимальный пакет около 3 тыс. рублей) заключить с территориальным органом ПФР соответствующее соглашение. Преимущества данного способа: ключи шифрования будут вырабатываться Отделением ПФР бесплатно,  дальнейшие расходы страхователь будет нести только на обновление ПО «Верба» при необходимости. Недостаток – отчетность можно предоставлять только в органы ПФР, для предоставления отчетности в налоговые органы, потребуется заключать договор с представителем соответствующего Удостоверяющего центра.
2.                      Заключить договор с поставщиком услуг Удостоверяющего центра, имеющего доверенные отношения с Удостоверяющим Центром ПФР, СКЗИ, программного продукта для представления сведений о застрахованных лицах в органы ПФР по телекоммуникационным каналам связи (операторы связи). Заключить Соглашение об обмене электронными документами по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота ПФР с территориальным Управлением ПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Преимущества данного способа: если страхователь уже имеет соответствующий договор с поставщиком услуг Удостоверяющего центра и отчитывается в налоговые органы, то он (после подписания соглашения с УПФР) отчитывается в органы ПФР вообще без каких-либо дополнительных затрат, в программных продуктах, которые предоставляют операторы связи по максимуму автоматизированы процессы формирования, шифрования и направления отчетности в соответствующий орган (УПФР, ИФНС). Недостаток – если страхователь не имеет договора с  поставщиком услуг Удостоверяющего центра, то его необходимо заключить, в этом случае, страхователь будет нести расходы на абонентское обслуживание и выработку ключей шифрования в зависимости от оператора связи и объема, предоставляемых им услуг. Оператор сам поставит на рабочее место страхователя необходимое программное обеспечение и будет его сопровождать, в том числе и по телефонам поддержки.
Пенсионный фонд России заинтересован в том, чтобы страхователи своевременно представляли отчетность, чтобы процесс этот был удобным и занимал минимум времени.  Все вопросы наиболее оптимального  подключения к системе электронного документооборота можно обсудить с сотрудниками ПФР в индивидуальном порядке. Обращайтесь в Отделение ПФР по Архангельской области по телефонам 21 77 90, 21 77 24  или в территориальные органы ПФР по месту регистрации.