Более 500 представителей бюджетных организаций, учреждений и предприятий города приняли участие в семинарах, проводимых Управлением Пенсионного фонда РФ в г. Архангельск.
В течение недели в Управлении состоялось 9 семинаров, посвящённых вопросу введения с 1 апреля текущего года дополнительной ежемесячной отчётности.
Начиная с данного периода, работодатели должны сообщать в территориальные органы ПФР всего несколько параметров о каждом работающем сотруднике (включая граждан, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы) следующие сведения:
1) Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); 2) Фамилию, имя, отчество; 3) Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Отчётность должна быть представлена ежемесячно не позднее 10-го числа месяца. Первую отчётность за апрель в управлении ждут не позднее 10 мая 2016 года.
Специалисты Управления ПФР в г. Архангельск на семинарах обратили особое внимание страхователей на то, что несмотря на упрощённую форму отчётности за непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей за каждого работника.
В рамках данных семинаров специалисты отдела пенсионных прав консультировали работодателей об электронном взаимодействии для назначения пенсии сотрудникам.
Заключая соглашение с органами ПФР об электронном взаимодействии, кадровые службы получают возможность заблаговременно представить в ПФР документы, необходимые для установления пенсии. Они представляют территориальным органам ПФР в электронной форме списки своих сотрудников, которые приняли решение в ближайшие 12 месяцев обратиться за назначением пенсии, а также в электронном виде все необходимые документы, которые по закону представляются в ПФР для назначения пенсии.
Передача этих сведений осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан. При этом сведения передаются только по письменному согласию работника в адрес работодателя на передачу и обработку его персональных данных.
Заблаговременное представление документов для своевременного назначения страховой пенсии и их оценка специалистами ПФР обеспечивает полноту и достоверность сведений о пенсионных правах выходящих на пенсию сотрудников, избавляет их от необходимости самостоятельно собирать необходимые документы, дает возможность органам ПФР сразу назначить пенсию в полном объеме.
