В Пенсионном фонде 1 марта завершился приём сведений индивидуального (персонифицированного) учёта за 2009 год, то есть данных на каждого работника о страховом стаже, начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, которые ежегодно представляются работодателями. По итогам отчетной кампании 839 149 форм индивидуальных сведений предоставил 19 221 страхователь, что составляет 99,9% от общего числа. Не представили данные персонифицированного учета 120 страхователей, которые произвели уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в 2009 году на общую сумму 8 278 273 руб.
Сбор индивидуальных сведений - важный этап в пенсионном страховании каждого застрахованного лица, ведь на их основе сведения о перечисленных страховых взносах вносятся на лицевые счета застрахованных лиц. Без данных работодателей лицевые счета не пополнятся, соответственно, страховые взносы не будут участвовать в назначении и корректировке трудовой пенсии. Для работников это означает, что в будущем, при расчете пенсии, они получат меньше, чем заработали, а год, за который ничего не отражено на лицевом счёте, не войдет в страховой стаж. Для работодателей, представляющих сведения персонифицированного учёта несвоевременно или представляющих неполные и недостоверные сведения, согласно действующему законодательству будут применяться штрафные санкции в размере 10% суммы страховых взносов, полагавшихся к уплате в 2009 году. Помимо этого, списки тех, кто не сдал индивидуальные сведения, будут направлены в органы прокуратуры, налоговые органы, а также в органы исполнительной и законодательной власти региона. Следует отметить, что по сравнению с прошлым годом работодатели все более эффективно применяют информационные технологии при сдаче отчетности.
Значительно увеличилось количество работодателей, представляющих сведения персонифицированного учёта с электронной цифровой подписью по каналам связи: за 2008 год отчитались 9,3% страхователей, за 2009 год – 30,4% страхователей. Такая организация и технология работы по подготовке и представлению отчетности значительно экономит время и сокращает трудозатраты организаций. Работодателям важно знать, что с 2011 года если численность сотрудников организации превышает 50 человек, то страхователь обязан представлять в ПФР всю отчетность, в том числе и новую с 2010 года отчетность по Федеральному закону от 24.07.2009 № 212-ФЗ, в электронном виде по установленным ПФР форматам с электронной цифровой подписью. В связи с изменением пенсионного законодательства, уже с 01.07.10 по 31.07.10 страхователям необходимо будет предоставить в ПФР индивидуальные сведения за своих работников за первое полугодие 2010 года. А с 2011 года эти сведения будут предоставляться ежеквартально. Кроме этого, с 01 по 30 апреля 2010 года работодателям необходимо отчитываться перед органами ПФР и предоставлять Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование за 1 квартал 2010 года. За полугодие Расчет и сведения индивидуального (персонифицированного учета) будут предоставляться одновременно. При этом органы ПФР проверят соответствие финансового (Расчет) и информационного (индивидуальные сведения) потоков.
