С 2012 года страхователи – плательщики страховых взносов обязаны ежегодно представлять в территориальные органы ПФР сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (сведения о зарплате). Это связано с реализацией органами ПФР Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»*.
В случае прекращения деятельности страхователя, сведения о заработке за два календарных года, предшествующих году обращения за пособием по временной нетрудоспособности, подтверждаются данными персонифицированного учета.
Сведения о заработной плате представляются по формам СЗВ-6-3 и АДВ-6-4, утвержденным Постановлением Правления ПФР**, единым пакетом с отчетностью по начисленным и уплаченным страховым взносам и отчетностью по персонифицированному учету за 2011 год, не позднее 15 февраля 2012 года.
Страхователи, имеющие 50 и более работающих, обязаны представлять сведения об их заработной плате в электронном виде с электронно-цифровой подписью, в одном пакете с отчетностью по персонифицированному учету и расчетом по страховым взносам.
По вопросам подготовки пакета документов следует обращаться за консультацией в территориальный орган ПФР по месту регистрации.
За непредставление в установленные сроки, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям будут применяться финансовые санкции в виде взыскания 10% причитающихся за отчетный период платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации ***.
* Федеральный закон от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в редакции Федерального закона от 08.12.2010 г. №343-ФЗ).
** Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 г. №192п (в редакции Постановления от 24.03.2011 г. №59п), зарегистрированное в Минюсте РФ 16.05.2011 г. №2075.
*** Статья 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».