С января 2012 года, страхователи, уплачивающие страховые взносы исходя из стоимости страхового года (индивидуальные предприниматели, адвокаты, частные нотариусы), освобождены от обязанности представлять ежегодную отчетность в ПФР: как сведения индивидуального (персонифицированного) учета, так и расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.
Исключение составляют лишь главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Эта категория страхователей, как и прежде, не поздее 1 марта 2012 года обязана представить в Отделение ПФР Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1 ПФР) и Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-1) за 2011 год.
Для страхователей, выступающих в качестве работодателей (в том числе и индивидуальных предпринимателей - работодателей), сроки представления отчетности не изменились. Как и в предыдущем году отчетность необходимо будет представлять не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, последними датами сдачи отчетности в 2012 году становятся 15 февраля, 15 мая, 15 августа и 15 ноября.
В отличие от предыдущих отчетных компаний, страхователи-работодатели не поздее 15 февраля 2012 года, одновременно с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведениями персонифицированного учета за 4 квартал 2011 года, должны представить Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (форма СЗВ-6-3) за весь 2011 год с Описью ф. АДВ-6-4.
Как и в 2011 году, работодатели, численность сотрудников которых по состоянию на 1 января 2012 года составит более 50 человек, должны представлять отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью.