Отделение Пенсионного фонда РФ по Архангельской области сообщает, что с 1 апреля начат прием отчетности за первый квартал 2013 года. Работодатели должны сдать одновременно Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (РСВ-1), а также сведения индивидуального (персонифицированного) учета за первый квартал 2013 года. Отчетная кампания продлится до 15 мая 2013 года.
В связи с изменениями, внесенными в Федеральный закон № 212-ФЗ изменились форма РСВ-1 для работодателей, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядок ее заполнения. Основные изменения в отчетности связаны с появлением двух разделов:
2.1 «Расчет дополнительного тарифа страховых взносов для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24.07.09 №212-ФЗ»;
2.2 «Расчет дополнительного тарифа страховых взносов для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ».
Эти разделы нужно будет заполнить тем страхователям, работники которых заняты на работах с вредными и опасными условиями труда. Графами для указания сумм дополнительных взносов и доначислений по ним также дополнены разделы 1 и 4.
Помимо расчета, изменились и формы персонифицированного учёта, которые также представляются страхователями. Это форма СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица», форма АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» и форма АДВ-6-2 – «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР».
Напомним, плательщикам страховых взносов с численностью работников свыше 50 человек необходимо представлять отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Пенсионный фонд России рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работают менее 50 человек. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями. Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать специальные программы для формирования электронной отчетности.
В связи с большим количеством нерабочих дней в мае этого года Отделение ПФР по Архангельской области рекомендует не откладывать подготовку и сдачу отчетов на последний день. Ведь исправление ошибок требует времени, а за нарушение сроков представления отчетности предусмотрены штрафные санкции.
Все формы отчетности и программы для подготовки отчетности размещены на официальном сайте Пенсионного фонда РФ (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям». Также их можно получить в территориальных органах ПФР по месту регистрации страхователя.
