Нарьян-Мар, 01 апреля 2016 года. На территории Ненецкого автономного округа внедряется новая форма работы со страхователями – взаимодействие по представлению документов в электронном виде для проведения заблаговременной работы с будущими пенсионерами.
Речь идет о совместной заблаговременной работе по подготовке документов, необходимых для назначения страховых пенсий. Сама работа выражается в формировании электронных образов документов о пенсионных правах работника, и электронной отправке их в территориальные органы Пенсионного фонда. Причем никаких дополнительных материальных вложений это не требует – используются те же электронные каналы связи, по которым в органы ПФР направляют индивидуальные сведения и отчетность по страховым взносам уже 753 страхователя.
Основная цель такой работы - заранее, до подачи гражданином заявления о назначении пенсии, сформировать пакет документов, необходимый для её назначения, сократить сроки назначения пенсии и времени ожидания в очереди клиентской службы Отделения ПФР.
В ходе предварительной подготовки документов оцениваются все сведения о трудовом стаже застрахованных лиц и их заработке. В большинстве случаев для правовой оценки документов требуется время, а чтобы уточнить сведения, содержащиеся в документах, работникам Пенсионного фонда приходится обращаться за дополнительной информацией в различные организации Ненецкого автономного округа, других регионов, а также в архивные учреждения.
Перейдя на электронное взаимодействие в работе по подготовке документов работников для назначения пенсий работодатель:
-
освобождает работающих граждан - будущих пенсионеров, а также специалистов кадровых служб от посещений в рабочее время территориальных органов ПФР;
-
снижает материальные затраты на оформление и хранение бумажных документов;
-
повышает свой корпоративный имидж, полностью исполняя свои социальные обязательства.
В целях оптимизации предварительной подготовки документов Отделение ПФР по НАО предлагает страхователям наладить взаимодействие в части представления документов для назначения пенсий в электронном виде по защищенным каналам связи. В настоящее время в Отделении ПФР по НАО разработан Порядок организации электронного информационного взаимодействия Отделения со страхователями по представлению документов, необходимых для назначения пенсий. Более подробно ознакомиться с Порядком электронного информационного взаимодействия и формой Соглашения можно на сайте Отделения (Раздел «Информация для жителей региона» - «Страхователям» - «Представление документов для оформления пенсии в электронном виде») по ссылке: http://www.pfrf.ru/branches/nao/info~strah_vznosi/2952
Телефон для справок: 8(81853) 4-57-16, 4-53-44.
Электронное взаимодействие с ПФР в конечном итоге станет удобным для жителей округа, оформляющих пенсию в более сжатые сроки, а также это положительно скажется на имидже организаций, проявляющих заботу о своих сотрудниках, ведущих социально ответственный бизнес. Отделение Пенсионного фонда РФ по НАО окажет страхователям помощь по использованию порядка электронного взаимодействия.
