Электронные трудовые книжки (ЭТК) появились в России с 1 января 2020 года. За это время выбор в пользу цифрового формата документа сделали более 63,6 тысячи работников Архангельской области и НАО.
Переход на ЭТК — добровольный и проводится только после подачи работодателю соответствующего заявления. Исключением являются те, кто впервые устроился на работу с 2021 года, — для них трудовая книжка ведется сразу только в электронном виде.
Получить сведения из ЭТК можно онлайн на портале «Госуслуг». Выписка заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью. При необходимости ее можно скачать и направить по электронной почте (например, в случае дистанционного трудоустройства) или распечатать.
Напомним, ЭТК представляет собой данные о трудовой деятельности гражданина, которые формируются из ежемесячных отчетов работодателей и хранятся в единой базе Социального фонда России. Как и бумажная версия, она содержит информацию о работодателях и периодах работы, должностях, датах и номерах кадровых приказов и т.д. Среди преимуществ электронной трудовой книжки — удобный и быстрый доступ к сведениям о трудовой деятельности, снижение количества ошибок и неточностей в документах, высокий уровень безопасности и сохранности данных.
