В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» органы ПФР осуществляют персонифицированный учет пенсионных прав застрахованных лиц.
К застрахованным лицам относятся работающее население, неработающие граждане, самозанятое население и дети.
Для осуществлении регистрации в качестве застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования необходимо заполнить анкету застрахованного лица, после чего орган ПФР открывает застрахованному лицу индивидуальный лицевой счет с уникальным номером (СНИЛС) и выдает свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка).
Согласно ст. 1 Федерального закона № 27-ФЗ индивидуальный лицевой счет застрахованного лица - документ, хранящийся в форме записи на машинных носителях информации, допускающей обработку с помощью средств вычислительной техники в органах Пенсионного фонда Российской Федерации, содержащий предусмотренные Федеральным законом сведения о застрахованных лицах.
В течение трудовой деятельности застрахованного лица, работодатель перечисляет в Пенсионный фонд страховые взносы и представляет в органы ПФР сведения о пенсионных правах работников - страховом стаже и страховых взносах. Все эти данные учитываются на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и используются для целей пенсионного обеспечения.
Суммы страховых взносов, отраженные на индивидуальном лицевом счете, выплачиваются при наступлении страхового случая в виде ежемесячной пенсии. Страховыми случаями являются достижение пенсионного возраста, дающего права на назначение трудовой пенсии, и наступление инвалидности.
В случае смерти застрахованного лица до момента обращения его за назначением пенсии, суммы страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии выплачиваются правопреемникам.