Постановлением Правления ПФР от 28.03.2012 № 66п «О внесении изменений в постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п» внесены изменения в формы и правила заполнения ряда отчетных документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
1. Изменены правила заполнения форм АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» и АДВ-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР». Теперь показатели Описей заполняются в рублях и копейках.
2. Определены правила заполнения индивидуальных сведений на членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма начисленных страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии по основному тарифу и сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии по основному тарифу. Для категории «ЧЭС», «ВЖЭС» и «ВПЭС» графа «уплачено» не заполняется.
3. Перечень кодов категорий застрахованных лиц дополнен иностранными гражданами и лицами без гражданства временно проживающими и временно пребывающими на территории РФ. В индивидуальных сведениях на застрахованных лиц с кодами, начинающимися с ВП-временно пребывающие и ВЖ временно проживающие, должны присутствовать данные только о страховых взносах на страховую часть пенсии.
4. Суммы страховых взносов, начисленных на выплаты, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, в индивидуальных сведениях не отражаются.
5. При представлении отчетности сформированные пачки документов должны иметь сквозную нумерацию, т. е. номер пачки должен быть уникальным в течение отчетного периода и календарного года.
6. Корректирующие и отменяющие формы представляются только вместе с исходными формами за тот отчетный период, в котором обнаружена ошибка и сопровождаются формой АДВ-6-2.
Данные изменения должны быть учтены в отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету за первый квартал 2012 года.
В соответствии с действующим законодательством отчетная кампания продлится с 1 апреля по 15 мая 2012 года.
Отделение ПФР по Астраханской области рекомендует страхователям не откладывать подготовку отчетности на конец отчетной кампании и представлять ее вовремя. Это позволит избежать санкций, которые предусмотрены российским законодательством за нарушение сроков представления отчетности.