В связи с приближением кампании по представлению страхователями новой ежемесячной отчетности по форме СЗВ Отделение ПФР по Астраханской области области информирует о следующем.
- Первый отчет по новой форме за отчетный период апрель 2016 года должен быть представлен страхователями в ходе отчетной кампании с 1 по 10 мая 2016 года. В связи с тем, что отчетность по форме СЗВ-М представляется страхователями впервые, Пенсионным фондом Российской Федерации рассматривается возможность проведения первой отчетной кампании, в порядке исключения начиная с 15-20 апреля. Страхователи самостоятельно принимают решение о представлении формы СЗВ-М ранее 1 мая.
- Страхователи с численностью от 25 человек и более обязаны представлять отчетность в электронном виде в рамках формализованного документооборота по каналам ПК БПИ. Органы ПФР рекомендуют представлять отчетность в электронном виде и тем страхователям, численность работающих в которых менее 25 человек.
- Форма СЗВ-М представляет собой реестр застрахованных лиц, количество записей в данном реестре не ограничено. Таким образом, страхователь не формирует пачки документов, а представляет в ПФР один документ (файл) по форме СЗВ-М.
- Изменен подход к приему территориальными органами ежемесячной отчетности. Если в ходе проверки реестра СЗВ-М выявлены ошибки по отдельным лицам (в части несоответствия ФИО и СНИЛС), то данный реестр принимается к обработке. Страхователю направляется протокол проверки только на тех лиц из реестра, сведения на которых содержали ошибки. Страхователь должен в ходе той же отчетной кампании представить дополняющую форму на тех лиц, по которым были выявлены ошибки. (В соответствии с Постановлением №83п, форма СЗВ-М может быть исходной, дополняющей и отменяющей.)
- Формат сведений о застрахованных лицах утвержден Распоряжением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.02.2016 №70р.
- В настоящее время сформировать сведения по форме СЗВ-М можно в следующих бесплатных программах, разработанными региональными Отделениями ПФР:
- SPU_orb версия 2.41 от 23.03.2016, размещенной на официальном сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы для работодателей» по ссылке http://www/pfrf.ru/eservices/software/
- ПД СПУ версия 5.6.3 от 23.03.2016, также размещенной на официальном сайте ПФР.
- Индивидуальные предприниматели не представляют сведения по форме СЗВ-М. Данная категория лиц будет включаться в федеральный реестр работающих пенсионеров на федеральном уровне ПТК СПУ на основании данных из РК АСВ. Информацию по всем возникающим вопросам можно получить в территориальных органах ПФР по месту регистрации.