На территории Российской Федерации на каждого гражданина Российской Федерации, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет (ИЛС).
ИЛС- совокупность сведений о страховых взносах, страховом стаже и другой информации о застрахованном лице, содержащий его идентификационные признаки, а также иные сведения, учитывающие его пенсионные права.
На ИЛС отражаются сведения о трудовом стаже и суммах страховых взносов, об иных периодах (уход за детьми и инвалидами, служба в армии и т.д.), о пенсионных накоплениях и результатах их инвестирования.
С 2020 года ИЛС дополнен сведениями о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка).
Сведения для целей индивидуального (персонифицированного) учета представляются работодателями в определенные законодательством сроки и учитываются в лицевом счете у каждого гражданина России в индивидуальных пенсионных коэффициентах. В связи с этим будущий размер пенсии зависит от корректности записей, отраженных на индивидуальных лицевых счетах.
В случае если работодатель не подал информацию или подал некорректную информацию, можно обратиться в органы Пенсионного фонда или направить электронное заявление на корректировку данных, при необходимости гражданина попросят представить подтверждающие документы лично.
Помимо этого на расчет пенсии влияют иные периоды деятельности (уход за детьми и инвалидами, служба в армии и т.д.), о которых граждане также могут сообщить в ПФР для внесения сведений в ИЛС, в том числе используя электронный сервис.
Информацию о состоянии индивидуального лицевого счета в электронном виде можно получать через личный кабинет гражданина на интернет-сайте ПФР или на едином портале государственных и муниципальных услуг. А также обратившись лично в клиентские службы ПФР или МФЦ по принципу экстерриториальности, то есть независимо от места регистрации или жительства застрахованного лица.