В соответствии с законодательством с 10 января по 15 февраля 2012 года работодателям необходимо представить в Пенсионный фонд документы персонифицированного учета по новой форме – сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за 2011 год. Указанные документы представляются одновременно с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам за 2011 года (РСВ-1) и сведениями о начисленных и уплаченных страховых взносах и периоде работы за 4 квартал 2011 года (СЗВ-6-1(2) и АДВ-6-2).
Сведения о сумме выплат подготавливаются по данным бухгалтерского учета и состоят из двух частей. В первой части отражается общая сумма выплат и вознаграждений в пользу работника, в том числе выплаты, на которые не начисляются страховые взносы: пособие по временной нетрудоспособности; выплаты компенсационного характера; материальная помощь в пределах 4000 рублей в год; стоимость форменной одежды и обмундирования и др. выплаты. Во второй части указываются суммы выплат, на которые начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд.
На сайте Пенсионного фонда Российской Федерации размещена информация об особенностях представления страхователями отчетности в органы ПФР в 2012 году. В этом же разделе работодатели смогут найти новые формы документов персонифицированного учета вместе с правилами их заполнения, а также правила проверки документов, представляемых в электронной форме.
