Работа по преобразованию структуры Пенсионного фонда в Белгородской области продолжается. Начиная с июля 2018 года, на базе Центра по выплате пенсий и обработке информации будет полностью централизована функция по выплате пенсий и иных социальных выплат. Сложный процесс централизации осуществляется в соответствии с дорожной картой. В 2017 году в результате оптимизации на I этапе была проведена централизация выплаты пенсий и иных социальных выплат 9 Управлений ПФР. В компетенции вновь образованной структуры вошли функции по организации выплаты пенсий, ведению социальных регистров, взаимодействию с внешними организациями и партнерами.
В рамках подготовки 13 районов к осуществлению выплаты в условиях Центра ПФР были учтены недостатки в организации работы первого этапа. В частности, было принято решение об обучении работе в новых условиях не только вновь принимаемых сотрудников, но и действующих специалистов УПФР.
Для успешного перехода к новому этапу развития Центра специалистами Отделения ПФР разработаны регламенты, инструкции, методические письма, определяющие порядок проведения работ и осуществления взаимодействия по направлениям деятельности в условиях функционирования Центра ПФР. Данная документация, подготовленная на основе сложившегося опыта в новых условиях, направлена УПФР и Центру ПФР. Также для обсуждения ключевых вопросов прошел ряд обучающих семинаров, проведение которых планируется и в дальнейшем.
Особенность второго этапа – работа в удаленном доступе специалистами отдела назначения, выплаты пенсий и социальных выплат, которая будет осуществляться сотрудниками Центра ПФР на базе УПФР Старооскольского района. В марте 2018 года проведено тестирование технологического процесса по установлению и выплате пенсий в удаленном доступе с использованием электронно-выплатных дел специалистами старооскольского Управления, которое показало, что Центр готов к подобному формату работы.
Для создания специалистам Центра ПФР автоматизированных рабочих мест Отделением ведется работа по перераспределению персональных компьютеров, внесены изменения в технологические процессы по установлению и выплате пенсий и социальных выплат, обновлены схемы процессов ПТК КС и движения документов, внесены изменения и обновлены роли пользователей ПТК КС и НВП.
Работа Центра ПФР позволяет более эффективно распределять нагрузку на специалистов, снижать трудоемкость, обеспечивать взаимозаменяемость, правильную трактовку и применение законодательства всеми специалистами, позволяет перейти на электронно-выплатные дела и сократить сроки обработки информации.