С начала 2020 года более 492,9 тысячи работающих белгородцев определились с выбором формы трудовой книжки. Из них почти 62 тысячи граждан сделали выбор в пользу электронной трудовой книжки, отказавшись от ее бумажного формата. Больше всего граждан, выбравших современный формат документа, осуществляют трудовую деятельность в Старооскольском (21%) и Губкинском городских округах (21% от общего количества подавших заявление). Наименьший процент работающих граждан, сделавших выбор в пользу трудовой книжки, проживает в Ровеньском и Краснояружском районах – 1%.
Одно из главных преимуществ электронного формата в том, что он практически исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже. Даже в случае ликвидации работодателя сотрудник может запросить в ПФР полные сведения о своей трудовой деятельности и получить их.
Электронные книжки удобны с точки зрения организации дистанционной работы, которая особенно актуальна в сегодняшних реалиях на фоне распространения коронавирусной инфекции. В случае дистанционного трудоустройства работодателю можно направить сведения из ЭТК по электронной почте.
Кроме того, для оформления загранпаспорта или ипотеки сведения о трудовой деятельности можно распечатать прямо из личного кабинета на портале Госуслуг или официальном сайте ПФР, они будут заверены электронной подписью и действительны во всех инстанциях. Документ будет содержать не только информацию о трудовой деятельности с 2020 года, внесенную работодателем в рамках ведения электронной трудовой книжки, но и сведения о периодах работы до 31 декабря 2019 года. В личном кабинете гражданин получает гарантированный постоянный доступ к сведениям о своей трудовой деятельности без участия работодателя и может наблюдать за всеми вносимыми изменениями.
Работа по переводу бумажных трудовых книжек в электронный формат продолжится и в этом году. Для людей, впервые устраивающихся на работу в 2021 году, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде.
