Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» ЕФС-1 подается по окончанию календарного года не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным годом.
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» ЕФС-1 заполняют и представляют в отношении застрахованных лиц (далее –ЗЛ), указанных в подпунктах 1–11 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ, а именно лиц, которые в отчетном периоде:
- выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии:
- oв тяжелых и вредных условиях труда;
- oв районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
- oосуществляли педагогическую деятельность, лечебную и иную деятельность по охране здоровья населению, творческую деятельность;
- выполняли сельскохозяйственные работы из списка работ, производств, профессий, должностей, специальностей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 29.11.2018 № 1440;
- замещали государственные должности РФ, замещали на постоянной основе государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы;
- работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон в сезонных отраслях промышленности, вахтовым методом;
- работали в период лишения свободы;
- отправлены в простой или отстранены от работы;
- освобождены от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
- выполняли оплачиваемые общественные работы;
- были в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения зарплаты;
- имели период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса РФ;
- работали в местностях с особыми климатическими условиями, за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей (с 01.01.2024).
При представлении сведений о работниках, которые заняты на работах, дающих право на досрочную пенсию в соответствии с ч.1 ст.30 и ст.31 Федерального закона № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» обязателен к заполнению подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии…».
Подраздел 1.2. «Сведения о страховом стаже»
Графа 1 - нумерация сквозная. Пропуски и повторения номеров не допускаются.
Графа 2,3 - период работы (указывается начало и конец периода работы).
Графа 4 - отражаются коды: РКС - в случае осуществления ЗЛ работы в районах Крайнего Севера; МКС - в случае осуществления ЗЛ работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера; ОКУ – в случае осуществления ЗЛ работы в местностях с особыми климатическими условиями, за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей (с 01.01.2024); СЕЛО - указывается в соответствии со Списком работ, утвержденным постановлением Правительства РФ от 29 ноября 2018 г. № 1440;
Графа 5 - при наличии в графе 4 кодов «РКС», «МКС», «ОКУ» указывается районный коэффициент, предусмотренный за работу в местностях с особыми климатическими условиями, в формате «Х.Х» или «Х.ХХ».
Графа 6, 7 - указываются особенности исчисления трудового стажа (работа во вредных и опасных условиях труда), коды отражаются согласно классификатору.
Графа 8, 9, 10 - условия досрочного назначения трудовой пенсии (особые условия труда) выбираются коды из классификатора, в графу занятость в зависимости от кода вносятся сведения - время, часы, объём, ставка.
Графа 11, 12 - результат специальной оценки труда (индивидуальный номер рабочего места вносится в соответствии с картой спец оценки условий труда. Класс (подкласс) условий труда вносится в соответствии с результатами проведенной специальной оценки условий труда. (коды специальной оценки труда выбираются из классификаторов). Графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и графа 12 «Класс (подкласс) условий труда» должны заполняться только в случае, если у страхователя проведена специальная оценка условий труда, и у ЗЛ имеются основания для досрочного назначения пенсии. Так же в индивидуальном номере рабочего места возможно указание любых букв, знаков и цифр ([0-9]|[А-ЯЁ]|[/, \-, :, ;, ., ,]){0,20}).
ВАЖНО!!!
Сведения о стаже заполняются полностью за весь год, включая периоды общего стажа.
Рекомендуем всем страхователям, зарегистрированным на территории Республике Бурятия (за исключением районов МКС), представить подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» ЕФС-1 с указанием кода ОКУ (особые климатические условия) и районного коэффициента.
Согласно пункту 55 Порядка заполнения подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» ЕФС-1 при наступлении срока представления сведений в отношении застрахованного лица, на которого была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии» или «Назначение выплат по ОСС», должна быть представлена форма с типом сведений «Исходная».
Где взять программное обеспечение?
Программы подготовки («Документы ПУ6», «Spu orb») и проверки сведений (ПО ПД) индивидуального (персонифицированного) учета размещены на официальном сайте СФР в разделе «Электронные сервисы и информация → Страхователям → Программное обеспечение (https://sfr.gov.ru/employers/general_information/software/). Внимание! Перед отправкой формы ЕФС-1 в СФР обязательна проверка программой ПО ПД.
После отправки отчета в СФР важно самостоятельно отслеживать поступление результата проверки направленных сведений и своевременно обеспечить устранение ошибок – это поможет избежать применения финансовых санкций.
Кроме того, в адрес страхователей могут поступать от СФР уведомления об устранении ошибок или расхождений в ранее представленных ими сведениях. Такие ошибки и (или) расхождения выявляются СФР в результате сверки и сопоставления полученных сведений, в том числе и представленных в органы ФНС. На устранение ошибок и (или) расхождений по таким уведомлениям отводится 5 рабочих дней.
По вопросам представления отчетности можно обратиться в Контакт-центр для страхователей ОСФР по Республике Бурятия по номеру телефона 8 (3012) 37-10-20, в службу технической поддержке СФР по адресу otchet_sfr@99.sfr.ru (шаблон заявки размещен https://sfr.gov.ru/branches/buryatia/info/~0/7163), а также в телеграм-чат «03_Бурятия_страхователи».
