ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ В СФР ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ ЕФС-1
Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» (зарегистрирован в Минюсте России 20.12.2023 № 76506) утверждена обновленная форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения. Приказ № 2281 вступил в силу с 01.01.2024.
Приказом СФР от 23.11.2023 № 2315 «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» (зарегистрирован в Минюсте России 20.12.2023 № 76493) утверждены форматы сведений формы ЕФС-1. Приказ № 2315 вступил в силу с 01.01.2024.
Форма ЕФС -1 представляется в территориальный орган Фонда по месту регистрации в качестве страхователя. В случае если численность работающих застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, превышает 10 человек, работодатель представляет сведения в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. В таком же порядке страхователем могут представляться сведения в отношении 10 и менее работающих у него застрахованных лиц. Форма ЕФС-1 в форме электронного документа представляется страхователем по форматам, утвержденным Фондом.
Порядок заполнения титульного листа формы ЕФС-1
В поле "Регистрационный номер" раздела "Сведения о страхователе" указывается действующий регистрационный номер страхователя в территориальном органе СФР.
В поле "Полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица" указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами.
В поле "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН). Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения на территории Российской Федерации. Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации. В поле "ИНН", состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк
В поле "КПП" указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее - КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать (для физических лиц).
В поле "ОКФС" указывается цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности, который состоит из двух цифр. Возможные варианты: "12", "13", "14". Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса). Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 подраздела 1.
В поле "ОКОГУ" указывается цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором органов государственной власти и управления, состоящий из 7 цифр. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса). Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 подраздела 1.
В поле "ОКПО" указывается цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций. В случае если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением, то указывается ОКПО головной организации. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе без символов пробела или переноса). Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 подраздела 1.
В поле "Код по ОКВЭД" указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) по основному виду экономической деятельности страхователя.
В поле "ОГРН (ОГРНИП)" указывается основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица. Для индивидуального предпринимателя основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (далее - ОГРНИП) указывается в соответствии с записью в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. При заполнении ОГРН юридического лица, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).
В поле "Код категории страхователя - физического лица" указываются следующие коды категории страхователей - индивидуальных предпринимателей и физических лиц, производящих выплаты физическим лицам:
|
Код категории страхователя |
Расшифровка кода категории страхователя - физического лица |
|
ИП01 |
индивидуальные предприниматели |
|
ИП02 |
главы крестьянских (фермерских) хозяйств, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей |
|
ФЛ01 |
физические лица, производящие выплаты физическим лицам |
|
ФЛ02 |
адвокаты |
|
ФЛ03 |
нотариусы, занимающиеся частной практикой |
|
ФЛ04 |
арбитражные управляющие |
|
ФЛ05 |
патентные поверенные |
|
ФЛ06 |
оценщики |
|
ФЛ07 |
медиаторы |
В поле "Номер контактного телефона" указывается городской или мобильный номер телефона страхователя/правопреемника или представителя страхователя с кодом города, или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков "тире" и "скобка".
В поле "Адрес электронной почты" указывается адрес электронной почты страхователя/правопреемника или представителя страхователя. Адрес заполняется без пробелов, запятых и других знаков препинания, допускаются только точки или тире.
В полях "Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)", "Подпись", "Фамилия, имя, отчество (при наличии)", "М.П.", "Дата" указывается должность руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя, проставляется подпись страхователя/правопреемника либо его представителя, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя и дата подписания формы; в случае подачи формы организацией - ставится печать (при ее наличии).
Порядок заполнения подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1
В графе 1 "N п/п" таблицы используется сквозная нумерация. Номер присваивается записи по каждому кадровому мероприятию и (или) по каждому договору гражданско-правового характера (далее - договор ГПХ).
В графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" указывается в формате "ДД.ММ.ГГГГ
В графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" указываются следующие мероприятия:
|
Код |
Наименование мероприятия |
Полное наименование мероприятия |
|
1 |
ПРИЕМ |
прием на работу (службу) |
|
2 |
ПЕРЕВОД |
перевод на другую работу |
|
3 |
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ |
изменение наименования страхователя |
|
4 |
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) |
установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и другое) |
|
5 |
УВОЛЬНЕНИЕ |
увольнение с работы |
|
6 |
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) |
лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
|
7 |
ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ |
приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
8 |
ВОЗОБНОВЛЕНИЕ |
возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
9 |
НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ |
начало периода работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в том числе договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы |
|
10 |
ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ |
окончание периода работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в том числе договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы |
В графе 4 "Работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера" указывается один из следующих кодов:
|
Код |
Территориальные условия работы |
|
РКС |
работа в районах Крайнего Севера |
|
МКС |
работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера |
Графа заполняется в отношении зарегистрированных лиц, осуществляющих работу (в том числе по договорам ГПХ) в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессии, специальность, квалификации, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» также указывается одно из следующих значений в соответствии с видом договора:
«0» – бессрочный трудовой договор;
«0.1» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
«0.2» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
«1» – трудовой договор по совместительству;
«1.1» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
«1.2» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
В графе 6 "Код выполняемой функции" указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей) (далее - код ОКЗ), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "XXXX.X"
Для договоров ГПХ в графе "Код выполняемой функции" также указывается один из следующих кодов:
|
Код |
Вид договора |
|
ДГПХ |
договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), за исключением договора, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
|
ДГПХФЛНС |
договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
|
ДАВТ |
договор авторского заказа, за исключением договора, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
|
ДАВТФЛНС |
договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
|
ДОИП |
договор об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности |
|
ИЗЛД |
издательский лицензионный договор |
|
ЛДПИ |
лицензионный договор о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе |
Графа 6 «Код выполняемой функции» дополнена следующим кодами:
«ОСОБ» - указывается при представлении государственными органами сведений о трудовой деятельности в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц дополнительно к коду ОКЗ.
«ДИСТ» - указывается при приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу дополнительно к коду ОКЗ.
«НДОМ» - указывается при приеме (переводе) работника на работу на дому дополнительно к коду ОКЗ.
«НЕПД» - указывается при приеме (переводе) работника на работу на условиях неполного рабочего дня.
«НЕПН» - указывается при приеме (переводе) работника на работу на условиях неполной рабочей недели.
В графе 7 "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" указывается код причины увольнения в соответствии с разделом "Коды причин увольнения
В графе 8 "Наименование документа" подраздела "Основание" указывается наименование документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее): приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя, или наименование договора ГПХ.
В графе 9 "Дата" подраздела "Основание" указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ: дата документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений; дата заключения договора ГПХ; дата прекращения договора ГПХ.
В графе 10 "Номер документа" подраздела "Основание" указывается номер приказа (распоряжения), иного документа страхователя или номер договора ГПХ без указания знака "N".
В графе 11 "Признак отмены записи" проставляется знак "X", если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу.
Обращаем внимание!
При изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации страхователя, перевода зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации), в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» отдельной строкой указывается кадровое мероприятие «Переименование»;
Мероприятие «Переименование» заполняется в отношении каждого договора (трудового договора, трудового договора по совместительству, договора ГПХ) зарегистрированного лица со страхователем.
в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» заполняются также прежний и новый регистрационные номера страхователя в СФР;
в случае если переименование страхователя производится без изменения регистрационного номера, то в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» дважды указывается действующий регистрационный номер в СФР.
Порядок заполнения подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»
В подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 поле тип сведений дополнено типом сведений «Назначение выплат по ОСС», который представляется на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
Форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется и в случае отсутствия у лица в указанный период работы календарного года сведений, подлежащих указанию в подразделах «Территориальный условия», «Особенности исчисления страхового стажа», «Условия досрочного назначения страховой пенсии», «Результат специальной оценки условий труда».
При наступлении срока представления сведений в отношении застрахованного лица, на которого была представлена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», должна быть представлена форма с типом сведений «Исходная».
При представлении формы ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» графы 2,3 «Период работы» заполняется двумя строками:
- в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле «Отчетный период», по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;
- во второй строке отражается один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ»).
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется в срок не позднее трех рабочих дней со дня, когда застрахованное лицо подало заявление о представлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.
Порядок заполнения подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 за 2023 год
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 подается по окончанию календарного года не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным годом.
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц, указанных в подпунктах 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ, а именно лиц, которые в отчетном периоде:
- выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии: в тяжелых и вредных условиях труда, в районах Крайнего севера и приравненных к ним; осуществляли педагогическую деятельность, лечебную и иную деятельность по охране здоровья населению, творческую деятельность;
- выполняли сельхоз. работы из списка работ, производств, профессий, должностей, специальностей, утвержденного Постановлением Правительства от 29.11.2018 № 1440;
- замещали гос. должности РФ, замещали на постоянной основе гос. должности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы;
- работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон в сезонных отраслях промышленности, вахтовым методом;
- работали в период лишения свободы;
- отправлены в простой или отстранены от работы;
- освобождены от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
- выполняли оплачиваемые общественные работы, переехали по направлению службы занятости в другую местность для трудоустройства, получали пособие по безработице (на безработных подраздел 1.2 подает служба занятости);
- были в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения зарплаты.
- имели период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации.
Иными словами, сведения о стаже на работника подаются, если есть какие-либо особенности в работе, для которых требуется указать соответствующий код.
При представлении сведений о работниках, которые заняты на работах, дающих право
на досрочную пенсию в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона № 400-ФЗ обязателен к заполнению подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьи 31 Федерального закона № 400-ФЗ.
ВАЖНО!!! Сведения о стаже заполняются полностью за весь год, включая периоды общего стажа.
Стаж тех, у кого не было в работе особенностей, будет формироваться СФР на основании поданных сведений о приеме и увольнении (подраздел 1.1 ЕФС-1).
Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже
Графа 1 - нумерация сквозная. Пропуски и повторения номеров не допускаются.
Графа 2,3 - период работы (указывается начало и конец периода работы).
Графа 4,5 - отражается код (согласно классификатору) периода работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. В графе 5 указываются надбавки, которые положены за работу в регионах со сложными климатическими условиями.
Графа 6, 7 - Указываются особенности исчисления трудового стажа (работа во вредных и опасных условиях труда), коды отражаются согласно классификатору.
Графа 8, 9, 10 - Условия досрочного назначения трудовой пенсии (особые условия труда) выбираются коды из классификатора, в графу занятость в зависимости от кода вносим сведения время, часы, объём, ставку.
Графа 11, 12 - Результат специальной оценки труда (индивидуальный номер рабочего места вносится в соответствии с картой спец оценки условий труда. Класс (подкласс) условий труда вносится в соответствии с результатами проведенной специальной оценки условий труда. (коды специальной оценки труда выбираются из классификаторов).
Пример заполнения: Работник работал на предприятии весь 2023 год. При этом за период с 01.04.2023 по 14.04.2023 находился на больничном, с 11.07.2023 по 14.07.2023 брал отпуск без сохранения заработной платы. Работодатель должен представить сведения о стаже в следующем виде:
Где взять программное обеспечение?
Программы подготовки («Документы ПУ 6», «Spu orb») и проверки сведений (ПО ПД) индивидуального (персонифицированного) учета размещены на официальном сайте СФР в разделе «Электронные сервисы и информация → Страхователям → Программное обеспечение.
Внимание! Перед отправкой формы ЕФС-1 в СФР обязательна проверка программой ПО ПД.
После отправки отчета в СФР важно самостоятельно отслеживать поступление результата проверки направленных сведений и своевременно обеспечить устранение ошибок – это поможет избежать применения штрафных санкций.
Кроме того, в адрес страхователей могут поступать от СФР уведомления об устранении ошибок или расхождений в ранее представленных ими сведениях. Такие ошибки и (или) расхождения выявляются СФР в результате сверки и сопоставления полученных сведений, в том числе и представленных в органы ФНС. На устранение ошибок и (или) расхождений по таким уведомлениям также отводится 5 рабочих дней.
По вопросам представления отчетности можно обратиться в Контакт-центр для страхователей ОСФР по Республике Бурятия по номеру телефона 8 (3012) 37-10-20, в службу технической поддержке СФР по адресу otchet_sfr@99.sfr.ru (шаблон заявки размещен https://sfr.gov.ru/branches/buryatia/info/~0/7163), а также в телеграм-чат «Бурятия СФР_страхователи».
QR-код для сканирования:
